Bộ phận mua hàng tại VNPT Hà Nội được tổ chức theo cơ cấu chức năng như hình 2.2
Cơ cấu tổ chức của bộ phận mua hàng tại VNPT Hà Nội bao gồm Ban Giám đốc; Phòng Đầu tư, Phòng Kỹ thuật, Trung tâm Điều hành thông tin, Ban Quản lý dự án và Công ty Dịch vụ vật tư. Tổng số nhân sự mua hàng hiện có 98 người, chiếm 20,46% tổng số nhân sự (xem bảng 2.1). Trong đó lao động nữ chiếm 23,5%, lao động nam chiếm 76,5%; lao động trình độ đại học và trên đại học chiếm 72,4%. Độ tuổi bình quân 47 tuổi, số lao động dưới 40 tuổi chiếm 13,3%; lao động có độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm tỷ lệ 61,2%; lao động từ trên 50 tuổi chiếm 25,5%.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự mua hàng của các đơn vị trong VNPT Hà Nội.
Stt Đơn vị Tổng số
nhân sự
Nhân sự tham gia hoạt
động mua hàng Tỷ lệ Tỷ trọng 1 Ban Giám đốc 4 4 100.00% 4.08% 2 Phòng Đầu tư 18 5 27.78% 5.10% 3 Phòng Kế Toán - Kế Hoạch 21 5 23.81% 5.10% 4 Phòng Kỹ thuật 17 5 29.41% 5.10% 5 Công ty Dịch vụ vật tư 67 67 100.00% 68.37% 6 Ban Quản lý dự án 25 8 32.00% 8.16%
7 Trung tâm Điều hành thông
tin 327 4 1.22% 4.08%
Tổng cộng 479 98 20.46% 100.00%
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trong cơ cấu tổ chức mua hàng, Công ty Dịch vụ vật tư là đơn vị được giao nhiệm vụ chính thực hiện các hoạt động mua hàng, quản lý vật tư, kho bãi, vận chuyển cung ứng cho các đơn vị. Công ty Dịch vụ vật tư có số lao động chiếm 68,37% tổng số nhân sự mua hàng của VNPT Hà Nội (xem bảng 2.1);
37
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ phận mua hàng của VNPT Hà Nội
(Nguồn: Phòng Nhân sự) Kiểm tra chất lượng
Trung tâm Điều hành thông tin
Triển khai thủ tục mua hàng
Lập kế hoạch, thẩm định thủ tục mua hàng
VNPT Hà Nội P.Giám đốc phụ trách
Phê duyệt thủ tục mua hàng
Phòng Đầu tư Phòng Kế toán Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Ban quản lý dự án Công ty Dịch vụ vật tư Công ty Dịch vụ vật tư
Nhận hàng, quản lý kho, vận chuyển giao hàng
Công ty Dịch vụ vật tư
38