II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN
1. Về công tác xác định nhu cầu vật tư:
Xác định đúng đắn nhu cầu là một nhiệm vụ quan trọng nó là căn cứ để xây dựng một kế hoạch tối ưu. Vì vậy khi xác định nhu cầu vật tư trong kỳ kế hoạch ta phải căn cứ sát với kế hoạch phát triển lưới điện của những năm tới để xác định một cách đồng bộ nhu cầu tất cả các loại vật tư dù là vật tư chính hay vật tư phụ có giá trị lớn hay nhỏ từ đó trở thành một biểu tổng hợp ghi rõ quy cách chủng loại vật tư trong kỳ kế hoạch có nhu cầu.
- Xây dựng và điều chỉnh thường xuyên hệ thống các định mức xây lắp và dự trữ vật tư cho sát, đúng đưa nó vào phần ứng dụng để tổng hợp xử lý đồng bộ những vấn đề phát sinh :
a) Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp. Nên áp dụng công thức :
Nhu cầu vật tư =(khối lượng xây lắp).(Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp )
(Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp ) ở đây được quy định cụ thể chi tiết với từng phần việc trong bản định mức dự toán vật tư chuyên môn ngành điện do Bộ năng lượng ban hành năm 1995
Ví dụ :
Đơn vị tính: 1 tủ điện Loại công tắc T. phần hao phí Đvị Loại tủ điện Rơ le bảo vệ Đ.K.V hành Lắp tủ điều kiện và bảo vệ 1. Vật liệu: - Vazơlin Kg 0,23 0,3 - Băng ni lông Cuộn 1,5 2,0 - Cồn công nghiệp Lít 0,25 0,4 - Thiếc hàn Kg 0,2 0,3 - Nhựa thông Kg 0,02 0,03 II. Nhân công
Bậc thợ 40/7 Công 5,0 5,5 III. Máy thi công
- Cẩu 5 tấn Ca 0,14 0,14 - Xe nâng Ca 0,10 0,10
Muốn điều chỉnh được mức tiêu dùng cho từng phần việc được sát đúng có hiệu quả. Người làm công tác vật tư phải tổng hợp được các thành phần trong cơ cấu của định mức. Tính hệ số sử dụng vật tư. Nguyên vật liệu (Hsd) sao cho Hsd tiến gần tới 1 là tốt nhất.
Hsd= Trọng lượng có ích của vật tư, NVLiệu Toàn bộ trọng lượng vật tư,NVLiệu
Để làm tốt điều này, những người làm công tác giám sát kỹ thuật công trình phải thường xuyên đi sâu xuống sát công việc tìm ra những ưu điểm và hạn chế trong việc sử dụng nguyên vật liệu và vật
tư xoá bỏ mọi hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây ra để từ đó hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.