Đối với một cửa hàng bán lẻ, báo cáo là yếu tố quan trọng để bạn có thể quản lý tổng quát tình hình kinh doanh của cửa hàng cũng như đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất. Trên thực tế, có 3 loại báo cáo quan trọng mà bạn cần theo dõi:
1.1. Báo cáo tồn kho
Đây là loại báo cáo cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo việc bán hàng có thể diễn ra suôn sẻ cũng như hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh. Dựa trên báo cáo, bạn sẽ cần quan tâm đến báo cáo cáo nhập xuất tồn cũng như kiểm soát mặt hàng sắp hết để có kế hoạch nhập hàng kịp thời. Ngoài ra, bạn cũng cần theo dõi báo cáo hàng bán chạy để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng và đưa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp tại từng thời điểm.
1.2. Báo cáo bán hàng
1.3. Báo cáo tài chính
Có 2 loại báo cáo tài chính mà cửa hàng mỹ phẩm cần quan tâm là báo cáo công nợ và báo cáo lãi lỗ. Đây là 2 loại báo cáo mà chủ kinh doanh cần hiểu rõ để kịp thời đưa ra các giải pháp thu hồi cũng như thanh toán công nợ hợp lý nhất. Cùng với đó, chủ kinh doanh cũng có thể theo dõi được doanh thu và lợi nhuận của cửa hàng và đánh giá dựa trên các thời điểm kinh doanh khác nhau. Ngoài ra, hãy quan tâm đến Bảng cân đối kế toán, bởi đây là báo cáo giúp bạn có thể thấy rõ “sức khỏe tài chính” của cửa hàng, giúp bạn đo lường được số tiền bạn đang sở hữu và số tiền mà bạn đang nợ. Cùng với đó là đánh giá khả năng sinh lời dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng.
Báo cáo bán hàng sẽ là tất cả những gì bạn cần để theo dõi doanh số bán ra được trong từng thời điểm, từng mặt hàng. Cùng với đó, loại báo cáo này cũng cho phép bạn theo dõi lợi nhuận thu được của cửa hàng để có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh.