Phân hệ quản lý Kho/ NVL

 Tính năng

• Tổ chức kho: tính năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện việc khai báo hệ thống kho cho doanh nghiệp. DIP ERP cho phép khai báo tổ chức kho cho nhiều phân xưởng, kho NVL, kho thành phẩm… Tính năng này cho phép chia sẻ thông tin liên quan đến hàng tồn kho trong các kho khác nhau cho người có quyền sử dụng.

• Định nghĩa vật tư hàng hóa: Phần này cho phép doanh nghiệp khai báo danh mục vật tư hàng hóa, các trạng thái và thuộc tính của vật tư, hàng hóa, các phân loại đa dạng phục vụ cho công tác quản trị.

• Kế hoạch và kiểm soát: cho phép doanh nghiệp khai báo các quy tắc kiểm soát như số lượng tối thiểu – tối đa hàng tồn kho (tránh việc tồn kho ngoài ý muốn) để tạo các yêu cầu mua vật tư khi vật tư thiếu hoặc cảnh báo khi vật tư hàng hóa quá nhiều so với yêu cầu quản lý. Chức năng này được tích hợp với quy trình mua hàng khi vật tư thiếu để tạo ra các yêu cầu mua hàng.

• Thực hiện chức năng kiểm kê: khi doanh nghiệp thực hiện kiểm kê hàng hóa, chức năng kiểm kê sẽ quản lý các thông tin kiểm kê và thực hiện các giao dịch điều chỉnh cần thiết.

• Phân hệ quản lý Kho/ NVL

 Tính năng

• Giao dịch: phân hệ quản lý kho trong DIP ERP tích hợp chặt chẽ với phân hệ Mua hàng và bán hàng để thực hiện các giao dịch kho như: nhận hàng, kiểm tra chất lượng – trả hàng (nếu không đạt chất lượng), nhập vào kho, chuyển kho (khi có giao dịch chuyển kho), xuất hàng cho việc bán hàng hoặc xuất vật tư đưa vào sản xuất.

• Hạch toán: các giao dịch xuất, nhập, điều chuyển, nhận và xuất hàng trả lại đều phát sinh bút toán hạch toán kế toán tư động và được cập nhật vào sổ cái khi có lệnh.

• Ngoài mã hàng, chương trình cho phép thiêt lập nhiều quy cách khác nhau như: quy cách bao bì, quy cách đóng gói,v.v…để quản lý số dư, quản lý nhập xuất tồn theo quy cách, tính giá hàng tồn kho, tính giá thành theo quy cách, với tính năng này làm giảm lượng mã hàng tồn kho trong trường hợp phát sinh một quy cách khác nhau phải đặt mã hàng mới.

• Phân loại hàng tồn kho linh hoạt: theo chủng loại, màu sắc, kích thước, hình dáng, nguồn gốc,v.v…

• Phân hệ quản lý Kho/ NVL