Phụ thuộc qui mô dự án, giá trị dịch vụ tư vấn, HĐQT hoặcTổng Giám đốc xem xét, ra quyết định phân công cho các đơn vị, nhóm (bao gồm các nhân sự thuộc
nhiều đơn vị khác nhau) thực hiện nội dung chuyên môn theo từng hợp đồng cụ
Đơn vị, cán bộ quản lý,Người lao động trong Công ty có đóng góp trong công tác
tìm kiếm, thương thảo và ký kết hợp đồng ngoài việc được Công ty thanh toán
tiền chi phí tìm kiếm việc làm theo qui định, còn được ưu tiên làm Chủ nhiệm dự
án hoặc Chủ trì công trình (nếu có đủ năng lực), được quyền đề xuất nhân sự để tổ
chức triển khai thực hiện công việc theo hợp đồng. Trong một số dự án Công ty
xét thấy không đủ chuyên gia có kinh nghiệm để làm, Công ty có thể thuê chuyên
gia ngoài Công ty để thực hiện.
Các Phó Tổng Giám đốc được phân công theo dõi chỉ đạo từng công trình cụ thể,
có trách nhiệm từ triển khai chỉ đạo đến khi kết thúc công trình thông qua cácđơn
vị sản xuất.
1. Đối với công việc cần có sự tham gia của nhiều đơn vị, Tổng Giám đốc phê duyệt Giấy giao việc phân công đơn vị chủ trì và cá nhân chủ nhiệm. Đối với trường hợp thành lập Đội dự án, ngoài Giấy giao việc có thêm Quyết định thành lập đội dự án.
2. Các đơn vị chức năng có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời các nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của LãnhđạoCông ty.
3. Chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm quản lý và xử lý toàn bộ công việc, tổng
hợp, chuyển giao tất cả các hồ sơ, tài liệu liên quan cho các đơn vị phối hợp và
bàn giao cho các trưởng đơn vị chủ trì trong trường hợp không tiếp tục thực hiện
công việc. Các đơn vị có trách nhiệm tham gia triển khai thực hiện ngay phần việc được giao theo nội dung, kế hoạch và tiến độ mà chủ nhiệm yêu cầu.
4. Trong trường hợp bên phối hợp có ý kiến tham gia với chủ nhiệm về nội dung
công việc liên quan mình phụ trách hoặc cung cấp thông tin liên quan cho chủ
nhiệm thì cần thông báo ngay cho chủ nhiệm trước khi thống nhất với chủ nhiệm
về Giấy giao việc nhưng không quá 07 ngày, đối với các ý kiến tham gia trong
thời gian đang triển khai công việc theo Giấy giaoviệclà không quá 3 ngày.
5. Đối với các ý kiến vượt quá khả năng giải quyết của Chủ nhiệmdự ánhoặc đơn
vị phối hợp thì cần chủ động phối hợp các bên liên quan để báo cáo với cán bộ
lãnh đạo trực tiếp trong Ban Tổng giám đốc xem xét, quyết định hoặc sửa đổi
Giấy giaoviệc.
6. Trưởng các đơn vị, phòng ban khi thực hiện các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm
vụ và công việc của mình có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị,
phòng ban khác thì phải trao đổi với trưởng các đơn vị, phòng banđó và thời gian
trả lời giữa các bên không quá 2 ngày. Trưởng các đơn vị, phòng ban và cá nhân
khi đượcCông ty hoặc chủ nhiệm mời họp phải trực tiếp tham gia hoặc cử người có đủ thẩm quyền được cấp trên chấp thuận để tham dự.
7. Chủ nhiệmdự án chịu trách nhiệm thống nhất với các đơn vị, cá nhân phối hợp
theo Giấy giao việc về phân chia sản lượng và doanh thu trước khi bắt đầu triển
khai thực hiện công việc.