2. Thực trạng công tác quản trịcungứng nguyên vật liệu hàng may mặc tại công ty cổ
2.4.1. Những mặt tích cực
•Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
- Nhìn chung công ty đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh và hiệu quảthông qua việc sử dụng phương pháp tính toán, thử
nghiệm.... kết hợp với việc sử dụng máy móc, thiết bịnhằm hỗ trợ việc tính định mức nhanh chống và phù hợp.Đểxây dựng được định mức sửdụng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách hiệu quảcông tyđã luôn chú trọng trong công tác nghiên cứu, cải tiến công nghệ, giảm định mức tiêu hao NVL, gia tăng lợi nhuận cho công ty. - Hệ thống định mức tiêu dùng của công ty hiện nay đã có nhiều cố gắng sửa đổi so với
trước, hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế hơn. Định mức tiêu dùng một số loại NVL giảm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc sửa đổi này đã tiết kiệm được NVL sử dụng, làm giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
•Công tác lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
-Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao công ty đã dựa trên những căn cứ xác thực để hoạch định nhu cầu NVL cho từng đơn hàng, lượng dựtrữ tốiưu và thời gian đặt hàng phù hợp để đảm bảo cung cấp đủ về số lượng,đúng chất lượng NVL cho các nhà máy.
- Công tác lập kế hoạch mua sắm NVL của công ty được diễn ra một cách hiệu quả khi có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban, phòng QLCL ban hành định mức, phòng tài chính kế toán báo cáo tình hình tài chình của công ty và bộ phận vật tư– thủ kho cung cấp tình hình kho bãi, phòngĐHM thông báo lượng tồn kho để bộ phận KHXNK tiến hành cân đối NVL và tiến hành đặt hàng một cách nhanh chóng đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
•Công tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu
- Các nhà cung cấp của công ty đều có mối quan hệ lâu dài, Sốlượng nhà cung cấp ít, lượng NVL nhập khẩu lớn tăng uy tín của công ty đối với nhà cung cấp. Quy
trìnhđàm phán đơn giản giảm được đáng kể chi phí trong thương lượng với đối tác. Quy trình nhập khẩuđược thực hiện theo đúng trình tự quy định của nhà nước. - Các chuyên viên của công tyđều là nhân viên lâu năm có trìnhđộ và kinh
vô cùng nhanh chốngđảm bảo được thời gian giao hàng,đúng tiến độ lên chuyền, đầy đủ về số lượng, chủng loại và đảm bảo về mặt chất lượng.
•Công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
- Các chuyên viên đảm nhiệm việc tiếp nhận thực hiện khá tốt tuân theo những nội quy, quy định cho việc tiếp nhận NVL. Tất cả các NVL khi nhập kho đềuđược chuyên viên kiểm trađầy đủ vềsố lượng, chất lượng bằng trìnhđộ, kinh nghiệm lâu năm kết hợp với việc sử dụng các trang thiết bị, maý móc kiểm kê của công ty.
- Nhìn chung thì công tác tiếp nhận NVL của công ty khá đơn giản, các thủ tục không quá rườm rà phức tạp. Khi NVLđến nơi theo chỉ định từ phòng KHXNK NVL về kho nào kho đó sẽ tiến hành tiếp nhận theo quy trìnhđãđược đưa ra, CBCNV nhanh chống tiến hành kiểm tra kĩ càng NVL theo chỉ định nhằm tránh tình trạng hư hỏng, thiếu sót NVL trước khi nhập kho.
•Công tác quản lý kho nguyên vật liệu
- Trong công tác quản lý kho, công ty đã xây dựng các kho chứa nguyên vật liệu đảm bảođược tiêu chuẩn, quy định về bảo quản, dự trữ, hệ thống kho được bố trí phù hợp thuận tiện cho việc đi lại cung nhưdễ dàng trong quá trình cấp phát NVL cho sản xuất, do sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý nên giảm bớt được diện tích kho tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất NVLđảm bảo dễ tìm, dễ thấy tiết kiệm thời gian. - Công ty cũng đã có sự phân công trách nhiệm rõ ràng cho CBCNVđảm nhận công
việc kiểm tra thường xuyên, định kì nguyên vật liệu trong kho do đó có những biện pháp xử lý kịp thời tình trạng NVL hư hỏng…. Do vậy việc bảo quản NVL được tiến hành khá tốt.
•Công tác cấp phát nguyên vật liệu
- Khi cấp phát NVL thì thủ kho quản lý chặt chẽ mức nguyên liệu cấp phát theo phiếu xuất kho mà phòngĐHM đưa ra, mỗi loại đều có phiếu xuất kho và được theo dõi cụ thể trên thẻ kho cũng như trên phần mềm nên tránh được việc xuất thừa hoặc thiếu NVL cần dùng cho từng nhà máy.
- Việc áp dụng phương pháp cấp phát theođịnh mức tiêu dùng NVL từng đơn hàng giúp cho cán bộ quản lý kho nắm rõ hơn tình hình NVL trong kho và tình hình sử
dụng NVL tại các nhà máy.Đảm bảo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm NVL, theo dõi quá trình biến động của NVL dự trữ trong kho đồng thời tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát cũng như bộ phận sử dụng NVL.
•Hiệu quả ứng dụng phần mềm quản lý BRAVO
- Các bộ phận sử dụng trên một hệ thống phần mềm theo một quy trình khép kín, cho phép sự liên kết và kế thừa dữ liệu giữa các phòng ban (dữ liệu đầu ra của bộ phận này là dữ liệuđầu vào của một bộ phận khác). Phần mềm hỗ trợ tác nghiệp trong quá trình hoạt động giúp hệ thống có một quy trình rõ ràng và các công việc được phân bổ cho từng phòng ban một cách hợp lý.
- Luôn có thông tin nhanh chống về các định mức kỹ thuật. Hỗ trợ tốiưu cho quá trình giao dịch, đàm phán giá với khách hàng.
- Thừa kế được toàn bộ dữ liệu định mức từ bộ phận Kỹ thuật để bổ sung màu và lên cân đối NVL. Giảm thiểu tối đa các thao tác nhập liệu, hỗ trợ quá trình hoạt động được diễn ra nhanh chóng.
- Cập nhật tức thời và theo dõi liên tục tiến độ mua hàng, nhập hàng.
- Việc đồng nhất tên gọi và quy cách cho sản phẩm trong toàn hệ thống đảm bảo tính chính xác trong giao dịch về bán, xuất, nhập hàng trong toàn hệ thống.
- Chủ động trong công tác quản lý, điều hành nhập – xuất kho NVL và thành phẩm. - Lên được các báo cáo tồn kho nguyên vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào theo từng