- Giấy đề xuất tiếp khách hoặc Kế hoạch, lịch trình, phương án tiếp khách - Quyết định tiếp khách, Hóa đơn tài chính.
- Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày tiếp khách xong, Phòng Tổ chức Hành chính hoàn thành thủ tục thanh quyết toán theo quy định.
Điều 18. Mua sắm, sửa chữa thƣờng xuyên tài sản cố định
Về mua sắm sữa chữa tài sản thực hiện đúng dự toán đề ra, phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước. Trang bị tài sản cho cán bộ phù hợp với đối tượng sử dụng, phù hợp với khả năng ngân sách, khuyến khích dùng những tài sản, thiết bị do trong nước sản xuất được để thay thế cho các tài sản thiết bị do nước ngoài sản xuất. Quá trình sử dụng nếu để mất mát, hư hỏng do chủ quan thì cá nhân phải chịu trách nhiệm bồi thường.
Thực hiện theo Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17/12/2015 của Thủ tướng về việc quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc thiết bị của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; Quyết định số 52/2014/QĐ-UBND ngày 26/12/2014 Quy định cơ chế quản lý, điều hành giá áp dụng trên địa bàn tỉnh Quảng Trị; Quyết định số 50/2014/QĐ-UBND ngày 24 tháng 12 năm 2014 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc phân cấp, ủy quyền quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại các cơ quan đơn vị thuộc phạm vi quản lý của địa phương trên địa bàn tỉnh Quảng Trị;
- Mua sắm TSCĐ cho Văn phòng Sở: Các phòng ban có kế hoạch đề xuất mua sắm gửi phòng TC-HC-TH phối hợp Bộ phận Tài chính kế toán có nhiệm vụ kiểm tra định mức giá cả theo quy định của nhà nước và đề xuất nguồn kinh phí để mua sắm trình lãnh đạo phê duyệt.
- Mua sắm tài sản, TTB có giá trị lớn phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn ngành: Phòng Kế hoạch - Tài chính chủ trì phối hợp với các Phòng chức năng và các đơn vị thụ hưởng để tham mưu cho lãnh đạo quyết định tổ chức mua sắm đấu thầu tập trung. Quy trình thủ tục mua sắm đảm bảo đúng quy định nhà nước hiện hành.
Trách nhiệm, phương pháp tổ chức thực hiện và kiểm soát đối với quy trình mua sắm vật tư trang thiết bị y tế đúng theo thủ tục hành chính, đúng quy định của luật đấu thầu hiện hành, nhằm cung ứng vật tư trang thiết bị y tế đảm bảo chất lượng, tiết kiệm kinh phí, phục vụ tốt công tác chuyên môn ngành.
- Tài sản giá trị từ 5.000.000 đồng đến dưới 20.000.000 đồng, thủ tục mua sắm phải đầy đủ 03 báo giá kèm các chứng từ liên quan. Tài sản có giá trị từ 20.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng phải có thẩm định giá của cơ quan Thẩm định và các thủ tục kèm theo.
- Việc mua sắm các tài sản lớn, cùng chủng loại hoặc cùng nhóm phải có duyệt giá của Sở Tài chính theo giá hiện hành. Nếu mua sắm tài sản trang thiết bị có tổng trị giá trên 100 triệu đồng thì phải thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 19. Chế độ chi hoạt động nghiệp vụ chuyên môn