Trong nền kinh tế thị trường, nhu cầu về thông tin kế toán kịp thời chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết. Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý.
Công tác kế toán tiền lương góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động đó. Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương là một trong những yếu tố tác động tích cực tới quá trình sinh lời và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
1. Đánh giá về công tác kế toán tiền lương tại công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874. Công trình Giao thông 874.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty đã thực hiện tương đối nghiêm túc quy định chế độ về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương và không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương đã được thống nhất từ trên công ty xuống các đội trực thuộc. Các nội dung phần hành kế toán được giao cho người quản lý cụ thể. Kế toán ở các đơn vị thành viên đã hỗ trợ tích cực
cho kế toán trên công ty trong việc tính toán và hoàn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách.
Trong quá trình hạch toán, công ty đã lựa chọn hình thức “chứng từ ghi sổ” là rất phù hợp với đặc điểm của ngành và của công ty, cùng với đội ngũ kế toán có trình độcao để xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khi hạch toán.
Trong công tác tổ chức lao động và tiền lương công ty đã có những cố gắng trong việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động trên nguyên tắc bảo đảm sự phân phối theo lao động. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc khuyến khích người lao động hăng hái lao động với mục tiêu “chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất”, đã được công ty thực hiện nghiêm túc thông qua hình thức trả lương. Việc khoán thực hiện hình thức khoán quỹ lương cho các đơn vị tạo cho lãnh đạo các đơn vị được chủ động hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị mình và được “độc lập” tạm thời với công ty. Đồng thời lãnh đạo trên công ty cũng có điều kiện lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch kinh doanh như liên doanh liên kết, tìm bạn hàng. Hình thức trả lương theo thời gian cho khối cơ quan trên cơ sở dựa vào mức lương bình quân của sản phẩm hoàn thành ở các đơn vị thành viên, cùng khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân đó lên, cũng chính là nâng cao mức lương bình quân của toàn công ty.
Tuy nhiên, ngoài những mặt tích cực mà Công ty đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiền lương nói riêng, Công ty còn có nhiều tồn tại cần phải khắc phục để giải quyết những nhược điểm, tồn tại, yếu kém.
Trong việc tính lương cho lao động trực tiếp xây dựng ở các đơn vị đã không xét đến cấp bậc thợ của người lao động trong việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lương theo sản phẩm chưa phát huy được
đầy đủ tác dụng của nó. Người lao động chưa được xem xét đánh giá đúng trình độ, nên chưa có ý thức sáng tạo, làm việc chưa hết khả năng.
- Việc lập và luân chuyển một số chứng từ gốc liên quan đến tiền lương của đơn vị chưa phù hợp.
- Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, CĐP thì tổng quỹ tiền lương dùng để trừ của Công ty là một số cố định qua nhiều kỳ hạch toán kinh doanh của Công ty. Trên thực tế quỹ lương của Công ty thay đổi theo từng tháng, do đó để theo đúng chế độ hiện hành, về tính trích quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn thì đơn vị cần có một bản trích lập từ các quỹ vay riêng ngoài bản tính toán lương, trong đó có cột tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên để tính trích các quỹ.
- Công ty đang có xu hướng chuyển sang hình thức kế toán và lắp đặt nhỏ. Công ty chưa xác định được hướng thay đổi sổ sách và sắp xếp lại lao động kế toán.
Đó là một số tồn tại mà Công ty cần giải quyết trước mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng.
2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương.
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của người lao động thực hiện phân phối thu nhập công bằng trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi cấp thiết.
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng trên phải Công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho các đơn vị thành viên. Muốn vậy Công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từ cấp, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Công ty. Có như vậy, tiền lương trả theo hình thức này mới bảo đảm tính chính xác,
côngbác hợp lý. Để thực hiện được Công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị thành viên theo cách sau:
Đối với bộ phận sản xuất, tiền lương được xác định trên cơ sở dơn giá tiền lương được duyệt và tổng số khối lượng sản phẩm công việc thực hiện:
Tiền lương của bộ phận
sản xuất
= Đơn giá tiền
lương x Tổng số khối lượng theo kế hoạch + Tiền lương bổ sung vượt kế hoạch Sau khi xác định được thu nhập được tổ chức sản xuất xây dựng hay bộ phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhập tiếp theo triển khai như sau:
+ Xác định hệ số quy đồi cá nhân (Hi) Hi = Hệ số lương cấp bậc + Hệ số trách nhiệm + Hệ số ngày công (Sn) + Hệ số bình xét + Xác định phân phối thu nhập trong tôt
Sn = Thu nhập của tổ
Tổng số quy đổi của tổ + Xác định thu nhập của từng cá nhân (Ti)
Ti = Sn x Hi + phụ cấp làm thêm (nếu có).
Điều quan trọng để thực hiện được phương pháp phân phối thu nhập trên là cần phải có những quy định nội bộ như:
Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lương. Để có căn cứ xác định hệ số quy đổi cho từng cá nhân.
Đây là cách làm phù hợp với chế độ và có thể áp dụng một cách khả quan vào trường hợp của Công ty.
- Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp ở đơn vị thành viên, Công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công như ở khối cơ quan. Kết quả
lao động của từng cột đã có minh chứng bằng phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Việc chấm công người lao động giúp cho kế toán đơn vị căn cứ vào để tính lương cho từng người chứ không phải là giao khoán cho tổ trưởng mỗi tổ thực hiện việc tính lương cho lao động tổ mình như công ty đang áp dụng. Mặt khác thay đổi này cũng rất thuận lợi nếu công ty áp dụng phương pháp phân phối thu nhập đã nêu ở trên. Trong phiếu nghỉ hưởng BHXH, công ty nên bỏ bớt một số nội dung tiêu đề không cần thiết, sự thay đổi này nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm một số phần thông tin bổ xung. Đồng thời nên chuyển một số nội dung của phiếu từ dạng cặp sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép.
- Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lương nói riêng phải được thay đổi. Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành chưa có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính, do đó viêc tổ chức công tác bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ vào hàng loạt các vấn đề khác có liên quan. Tuy nhiên, trong điều kiện công ty hiện nay, việc thay đổi này không khỏi dẫn đến những xáo trộn trong công tác quản lý. Công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trước khi bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán vi tính.