- Chủ trương, chính sách: Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là một trong những chủ trương và nhiệm vụ mang tính đột phá của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong chiến lược hiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước. Nắm bắt chủ trương này, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thái Nguyên đã thực hiện dự án xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trên phạm vi toàn tỉnh.
- Có cơ quan chuyên trách về công nghệ thông tin từ trung ương đến địa phương:
+ Tại Trung ương: Đã thành lập cục công nghệ thông tin là cơ quan chịu trách nhiệm ứng dụng, phát triển CNTT trong ngành
+ Tại địa phương: Đã có trung tâm CNTT trực thuộc sở TN&MT thực hiện hoạt động về ứng dụng và phát triển CNTT trong phạm vi quản lý của Sở
- Được sự tạo điều kiện của Sở Tài nguyên và môi trường tỉnh Thái Nguyên:
+ Cung cấp dữ liệu, số liệu điều tra cũ kết hợp với kế thừa có chọn lọc các thông tin
+ Giới thiệu xuống địa bàn thuận tiện cho điều tra + Cung cấp nguồn nhân lực
+ Cơ sở vật chất đáp ứng cơ bản đầy đủ các nhu cầu của dự án
Với diện tích nhỏ và hệ thống giao thông thuận lợi đã tạo điều kiện cho việc điều tra, cập nhật thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
- Có phần mềm quản lý tiện ích:
+ Giúp nhập dữ liệu dễ dàng, số liệu thống kê đầy đủ chi tiết
+ Quản lý chi tiết, đồng bộ đến từng thửa đất, từng chủ sử dụng, tiện cho việc tra cứu thông tin, chỉnh lý biến động.
+ Giúp cho công tác quản lý đất đai của xã được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được khối lượng lớn giấy tờ sổ sách trong việc lưu trữ thông tin đất
- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tiến tới việc số hóa quản lý dữ liệu đất, trong đó gắn giá đất ngay trong bản đồ sẽ phát huy được quyền làm chủ của nhân dân, phát huy được giá trị đất đai trong các giao dịch, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
- Người dân cũng sẽ rất thuận lợi khi muốn tìm hiểu các thông tin về các thửa đất mình định mua bán hoặc đầu tư. Chẳng hạn, khi người dân muốn mua bán, tìm hiểu thông tin về mảnh đất mình sẽ mua hoặc đầu tư thì chỉ cần vào website của Sở TN&MT vào mục cần tìm, sau đó gõ số thửa đất sẽ biết được hiện trạng và tương lai của mảnh đất. Như vậy, người dân sẽ tránh được nhiều rủi ro trong việc mua bán, đầu tư trên mảnh đất đó.
- Từ dữ liệu thu thập và ảnh đã quét chụp được quản lý chặt chẽ có hệ thống, thuận lợi cho việc phân tích, tổng hợp thành nhiều loại thông tin khác nhau phục vụ cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính, đối chiếu thông tin thuộc tính,...
Với những thuận lợi như trên thì xã Tiên Hội có thể xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phù hợp với địa bàn và chuẩn dữ liệu địa chính mà nhà nước đã ban hành. Giúp cho việc kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được diễn ra nhanh chóng. Bên cạnh những thuận lợi cũng còn một số khó khăn phải khắc phục.