Theo phỏp luật Việt nam hiện hành, hàng hoỏ khi đi qua cửa khẩu Việt Nam đều phải làm thủ tục hải quan:
+ Khai và nộp tờ khai hải quan + Xuất trỡnh hàng hoỏ
+ Nộp thuế và thực hiện cỏc nghĩa vụ tài chớnh a. Nộp và khai tờ khai hải quan
Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng húa nhập khẩu được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hoỏ đến cửa khẩu. Khai hải quan được thống nhất theo mẫu tờ khai hải quan do Tổng cục hải quan quy định. Cú hai hỡnh thức khai hải quan là người khai hải quan trực tiếp đến cơ quan hải quan để thực hiện hoặc sử dụng hỡnh thức khai điện tử. Sau khi khai hải quan thỡ người khai hải quan phải nộp cỏc chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan tại trụ sở hải quan. Hồ sơ hải quan gồm : Tờ khai hải quan, hoỏ đơn thương mại, hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ, giấy phộp của cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền đối với
hàng hoỏ nhập khẩu, cỏc chứng từ đối với từng mặt hàng theo quy định của phỏp luật.
b. Xuất trỡnh hàng hoỏ
Xuất trỡnh hàng hoỏ là đưa hànghoỏ đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng húa. Kiểm tra thực tế hàng hoỏ nhập khẩu cú 3 hỡnh thức:
+ Miễn kiểm tra thực tế đối với hàng hoỏ nhập khẩu của cỏc doanh nghiệp cú quỏ trỡnh chấp hành tốt phỏp luật hải quan với cỏc trường hợp mặt hàng nhập khẩu thường xuyờn.
+ Kiểm tra đại diện khụng quỏ 10% đối với lụ hàng nhập khẩu là nguyờn liệu sản xuất hàng xuất khẩu và gia cụng xuất khẩu, hàng cựng chủng loại, hàng đúng gúi đồng nhất.
+ Kiểm tra toàn bộ lụ hàng của cỏc doanh nghiệp đó nhiều lần vi phạm phỏp luật hải quan, lụ hàng cú dấu hiệu vi phạm phỏp luật hải quan.
Thời gian kiểm tra thực tế hàng hoỏ đối với lụ hàng kiểm tra đại diện khụng quỏ 8 giờ làm việc. Trong quỏ trỡnh kiểm tra thực tế hàng hoỏ nếu doanh nghiệp khụng nhất trớ với hải quan thỡ cú thể yờu cầu trưng cầu giỏm định và dựa vào kết quả giỏm định để xỏc định đỳng mó số và chất lượng hàng hoỏ.
Sau khi kiểm tra hồ sơ hải quan và thực tế hàng hoỏ, hải quan sẽ cú một số quyết định:
- Cho hàng hoỏ qua biờn giới
- Cho hàng hoỏ qua biờn giới với điều kiện như phải sửa chữa, khắc phục lại, phải nộp thuế nhập khẩu.
- Khụng được phộp nhập khẩu
Trong trường hợp phỏt hiện cú dấu hiệu vi phạm phỏp luật hải quan đối với hàng hoỏ nhập khẩu đó được thụng quan, trong thời hạn 5 năm cơ quan hải quan được phộp ỏp dụng biện phỏp kiểm tra sau thụng quan.