Phân hệ quản lý mua hàng

• Hệ thống được thiết kế theo qui trình duyệt phân cấp.

Quy trình này cho phép doanh nghiệp quản lý nghiệp vụ mua hàng một cách xuyên suốt từ khi xuất phát yêu cầu mua hàng cho đến khi nhận được hàng và thanh toán.

• Quy trình này được thực hiện thông qua các phân hệ Mua

hàng, Kho hàng, Kế toán phải trả và sổ cái tổng hợp. Quy trình này cho phép quản lý các thông tin như:

• Phân lọai đơn hàng - hợp đồng: nội địa, xuất khẩu

• Các yêu cầu mua hàng: tạo tự động từ phân hệ quản lý sản xuất (khi hệ thống tính toán thiếu vật tư, hàng hóa để phục vụ sản xuất

 Tính năng

• Người sử dụng cũng có thể tạo các yêu cầu mua hàng thủ công khi phát sinh các yêu cầu mua hàng hóa và nguyên vật liệu.

• Quản lý các đơn đặt hàng / hợp đồng mua hàng:

• Quản lý việc theo dõi tình trạng đơn hàng: xác nhận, cấp trên duyệt, nhập kho, hóa đơn

• Quản lý việc theo dõi nhận

hàng: thông qua các đơn hàng, hệ thống có chức năng nhận hàng và đối chiếu với các đơn hàng. Ngoài ra, chức năng này cho phép thực hiện quản lý trả lại hàng (nếu nhận thừa hoặc hàng mua vào không đúng yêu cầu…)

Phân hệ quản lý mua hàng

 Tính năng

• Quản lý hóa đơn: hệ thống cho phép tạo hóa đơn mua hàng tự động dựa trên thông tin trên đơn mua hàng hoặc nhân viên kế toán nhập bằng tay vào hệ thống. Tính năng này được thao tác trên phân hệ Kế toán phải trả.

• Thanh toán: chức năng này thuộc phân hệ Kế toán phải thu và thực hiện chức năng lưu trữ chứng từ liên quan đến thanh toán các khoản tiền liên quan đến mua hàng.

• Hạch toán kế toán: việc hạch toán kế toán liên quan đến quy trình mua hàng được thực hiện tự động khi tạo các giao dịch như nhập kho, trả lại hàng, nhập hóa đơn và thanh

toán. Các bút toán này được lưu vào sổ phụ và sẽ được cập nhật lên sổ cái khi có lệnh của kế toán tổng hợp.

• Đưa ra số lượng tồn kho , tồn kho an tòan, số lượng có thể mua

• Đưa ra số lượng đã nhập kho, số lượng còn lại

• Tự động chọn chính sách giá mua ngay tại thời điểm mua hàng

Phân hệ quản lý mua hàng

Phân hệ quản lý mua hàng