II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN
5. Tiết kiệm sử dụng vốn cho công tác mua sắm vật tư:
Nhìn vào bảng tổng vốn của Ban, ta thấy vốn thực hiện là rất lớn. Do vậy Ban luôn trong trạng thái thiếu vốn, đây là bài toán nan giải đối với ban.
Để đảm bảo cho quá trình hoạt động của Ban được tiến hành thuận lợi Ban phải có thêm nguồn vốn. Nguồn vốn này có thể có từ nhiều nguồn khác nhau như :
- Hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước.
- Có biện pháp xin chậm trả các khoản nộp ngân sách để huy động vốn vào sản xuất.
- Chọn các biện pháp cung ứng vật tư thiết bị và các B tham gia thi công xây lắp có khả năng thanh toán chậm để tận dụng nguồn vốn
- Tiến hành tốt công tác tiêu thụ, nhượng bán các loại vật tư thành phẩm, vậl tư thu hồi kém phẩm chất ứ đọng để tăng nguồn vốn và giảm chi phí dự trữ
- Tiến hành thực hành tiết kiệm, tiết kiệm những chi phí bất hợp lý giảm chi tiêu tiếp khách, không mua sắm các phương tiện đi lại không cần thiết, giảm trang bị các thiết bị theo kiểu phong trào.
Tận dụng nguồn lực và lợi thế sẵn có của Ban bao gồm các yếu tố như trình độ tay nghề của công nhân, khả năng kỹ thuật, nhà xưởng máy móc thiết bị sẵn có, thành lập các tổ đội duy tu sửa chữa lắp đặt thiết bị vật tư từ các thiết bị hư hỏng thành các thiết bị có đủ tiêu chuẩn đưa vào sử dụng dể tiết kiệm vốn mua sắm.
Ví dụ:
Tên thiết bị Giá mua Giá tự làm
Tủ điều kiện 31,5 23,2
Tủ bảo vệ 28 22,5
Cầu dao 35Kv 22 17,5
Cầu dao 110Kv 45 29,3
- Việc thu mua vật tư nguyên vật liệu chưa kiểm tra chặt chẽ giá cả chất lượng. . tạo kẽ hở cho việc tự động nâng giá mua. Do vậy, Ban cần sớm hoàn chỉnh quy chế thu mua vật tư nguyên vật liệu để giảm chi phí thu mua, tăng chất lượng vật tư nguyên vật liệu. Đây là khâu quyết định nhất trong việc tiết kiệm hay lãng phí định mức tiêu hao nguyên vật liệt. Quy chế này cần phải xây dựng chế độ khuyến khích lợi ích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất. Chế độ thưởng phạt này phải quy định rõ mức thưởng căn cứ vào số tiền làm lợi thực tế.
- Không ngừng bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ và phẩm chất của cán bộ làm công tác vật tư.