4.2.3.1.Công tác đo đạc thành lập bản đồ số:
Xã Tiên Hội đã hoàn thành việc đo vẽ thành lập bản đồ địa chính chính quy và đang hoàn thiện công tác đo đạc, chỉnh lý và hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính theo thực tế trong toàn xã.
Theo báo cáo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, hiện tại trên địa bàn xã đã hoàn thành việc đo vẽ thành lập bản đồ địa chính chính quy, nhưng hiện nay đã có nhiều biến động, hệ thống bản đồ cũ không còn đáp ứng được nhu cần quản lý và sử dụng. Do đó, việc triển khai đo đạc, chỉnh lý bổ
sung bản đồ địa chính là việc làm cần thiết nhằm xác lập tính pháp lý của từng thửa đất và chủ sử dụng đất sau khi đo đạc, chỉnh lý bổ sung, làm cơ sở sau này cho công tác đăng ký biến động, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhŕ ở vŕ tŕi sản khác gắn liền với đất cho các thửa đất. [13]
Hơn nữa, công tác này sẽ phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước về đất đai và lợi ích của người sử dụng đất (bản đồ địa chính chính quy và hồ sơ địa chính dạng số, dễ dàng cập nhật chỉnh lý trên máy tính), làm cơ sở chỉnh lý, cập nhật biến động đất đai hàng năm, phục vụ cho công tác kiểm kê và quy hoạch sử dụng đất, tra cứu thông tin phục vụ cho yêu cầu của người sử dụng đất, làm cơ sở để hoạch định chính sách về đất đai; là cơ sở xây dựng dữ liệu quản lý đất đai.
4.2.3.2. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính:
Được sự chỉ đạo của UBND huyện và Phòng TNMT huyện Đại Từ, Cơ quan đã tiến thu thập thông tin, tài liệu để xây dựng CSDL địa chính xã Tiên Hội.
- Công tác quét chụp giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất:
+ Thu thập tại chủ sử dụng đất (Bao gồm GCN đất, chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu).
+ Thu thập tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Đại Từ (Bao gồm GCN, giấy tờ pháp lý về nguồn gốc sử dụng đất, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính).
- Rà soát, phân loại hồ sơ thửa đất.
- Nhập dữ liệu chuẩn hóa thông tin từ hồ sơ.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính sẽ giúp chính quyền và các cơ quan chuyên môn các cấp nắm được chính xác tình hình biến động về đất đai,
nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng đất, góp phần phát triển kinh tế xã hội địa phương. Chỉ cần một cú kích chuột trên máy tính tính thì người dân có thể thấy được mảnh đất của mình nằm ở vị trí nào trên bản đồ, diện tích bao nhiêu và hiện trạng đất đai ra sao. Đây là mục tiêu quan trọng trong dự án xây dựng cơ sở dữ liệu mà công ty đang triển khai tại xã Tiên Hội.
4.2.3.3.Công tác kê khai đăng kí, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Mặc dù Thủ tướng chính phủ đã ra chỉ thị yêu cầu Bộ Tài nguyên và Môi trường cùng với các bộ ngành liên quan nhanh chóng tổ chức kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận cho tất cả các thửa đất trên phạm vi toàn quốc, tuy nhiên thực trạng công tác này đến thời điểm hiện tại xã Tiên Hội vẫn còn một số vướng mắc nhất định.
Trong giai đoạn 2015 đến năm 2017 với sự nỗ lực thực hiện công tác kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận đã làm cho tiến độ cấp giấy chứng nhận trên địa bàn xã có những tiến bộ đáng kể.
Mặc dù trên toàn xã tiến độ kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm sau luôn cao hơn năm trước nhưng tiến độ cấp giấy chứng nhận trên từng xóm lại không đồng đều.
Tiến độ tổ chức kê khai, đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của xã Tiên Hội nói chung là tương đối tốt so với các xã khác trong trong huyện Đại Từ. Tuy nhiên để đạt được tiến độ đó đội ngũ cán bộ quản lý đất đai của xã đã phải nỗ lực rất nhiều, trung bình thời gian từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi cấp được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 2 đến 3 tháng, trong thời gian này lâu nhất là công tác xác minh nguồn gốc của thửa đất, nếu trong tay nhà quản lý có được một hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính đầy đủ thì thời gian thụ lý hồ sơ sẽ được rút ngắn đi rất nhiều.