Bạn có thể quản lý thư đến bằng cách sử dụng các bộ lọc của Gmail để gửi email cho một nhãn, lưu trữ, xóa, gắn dấu sao hay tự động chuyển tiếp thư của mình.
2.11.2.1. Tạo bộ lọc Tạo bộ lọc
1. Mở Gmail.
2. Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . 3. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra để chắc chắn rằng tính
năng tìm kiếm của mình hoạt động đúng cách, hãy xem những email nào hiển thị bằng cách nhấp vào tùy chọn Tìm kiếm.
4. Ở dưới cùng của cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc. 5. Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện.
6. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
Lưu ý: Khi bạn tạo một bộ lọc để chuyển tiếp thư, chỉ có thư mới sẽ bị ảnh hưởng.
Ngoài ra, khi ai đó trả lời một thư bạn đã lọc, thư trả lời sẽ chỉ được lọc nếu đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm tương tự.
Sử dụng một thư cụ thể để tạo bộ lọc
1. Mở Gmail.
2. Chọn hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn. 3. Nhấp vào biểu tượng Thêm .
4. Nhấp vào tùy chọn Lọc thư dựa theo những thư này. 5. Nhập tiêu chí lọc bạn muốn.
6. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
Chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc
1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả cài đặt. 3. Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
4. Tìm bộ lọc bạn muốn thay đổi.
5. Nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa để xóa bộ lọc. Nếu bạn đang chỉnh sửa bộ lọc, hãy nhấp vào tùy chọn Tiếp tục khi bạn chỉnh sửa xong.
6. Nhấp vào Cập nhật bộ lọc hoặc OK.
Nếu bạn là chuyên gia về bộ lọc và có hệ thống bộ lọc tuyệt vời đến mức bạn muốn sử dụng trong tài khoản khác hoặc chia sẻ với bạn bè, thì bạn có thể xuất và nhập bộ lọc.
1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả cài đặt. 3. Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
4. Chọn hộp bên cạnh bộ lọc.
➢ Xuất bộ lọc
1. Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Xuất.
2. Bạn sẽ nhận được tệp .xml mà bạn có thể chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa văn bản nếu muốn.
➢ Nhập bộ lọc
1. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Nhập bộ lọc. 2. Chọn tệp có bộ lọc bạn muốn nhập. 3. Nhấp vào Mở tệp.
4. Nhấp vào Tạo bộ lọc.
2.11.2.2. Tạo nhãn để sắp xếp Email
Bạn có thể tạo nhãn để lưu trữ email. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhãn tùy ý vào một email.
Lưu ý: Nhãn khác với thư mục. Nếu bạn xóa một thư, thứ sẽ bị xóa khỏi mọi nhãn đính
kèm và toàn bộ hộp thư đến.
Tạo nhãn
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở bên trái, hãy di chuyển xuống rồi nhấp vào Danh sách mở rộng. 3. Nhấp vào Tạo nhãn mới.
4. Đặt tên nhãn của bạn. 5. Nhấp vào Tạo.
Chỉnh sửa và xóa nhãn
➢ Chỉnh sửa nhãn
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở phía bên trái của trang, hãy di chuyển đến tên của nhãn. 3. Nhấp vào biểu tượng Thêm .
4. Chỉnh sửa nhãn. ➢ Xóa nhãn
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở bên trái của trang, hãy di chuột qua tên của nhãn.
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm Xóa nhãn.
Thêm nhãn
➢ Gắn nhãn các thư trong hộp thư đến
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail. 2. Chọn thư.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn . 4. Chọn một nhãn hoặc tạo nhãn mới.
➢ Gắn nhãn thư bạn đang viết
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail. 2. Nhấp vào Soạn thư.
3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm . 4. Nhấp vào Nhãn, sau đó chọn nhãn bạn muốn thêm.
5. Nhấp vào Áp dụng.
➢ Di chuyển thư tới nhãn khác
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail. 2. Chọn thư.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn . 4. Bỏ chọn nhãn hiện tại, sau đó chọn một nhãn mới. 5. Nhấp vào Áp dụng.
Hiển thị hoặc ẩn nhãn
Chọn có hiển thị nhãn của bạn trong danh sách Trình đơn ở bên trái hộp thư đến hay không.
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả cài đặt. 3. Nhấp vào thẻ "Nhãn".
4. Thực hiện các thay đổi của bạn.
Thêm nhãn cho thư bạn đang đọc
1. Trên điện thiết bị di động hãy mở ứng dụng Gmail . 2. Mở thư.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm . 4. Nhấn vào Thay đổi nhãn.
5. Thêm hoặc xóa nhãn.
6. Nhấn vào OK.
Thêm một nhãn vào nhiều thư trong hộp thư đến của bạn
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail . 2. Ở bên trái của thư, hãy chạm vào và giữ chữ hoặc ảnh.
3. Chạm vào và giữ bất kỳ thư nào bạn muốn thêm nhãn vào. 4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm . 5. Nhấn vào Thay đổi nhãn.
6. Thêm hoặc xóa nhãn. 7. Nhấn vào OK.
Di chuyển thư tới nhãn khác
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail . 2. Mở email bạn muốn di chuyển hoặc chọn email trong hộp thư đến.
3. Nhấn vào biểu tượng Thêm Di chuyển đến. 4. Chọn nhãn bạn muốn di chuyển email đến.
Mẹo: Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt Gmail để nhanh chóng thực hiện thao tác này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thư trong danh sách thư.
Tạo, chỉnh sửa và xóa nhãn
Lưu ý: Chỉ có bạn mới có thể thấy các nhãn được thêm vào thư của mình. ➢ Tạo nhãn
1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể tạo nhãn từ ứng dụng Gmail. 2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thêm.
3. Nhấp vào Tạo nhãn mới. 4. Đặt tên nhãn của bạn. 5. Nhấp vào Tạo.
➢ Chỉnh sửa nhãn
1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể chỉnh sửa nhãn từ ứng dụng Gmail. 2. Ở phía bên trái của trang, hãy di con trỏ qua tên nhãn.
3. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . 4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Thực hiện thay đổi nhãn của bạn. 6. Nhấp Lưu.
➢ Xóa nhãn
1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể chỉnh sửa nhãn từ ứng dụng Gmail. 2. Ở phía bên trái của trang, hãy di con trỏ qua tên nhãn.
3. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . 4. Nhấp vào Xóa nhãn.