- Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng nhu cầu sản
BÁO CÁO TÀI CHÍNHSỔ NHẬT Kí CHUNG
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Đối chiếu để kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung:
- Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó được kiểm tra được dựng làm căn cứ hạch toỏn, kế toỏn nhập số liệu của nghịờp vụ kinh tế phỏt sinh dựa theo loại chứng từ của nghiệp vụ phỏt sinh vào chương trỡnh phần mềm kế toỏn, phần mềm kế toỏn mỏy sẽ tự động xử lý dữ liệu và in cỏc sổ cú liờn quan: sổ Nhật ký Chung, sổ Cỏi tài khoản, sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng. Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, phần mềm kế toỏn tự động khoỏ Sổ Cỏi, và lập bảng Tổng hợp chi tiết và in ra cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
SỔ CÁI Sổ nhật ký đặc
biệt
Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.1.4.4. Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn tại Cụng ty
Niờn độ kế toỏn của cụng ty bắt đầu từ ngày 10/01/N kết thỳc 31/12/N. Để cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của cụng ty trong 1 niờn độ kế toỏn cụng ty PTS sử dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn sau:
- Bảng cõn đối kế toỏn Mẫu số B01-DN
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
- Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh Mẫu số B09-DN
Cụng ty PTS cú cụng ty con là Xớ nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà nờn cụng ty cú dựng bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất và bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp cho 4 loại bỏo cỏo kế toỏn nờu trờn. Trong đú bỏo cỏo tài chớnh tổng được lập trước sau đú mới lập bỏo cỏo hợp nhất giữa cỏc loại hỡnh hoạt động.
2.2. Thực trạng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ PetrolimexHải Phũng Hải Phũng
2.2.1. Mục tiờu, phương phỏp phõn tớch và dữ liệu sử dụng trong phõn tớch tài chớnh tại cụngty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng
Hoạt động phõn tớch tài chớnh của cụng ty nhằm mục đớch đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh, so sỏnh kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ này với kỳ liền trước đú, từ đú đề ra biện phỏp tài chớnh thực hiện trong kỳ sau, giỳp cụng ty sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Để thực hiện được mục tiờu trờn, cụng ty đó tiến hành phõn tớch tài chớnh theo phương phỏp phõn tớch tỷ số và phõn tớch cơ cấu.
Phõn tớch tỷ số cụng ty sử dụng cỏc tỷ số về khả năng thanh toỏn, cỏc tỷ số về cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn, cỏc tỷ số về khả năng sinh lời.
Phõn tớch cơ cấu Đối với Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Cụng ty phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo chiều ngang để thấy được sự tăng giảm của từng chỉ tiờu, phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng khoản mục so với doanh thu qua cỏc năm. Đối với Bảng cõn đối kế toỏn, cụng ty phõn tớch bảng cõn đối kế toỏn theo chiều ngang để thấy được sự tăng giảm của từng chỉ tiờu và phõn tớch theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng khoản mục tài sản, nguồn vốn với tổng tài sản (nguồn vốn)
Dữ liệu được cụng ty sử dụng trong phõn tớch chủ yếu là cỏc bỏo cỏo tài chớnh (đó được kiểm toỏn), bao gồm:
+ Bảng cõn đối kế toỏn
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh + Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Sau đõy là Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty cỏc năm 2005, 2006, 2007.
Biểu 2.1: Bảng cõn đối kế toỏn cỏc năm 2005, 2006, 2007
Chỉ tiêu Năm2005 Năm 2006 Năm 2007
Tài Sản