III Mực máy photo
b/Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quản bán hàng, kế toán Công ty TNHH Thái Vinh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau đây:
- TK 511 “Doanh thu bán hàng”, tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh không có tài khoản chi tiết cấp 2.
- TK 532 “Giảm giá hàng bán”
- TK 632 “Giá vốn hàng bán” : phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp 2.
- TK 156 “Hàng hoá”: phản ánh trị giá hàng tồn đầu kỳ và giá trị hàng nhập vào trong kỳ và nó cũng không có TK chi tiết cấp 2.
- TK 131 “Phải thu khách hàng”: Công ty không mở các tiểu khoản chi tiết theo từng khách hàng vì lượng khách hàng là rất lớn đã được phân nhóm ở danh mục đối tượng. Tài khoản này được mở tiểu khoản chi tiết theo tên các cán bộ kinh doanh bán hàng trực tiếp.
- TK 641 “Chi phí bán hàng”, được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:
• TK 6411 “Chi phí nhân viên” • TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” • TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dung” • TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”
• TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm” • TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” • TK 6418 “Chi phí bằng tiềm mặt”
- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, đ ược mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:
• TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” • TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý” • TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng” • TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” • TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí” • TK 6426 “Chi phí dự phòng”
• TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” • TK 6428 “Chi phí bằng tiền mặt
- Tại Công ty, phần thuế giá trị gia tăng sử dụng tài khoản 3331“ Thuế GTGT đầu ra ”
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
2.2.2/ Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho:a/ Chứng từ, sổ sách sử dụng: a/ Chứng từ, sổ sách sử dụng:
* Chứng từ sử dụng : giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, phiếu bảo hành, biên bản bàn giao, lệnh điều động, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu và các chứng từ liên quan khác.
* Sổ sách sử dụng: sổ nhật ký chung; sổ cái tài khoản 632, 511, 131, 3331; bảng kê; bảng tổng hợp; sổ chi tiết, tổng hợp phải thu của khách hàng.