a. Nhận hàng từ tàu biển
2.4.5 Làm thủ tục thanh toỏn
Thanh toỏn là một nội dung quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, chất lượng của cụng việc này cú ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh. Cú nhiều phương thức thanh toỏn trong thương mại quốc tế, khi hợp đồng lựa chọn cỏc phương thức thanh toỏn khỏc nhau thỡ quỏ trỡnh thanh toỏn cũng khỏc nhau.
a. Thanh toỏn bằng phương thức tớn dụng chứng từ
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toỏn bằng phương thức tớn dụng chứng từ, thỡ việc đầu tiờn và rất quan
trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu để thực hiện hợp đồng mà hai bờn đó thoả thuận là tiến hành mở thư tớn dụng (L/C). Tuy nhiờn trước khi mở L/C, bằng cỏc phương phỏp kiểm tra và giỏm sỏt doanh nghiệp nhập khẩu phải biết rằng doanh nghiệp xuất khẩu chắc chắn sẽ cú hàng để giao theo hợp đồng. Đồng thời doanh nghiệp nhập khẩu mở L/C cũn là hoạt động mang tớnh chất tiền đề cho hoạt động giao hàng của người xuất khẩu. Căn cứ để mở L/C là hợp đồng thương mại quốc tế mà hai bờn đó ký kết.
Để tiến hành mở L/C người nhập khẩu phải đến Ngõn hàng làm đơn xin mở L/C( đơn theo mẫu in sẵn của từng ngõn hàng). Đơn xin mở L/C là cơ sở phỏp lý để giải quyết tranh chấp ( nếu cú) giữa Ngõn hàng mở L/C và người mở L/C, đồng thời cũng là cơ sở để Ngõn hàng mở L/C cho bờn xuất khẩu. Vỡ vậy doanh nghiệp nhập khẩu phải hết sức chỳ ý trong vấn đề lập đơn sao cho chớnh xỏc, đỳng mẫu đơn và phự hợp với nội dung mỡnh mong muốn. Cần cõn nhắc cỏc điều kiện ràng buộc bờn xuất khẩu sao cho vừa chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi của mỡnh, vừa phải tụn trọngcỏc điều khoản của hợp đồng, trỏnh mõu thuẫn, khiến cho bờn xuất khẩu chấp nhận được. Ngoài việc mở L/C cựng với cỏc chứng từ khỏc thỡ doanh nghiệp nhập khẩu đồng thời phải tiến hành ký quỹ (số tiền để thanh toỏn L/C, số tiền ký quỹ phải phụ thuộc vào từng mặt hàng, mối quan hệ giữa khỏch hàng và ngõn hàng....) để ngõn hàng tiến hành mở L/C cho người xuất khẩu theo yờu cầu đó ghi trong đơn xin mở L/C của doanh nghiệp nhập khẩu. Sau khi mở L/C được nhà xuất khẩu chấp nhận và tiến hành giao hàng, đồng
thời gửi bộ chứng từ đến cho người nhập khẩu. Người nhập khẩu phải tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngõn hàng. Cú như vậy người nhập khẩu mới nhận được chứng từ để đi nhận hàng.
a. Thanh toỏn bằng phương thức nhờ thu
Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toỏn bằng phưong thức nhờ thu, thỡ sau khi nhận chứng từ ở ngõn hàng doanh nghiệp nhập khẩu phải kiểm tra cỏc chứng từ. Nếu chứng từ phự hợp theo hợp đồng hai bờn đó ký thỡ chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền để nhận chứng từ nhận hàng. Nếu chứng từ khụng phự hợp theo quy định của hợp đồng thỡ doanh nghiệp nhập khẩu cú thể từ chối thanh toỏn. Việc vi phạm hợp đồng của người xuất khẩu sẽ được hai bờn trực tiếp giải quyết.
c. Thanh toỏn bằng phương thức giao chứng từ trả tiền
Nếu trong hợp đồng nhập khẩu hàng hoỏ quy định thanh toỏn bằng phương thức giao chứng từ trả tiền. Thỡ đến ký hạn thanh toỏn doanh nghiệp nhập khẩu đến ngõn hàng phục vụ mỡnh yờu cầu thực hiện dịch vụ CAD hặc COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện ký quỹ 100% giỏ trị của thương vụ để lập tài khoản ký thỏc. Và sau khi ngõn hàng kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu gửi đến nếu thấy phự hợp thỡ ngõn hàng chấp nhận chứng từ và thanh toỏn cho bờn xuất khẩu đồng thời chuyển chứng từ đú đến cho doanh nghiệp nhập khẩu để tiến hành nhận hàng.
d. Phương thức chuyển tiền
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu khi nhận được bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyển đến, tiến hành kiểm tra, nếu thấy phự hợp thỡ viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngõn hàng yờu cầu ngõn hàng chuyển tiền (bằng điện T/T hoặc bằng thư M/T) để trả tiền cho người xuất khẩu.