Phân hệ quản lý bán hàng

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP Enterprise Resources Planning (Trang 35 - 40)

Phân hệ quản lý bán hàng

Tính năng

• Hệ thống được thiết kế theo qui trình duyệt phân cấp.

theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng, phát hành hóa đơn bán hàng, thu tiền và hạch toán kế toán.

Phân lọai đơn hàng - hợp đồng: nội địa, xuất khẩu

Báo giá đơn hàng

Bán hàng: quản lý các đơn bán hàng hay hợp đồng, phần này cho phép Công ty lưu trữ tất cả các hợp đồng bán hàng, đơn bán hàng cho khách hàng. Thông tin đơn hàng bao gồm các thông tin như: mặt hàng bán, số lượng, đơn giá, ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, khách hàng và địa chỉ giao hàng… Ngoài ra, chức năng quản lý đơn hàng cho phép Công ty khai báo các chính sách bán hàng như chiết khấu, giảm giá, quản lý vận chuyển

Quản lý việc theo dõi tình trạng đơn hàng: xác nhận, cấp trên duyệt, nhập kho, hóa đơn

Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng: cho phép khai báo hạn mức công nợ của khách hàng theo từng khách hàng cụ thể hoặc từng nhóm khách hàng (Customer Class). Chức năng này cho nhân viên bán hàng biết được khách hàng nào đã nợ quá hạn hoặc đến hạn mức cho phép, từ đó sẽ giúp cho nhân viên bán hàng quyết định có

Phân hệ quản lý bán hàng

Tính năng

• Đưa ra số lượng tồn kho , tồn kho an tòan, số lượng có thể bán

• Đưa ra số lượng đã xuất kho,số lượng còn lại

• Upload file chứng từ kèm theo

• Tự động chọn chính sách giá bán ngay tại thời điểm bán hàng

• Lịch xuất hàng

Tạo hóa đơn bán hàng và thanh toán: hệ thống cho phép tạo hóa đơn bán hàng tự động hoặc thủ công để theo dõi công nợ của khách hàng theo các thông tin trên hợp đồng/đơn bán hàng. Đồng thời, hệ thống cũng thực hiện việc thanh toán (thu tiền) khi khách hàng trả tiền mua hàng hóa. Các giao dịch này được thực hiện trên phân hệ Kế toán phải thu.

Hạch toán kế toán: tất cả các giao dịch hạch toán kế toán phát sinh trong quá trình bán hàng như xuất kho, hóa đơn và thanh toán đều được hạch toán tự động và lưu vào sổ phụ kế toán. Các giao dịch này sẽ cập nhật vào sổ cái khi có lệnh của kế toán.

Phân hệ quản lý bán hàng

Phân hệ quản lý bán hàng

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP Enterprise Resources Planning (Trang 35 - 40)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(57 trang)