động của Công ty
3.1.3.1. Mô hình của Công ty
Bộ máy tổ chức của CTCPNS Phú Gia
CTCPNS Phú Gia bao gồm các bộ phận:
- Tổng Giám đốc (Phòng bảo trì, phòng tiêu thụ, phòng HCNS, phòng thu mua) - Giám đốc kỹ thuật (Kho sản xuất, phòng kỹ thuật, phòng CLSP, trang trại) - Giám đốc tài chính (Phòng thu mua, Phòng TC-KT)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC TÀI
CHÍNH PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG CLSP PHÒNG KỸ THUẬT TRANG TRẠI PHÒNG BẢO TRÌ PHÒNG TIÊU THỤ PHÒNG HCNS PHÒNG THU MUA PHÒNG TC-KT
3.1.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
1 Phòng sản xuất - Theo dõi tình hình về sản xuất của công ty đảm bảo đúng các yếu tố về kỹ thuật đưa ra, các hoạt động xuất nhập khẩu, nghiên cứu đổi mới sản phẩm, quản lý sản phẩm theo đúng chất lượng.
- Bộ phận sản xuất có quyền quyết định và định kỳ xuất chuồng các loại gà tại các trang trại của Công ty.
- Thiết kế quy hoạch chăn nuôi.
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất thức ăn chăn nuôi và chế biến thực phẩm.
2 Phòng kỹ thuật - Công tác Kinh tế - Kế hoạch:
+ Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán Công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng.
- Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
- Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Công ty như:
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
trình Công ty phê duyệt đối với các gói thầu do Công ty làm chủ đầu tư.
+ Thống kê tổng hợp Công việc thực hiện kế hoạch theo định kỳ giúp Lãnh đạo Công ty đề ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
+ Trực tiếp hoặc phối hợp với Ban quản lý dự án để quản lý về mặt kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các công trình và hạng mục công trình thi công xây dựng thuộc các dự án do Công ty đầu tư hoặc tại các gói thầu do Công ty ký kết hợp đồng.
- Công tác Đầu tư:
+ Thực hiện các thủ tục để đầu tư các dự án đầu tư mới do Công ty làm chủ đầu tư.
+ Theo dõi tình hình triển khai các dự án của Công ty đầu tư.
Văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành…
3 Phòng CLSP - Thực hiện hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm, chức năng và hoạt động
- Đảm bảo sản phẩm :dịch vụ được thực hiện tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đề ra, đáp ứng
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
của cả phòng.
- Đề xuất chương trình, chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng. Xây dựng và thiết lập quy trình, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật chất lượng của công ty. - Trao đổi, giải thích, tư vấn cho khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng, quá trình vận hành sản xuất tuân thủ theo đúng hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn nội bộ.
- Giám sát hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan, tạo báo cáo thống kê. - Quản lý tài nguyên, ngân sách cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. - Thực hiện các yêu cầu khác của cấp trên bàn giao.
mong đợi của khách hàng.
- Đào tạo : Thực hiện các chương trình đào tạo, đảm bảo nhân viên được cập nhật với các hệ thống và yêu cầu chất lượng. Bên cạnh đó, giám sát công việc của nhân viên đảm bảo họ thực hiện đúng yêu cầu và trách nhiệm được giao.
- Phát triển Và cải tiến sản phẩm : Nghiên cứu để cải tiến quy trình, chất lượng, kỹ thuật bảo quản và giải pháp đóng gói. - Triển khai và giám sát hệ thống quản lý chất lượng : Giám sát chặt chẽ sự hoạt động của các quy trình, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật nhằm đáp ứng mục tiêu chất lượng của công ty đề ra.
- Phân tích dữ liệu : Xem xét dữ liệu từ hệ thống dây chuyền sản xuất, xác định các vấn đề về chất
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
lượng, phân tích dữ liệu và đề xuất các thay đổi trong quy trình sản xuất hoặc kiểm soát chất lượng nhằm loại bỏ các vấn đề.
4 Phòng bảo trì - Quản lý công việc sửa chữa - bảo trì các máy móc, thiết bị trong nhà máy : + Nhận phiếu sửa chữa từ bộ phận bảo vệ.
+ Theo dõi quá trình sửa chữa.
+ Lập biên bản nghiệm thu sửa chữa.
+ Bàn giao cho bộ phận sử dụng sau khi sửa chữa xong..
+ Theo dõi và nghiệm thu việc lắp đặt máy móc : + Nhận thông tin lắp đặt từ các bộ phận liên quan.
+ Theo dõi quá trình lắp đặt. + Nghiệm thu việc lắp đặt. + Giao cho bộ phận sử dụng (ký vào biên bản nghiệm thu).
+ Theo dõi quá trình bảo hành:
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
+ Lập kế hoạch bảo hành. + Lập biên bản nghiệm thu bảo hành.
+ Quản lý hồ sơ bảo trì của máy móc, thiết bị: + Lập danh sách tất cả các loại máy móc. + Lập danh sách các dụng cụ bảo trì, bảo hành. + Cập nhật hồ sơ khi có phát sinh.
+ Xây dựng kế hoạch bảo trì cho tất cả các loại máy. + Tổ chức thực hiện và nghiệm thu kết quả bảo trì. 5 Phòng tiêu thụ - Thiết lập mối quan hệ với
các trang trại và các cửa hàng siêu thị: bộ phận có nhiệm vụ xây dựng mối quan hệ tốt nhất để Công ty luôn được các trang trại và các cửa hàng siêu thị để Công ty luôn được ưu tiên hàng đầu.
- Thực hiện đúng và các quy định của Công ty.
- Nghiên cứu dự báo thị trường.
- Bộ phận được kiểm tra, giám sát và khen thưởng cho các công nhân viên của bộ phận.
6 Phòng HC - NS - Họach định nguồn nhân lực.
- Tuyển dụng.
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự cho công ty.
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
- Đào tạo.
- Đánh giá thành tích cán bộ nhân viên.
- Quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ BHYT, BHXH.
- Xử lý quan hệ lao động. - Hành chánh.
- Văn thư lưu trữ.
- Vệ sinh – An toàn – Bảo hộ lao động.
- Tham mưu. - Quản lý bộ phận.
- Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty.
7 Phòng thu mua - Phòng thu mua có nhiệm vụ quản lý việc thu mua của công ty, đảm bảo nhà cung cấp cung ứng các đơn hàng phù hợp cho các nhu cầu của công ty theo đúng các điều khoản và thỏa thuận giao dịch với một mức giá hợp lý.
- Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung khác cho công ty.
- Xây dựng, quy trình, quy định, chính sách về quản lý mua hàng cũng như điều phối hàng sao cho phù hợp chiến lược kinh doanh.
- Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí thu mua. - Lên kế hoạch thu mua và điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp.
- Kiểm tra về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hóa
STT Tên các phòng Nhiệm vụ Chức năng
và số lượng tồn kho rồi báo cáo lại định kỳ theo đúng quy định.
- Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh. 8 Phòng TC - KT - Thực hiện công tác hạch
toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.
- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê. - Theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
3.1.3.3. Hình thức hoạt động
* Các lĩnh vực hoạt động CTCPNS Phú Gia
- Thành lập công ty cổ phần An Trường Sinh (Nhà máy sản xuất bột cá Hòa Lộc) tại xã Hòa Lộc, huyện Hậu Lộc, Thanh Hóa
- Công ty Hữu nghị Việt –Lào tại thị trấn Mường Khăm, Tỉnh Xiêng Khoảng, Lào để thu mua, chế biến và sản xuất nguyên liệu ngô hạt.
* Đánh giá hiệu quả
- Từ năm 2016 đến nay công ty đã hợp tác với các Tập đoàn hàng đầu của Hungary là Master GoodvàVitafort đang đầu tư phát triển đi đầu trong việc sản xuất thức ăn chăn nuôi với công nghệ Châu Âu và không sử dụng kháng sinh trong sản phẩm đã được bà con chăn nuôi đối tác khách hàng tin dùng. Bên cạnh đó, Công ty cũng đang đầu tư trong chuỗi giá trị trong chăn nuôi, bao gồm:
+ Đầu tư dự án Trại gà giống Xuân Phú với tổng số vốn đầu tư khoảng 303 tỷ đồng, với tổng lượng đàn 120.000 con.
+ Đầu tư dự án nhà máy chế biến thực phẩm liên doanh với Tập đoàn Master Good với tổng số vốn 320 tỷ trên diện tích 5ha với công suất 2.000 con gà/h.
+ Phòng thí nghiệm liên doanh giữa Công ty CP Nông sản Phú gia và hai Tập đoàn Hungary là Master Good và Vitafor tại Lô D, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Hưng, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa với tổng số vốn đầu tư khoảng 15 tỷ đồng.
+ Thành lập Công ty CP thực phẩm Phú Gia – ITC Mang thương hiệu Picfood với hệ thống chuỗi cửa hàng bán lẻ nhằm cung cấp thực phẩm sạch đến bữa ăn của mọi nhà.
+ Công ty cổ phần giống và phát triển chăn nuôi Thọ Xuân trên nền diện tích 12 ha với các phân khu chăn nuôi gà, vịt và bê thịt cung cấp thực phẩm sạch cho Công ty thực phẩm Phú Gia – ITC và hệ thống các chuỗi nhà hàng, khách sạn.[13]