Bạn có thể chuyển thư ra khỏi thùng rác nếu đã xóa thư trong 30 ngày qua.
Trên máy tính Trên thiết bị di động Kiểm tra thư trong thùng rác
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở bên trái của trang, cuộn xuống và nhấp vào Thêm Thùng rác.
Kiểm tra thư trong thùng rác
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail .
2. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn .
3. Nhấn vào Thùng rác.
Khôi phục thư từ thùng rác
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở bên trái của trang, cuộn xuống và nhấp vào Thêm Thùng rác. 3. Đánh dấu vào hộp bên cạnh thư mà
bạn muốn di chuyển.
4. Nhấp vào biểu tượng Chuyển tới .
5. Chọn nơi bạn muốn chuyển thư đến.
Khôi phục thư từ thùng rác
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail .
2. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn .
3. Nhấn vào Thùng rác.
4. Nhấn vào chữ cái hoặc hình ảnh bên cạnh thư bạn muốn khôi phục. 5. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào
biểu tượng Thêm . 6. Nhấn vào Chuyển tới.
Chọn nơi bạn muốn chuyển thư đến, chẳng hạn như hộp thư đến.
CHƯƠNG 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE 3.1. Cách sử dụng Google Drive
Bạn có thể lưu trữ tệp của mình một cách an toàn và mở hoặc chỉnh sửa các tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào bằng Google Drive.
3.1.1. Làm quen với Google Drive
Bạn nhận được 15 GB dung lượng miễn phí trong Drive. Tìm hiểu những chương trình nào chiếm dung lượng trong Google Drive và nơi mua thêm dung lượng.
➢ Bước 1: Truy cập drive.google.com
Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com. Bạn sẽ thấy phần "Drive của tôi" có: • Các tệp và thư mục bạn tải lên hoặc đồng bộ hóa
• Các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu mà bạn tạo ➢ Bước 2: Tải lên hoặc tạo tệp
Bạn có thể tải tệp lên từ máy tính hoặc tạo tệp trong Google Drive. • Tải tệp và thư mục lên Google Drive
• Làm việc với các tệp Office
• Tạo, chỉnh sửa và định dạng các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
➢ Bước 3: Chia sẻ và sắp xếp các tệp
Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục để người khác có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét trên các mục đó.
• Chia sẻ tệp trên Google Drive • Chia sẻ thư mục trên Google Drive
• Chọn một người khác làm chủ sở hữu của một tệp
Để xem những tệp mà người khác chia sẻ với bạn, hãy chuyển đến mục "Được chia sẻ với tôi".
Bạn nhận được 15 GB dung lượng miễn phí trong Drive. Tìm hiểu những chương trình nào chiếm dung lượng trong Google Drive và nơi mua thêm dung lượng.
➢ Bước 1: Mở ứng dụng
TRÊN MÁY TÍNH
Trên thiết bị di động, hãy tìm và mở ứng dụng Google Drive app . Trong phần "Drive của tôi", bạn sẽ thấy:
• Các tệp và thư mục bạn tải lên hoặc đồng bộ hóa.
• Các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu mà bạn tạo ➢ Bước 2: Tải lên hoặc tạo tệp
Bạn có thể tải các tệp trên điện thoại hoặc máy tính bảng lên hoặc tạo các tệp trong Google Drive.
• Tải tệp và thư mục lên Google Drive • Làm việc với các tệp Office
• Tạo, chỉnh sửa và định dạng các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
➢ Bước 3: Chia sẻ và sắp xếp các tệp
Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục để người khác có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét trên các mục đó.
• Chia sẻ tệp trên Google Drive • Chia sẻ thư mục trên Google Drive
• Chọn một người khác làm chủ sở hữu của một tệp
Để xem những tệp mà người khác chia sẻ với bạn, hãy chuyển đến mục "Được chia sẻ với tôi".
3.1.2. Tải tệp và thư mục lên Google Drive
Bạn có thể tải lên, xem, chia sẻ và chỉnh sửa tệp bằng Google Drive. Khi bạn tải một tệp lên Google Drive, tệp đó sẽ chiếm dung lượng trong Drive của bạn, ngay cả khi bạn tải lên một thư mục do người khác sở hữu.
Loại tệp
• Tài liệu
• Hình ảnh
• Âm thanh
• Video
Quan trọng: Bạn có thể tải lên tới 750 GB/ngày cho mỗi tài khoản.
Tải tệp và thư mục lên
Trên máy tính, bạn có thể tải lên từ drive.google.com hoặc máy tính của mình. Bạn có thể tải tệp lên thư mục riêng tư hoặc thư mục dùng chung.
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào mục Mới Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.
3. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên.
Kéo tệp vào Google Drive
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Mở hoặc tạo một thư mục.
3. Để tải tệp và thư mục lên, hãy kéo các mục đó vào thư mục Google Drive.
Dùng ứng dụng Drive cho máy tính
1. Cài đặt ứng dụng trên máy tính.
2. Trên máy tính, bạn sẽ thấy một thư mục có tên "Google Drive".
3. Kéo các tệp hoặc thư mục vào thư mục đó. Các tệp hoặc thư mục đó sẽ được tải lên Drive và bạn sẽ thấy các mục đó trên drive.google.com.
Lưu từ chế độ xem Bản in
Quan trọng: Bạn hãy nhớ cài đặt Tiện ích Lưu vào Google Drive. 1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
2. Mở trang, hình ảnh hoặc tệp mà bạn muốn in. 3. Ở trên cùng, nhấp vào Tệp In.
4. Trong cửa sổ mở ra, chọn Lưu vào Drive hoặc nhấp vào Xem thêm Lưu vào Drive.
5. Nhấp vào In.
Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng trên Google
Nếu muốn tải lên những tệp như tài liệu Microsoft Word, bạn có thể thay đổi một chế độ cài đặt để chuyển đổi tệp.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể thay đổi các chế độ cài đặt của Google Drive trên máy tính. 1. Truy cập drive.google.com/drive/settings trên máy tính.
2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Chuyển đổi nội dung tải lên".
Tải lên các tệp có cùng tên
Nếu tệp bạn tải lên trùng tên với một tệp có sẵn, Google Drive sẽ tải tệp đó lên dưới dạng bản sửa đổi của tệp có sẵn trong Google Drive.
Để giữ cả hai tệp:
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Tải tệp lên.
3. Nhấp vào Giữ thành tệp riêng biệt.
Tải tệp lên và xem tệp
1. Trên thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Google Drive.
2. Nhấn vào biểu tượng Thêm . 3. Nhấn vào Tải lên.
4. Tìm và nhấn vào những tệp bạn muốn tải lên.
5. Bạn có thể xem các tệp đã tải lên trong thư mục Drive của tôi chừng nào chưa di chuyển các tệp đó.
Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng trên Google
Nếu muốn tải lên những tệp như tài liệu Microsoft Word, bạn có thể thay đổi một chế độ cài đặt để chuyển đổi tệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quan trọng: Bạn chỉ có thể thay đổi các chế độ cài đặt của Google Drive trên máy tính.
Bật hoặc tắt chế độ sử dụng dữ liệu di động
Bạn có thể chọn sử dụng dữ liệu di động hoặc chỉ dùng Wi-Fi để chuyển tệp.
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive. 2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Trình đơn Cài đặt.
3. Trong phần "Sử dụng dữ liệu", bật hoặc tắt tùy chọn Chỉ chuyển tệp qua Wi-Fi.
3.1.3. Tải tệp xuống
Tải tệp từ Google Drive xuống máy tính, thiết bị Android hoặc iOS.
1. Truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp vào tệp cần tải xuống.
0. Để tải nhiều tệp xuống, hãy nhấn Command (máy Mac) hoặc Ctrl (Windows) nhấp vào bất kỳ tệp nào khác.
3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng nhấp vào Tải xuống.
Mẹo: Bạn không thể kéo một tệp hoặc thư mục trực tiếp vào màn hình.
Trường hợp bạn không thể tải một tệp xuống
Nếu bạn không thể tải một tệp xuống, thì chủ sở hữu có thể đã tắt các tùy chọn in, tải xuống hoặc sao chép đối với những người có quyền nhận xét hoặc xem.
Cookie của bên thứ ba bị chặn có thể ngăn việc tải xuống từ Drive trên web
Ứng dụng Drive trên web sử dụng cookie của bên thứ ba để liên lạc với máy chủ tải xuống an toàn của Google. Việc chặn cookie của bên thứ ba trong Chrome sẽ ngăn bạn tải xuống thông qua Google Drive. Nếu bạn muốn chặn cookie của bên thứ ba và vẫn tải xuống từ Drive, hãy chỉ cho phép cookie của bên thứ ba đối với Drive.
1. Nhập chrome://settings/cookies vào thanh địa chỉ của trình duyệt nhấn Enter. 2. Di chuyển tới mục "Trang web luôn có thể dùng cookie" trong phần "Xem tất cả
cookie và dữ liệu trang web".
3. Ở bên phải, hãy nhấp vào Thêm.
4. Trong cửa sổ “Thêm trang web”, hãy nhập drive.google.com.
5. Hãy nhớ chọn hộp kiểm Bao gồm cả cookie của bên thứ ba trên trang web này nhấp vào Thêm.
Cách khắc phục sự cố khác
Nếu vẫn gặp sự cố khi tải tệp xuống từ Drive, bạn có thể:
➢ Đảm bảo rằng bạn cho phép cookie của bên thứ ba trong Drive tại chrome://settings/cookies.
• Bạn sẽ thấy thông báo “Bao gồm cả cookie của bên thứ ba trên trang web này” bên dưới phần ngoại lệ trang web cho drive.google.com. Nếu không, hãy nhấp vào Thùng rác để xóa trang web làm theo các bước 2–5 ở trên.
• Dưới mục “Các trang web không bao giờ được dùng cookie”, hãy chắc chắn rằng không có mục nào là googleusercontent.com, drive.google.com hoặc google.com. Chế độ này ngăn quá trình tải xuống từ Google Drive. Nếu bạn thấy những trang web này nằm trong danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn Xóa.
➢ Tắt tất cả tiện ích và cố gắng tải xuống. Nếu bạn có thể tải tệp xuống, hãy bật từng tiện ích một để xác định tiện ích nào gây ra sự cố.
➢ Trên thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Google Drive.
➢ Bên cạnh tên của tệp, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm Tải xuống.
3.2. Tạo, di chuyển và sao chép tệp trong Google Drive
Để sắp xếp các tệp trong Drive, bạn có thể tạo các thư mục để giúp dễ dàng tìm và chia sẻ tệp với người khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lưu ý: Nếu bạn sắp xếp nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, có thể sẽ mất một
chút thời gian để bạn nhận thấy các thay đổi đó.
Tạo thư mục
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Mới Thư mục. 3. Nhập tên cho thư mục.
4. Nhấp vào Tạo.
Di chuyển tệp hoặc thư mục
TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG
Bạn có thể di chuyển một mục từ bất cứ đâu trong Google Drive: cửa sổ chính, bảng điều khiển bên trái hoặc các kết quả tìm kiếm.
Lưu ý: Nếu di chuyển các thư mục có nhiều tệp hoặc thư mục con, có thể bạn sẽ mất
một chút thời gian để nhận thấy các thay đổi.
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn di chuyển. 3. Nhấp vào Di chuyển tới…
4. Chọn hoặc tạo thư mục, sau đó nhấp vào Di chuyển.
Kéo vào một thư mục
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp và giữ mục bạn muốn di chuyển.
3. Di chuyển mục lên trên thư mục và thả mục ra.
Mẹo: Sử dụng bảng điều khiển bên trái để di chuyển các mục vào thư mục bất kỳ trong Google Drive.
Tạo lối tắt cho tệp hoặc thư mục
Lối tắt giúp bạn hoặc nhóm của bạn dễ dàng tìm và sắp xếp các tệp cũng như thư mục trong nhiều Google Drive. Lối tắt là đường liên kết dẫn đến một tệp hoặc thư mục khác.
➢ Tạo lối tắt
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn tạo lối tắt. 3. Nhấp vào Thêm lối tắt vào Drive.
4. Chọn vị trí cho lối tắt. 5. Nhấp vào Thêm lối tắt.
Lưu ý: Bạn có thể tạo bản sao của lối tắt trong một thư mục Drive nhưng không thể tạo
lối tắt đến một tệp có chứa lối tắt khác.
➢ Xóa lối tắt
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp chuột phải vào lối tắt bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Xóa.
Để xóa vĩnh viễn lối tắt, hãy dọn sạch thùng rác.
Quan trọng: Nếu bạn xóa một lối tắt, tệp gốc sẽ không bị xóa.
Tạo bản sao tệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp chuột phải vào một tệp.
3. Nhấp vào biểu tượng Tạo bản sao .
Lưu ý:
• Bạn không thể sao chép được thư mục mà chỉ sao chép được tệp.
• Bạn có thể tạo lối tắt đến một thư mục để dễ dàng tìm thấy thư mục đó.
Xóa tệp hoặc thư mục
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn xóa. 3. Nhấp vào Xóa.
Nếu vô tình chuyển mục vào thùng rác, bạn có thể khôi phục mục.
Thay đổi màu của thư mục
Bạn có thể điều chỉnh màu của thư mục và lối tắt đến các thư mục trong thẻ Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn thay đổi màu nào, thì màu đó chỉ áp dụng cho chế độ xem của bạn trong Drive.
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thay đổi. 3. Nhấp vào Thay đổi màu và chọn màu bạn muốn.
Tạo thư mục
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive. 2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm .
3. Nhấn vào Thư mục. 4. Đặt tên cho thư mục. 5. Nhấn vào Tạo.
Di chuyển tệp hoặc thư mục
Bạn có thể di chuyển một mục từ bất cứ đâu trong Google Drive: cửa sổ chính, bảng điều khiển bên trái hoặc các kết quả tìm kiếm.
Lưu ý: Nếu di chuyển các thư mục có nhiều tệp hoặc thư mục con, có thể bạn sẽ mất
một chút thời gian để nhận thấy các thay đổi.
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive. 2. Bên cạnh tệp bạn muốn sao chép, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Di chuyển. 3. Chọn thư mục, sau đó nhấn vào Di chuyển vào đây.
• Để tạo một thư mục mới, hãy nhấn vào biểu tượng Thư mục mới .
Tạo bản sao tệp
Để tạo bản sao tệp, hãy truy cập drive.google.com trên máy tính.
Xóa tệp hoặc thư mục
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive. 2. Bên cạnh tệp bạn muốn sao chép, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
3. Nhấn vào Xóa.
Nếu vô tình chuyển mục vào thùng rác, bạn có thể khôi phục mục.
Thay đổi màu của thư mục
Bạn có thể điều chỉnh màu của thư mục và lối tắt đến các thư mục trong thẻ Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn thay đổi màu nào, thì màu đó chỉ áp dụng cho chế độ xem của bạn trong Drive.
1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive. 2. Bên cạnh người dùng bạn muốn thay đổi, hãy nhấn vào biểu tượng
Thêm Thay đổi màu. 3. Chọn màu bạn muốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3. Chia sẻ tệp trên Google Drive
Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà bạn lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai trong tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình, nhưng tổ chức của bạn có thể giới hạn cách bạn có thể chia sẻ tệp với những người khác.
➢ Bước 1: Tìm tệp bạn muốn chia sẻ Chia sẻ một tệp duy nhất
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp vào phần Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
Chia sẻ nhiều tệp
1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. 2. Trên bàn phím, giữ phím Shift và chọn từ 2 tệp trở lên. 3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .