5. Kết cấu của khóa luận
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH phân phối Đông Dương thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Nhìn chung, bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các bên có liên quan. Với mô hình này giúp cho mọi công việc của kế toán đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của toàn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng trong việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động trong công ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Các nhân viên kế toán trong công ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính toán, ghi chép, không chồng chéo, đảm bảo sắp xếp công việc được thuận lợi. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán nhiều nhưng nhân viên kế toán luôn tận tình, cố gắng hoàn thành công việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp giúp cho công việc tại phòng kế toán luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Mặt khác, các cán bộ phòng kế toán đều là những người có chuyên môn, trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán Việt
Nam hiện hành (theo thông tư 133/2016/TT-BTC) của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ đi kèm theo và Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế toán,… Công tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.
Về hệ thống tài khoản kế toán
- Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành (Thông tư 133/2016/TT/BTC) ban hành ngày 26/08/2016 và mở các tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5112, TK 6421, TK 6422,... Việc sử du ̣ng các tài khoản này phù hợp với tình hình, đă ̣c điểm dinh doanh của doanh nghiê ̣p và yêu cầu quản lý. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán ban hành.
- Về các báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài chính của công ty được kế toán lập đúng theo biểu mẫu Thông tư 133/TT-BTC của Bộ Tài Chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Số liệu trong Báo cáo tài chính được công ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan.
Về hình thức sổ kế toán
Doanh nghiệp với quy mô nhỏ áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Đây là hình thức
kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty phải tạo được các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Mặt khác, việc ghi sổ kế toán của công ty tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngoài ra, còn tuân thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế toán đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế toán. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về phương pháp kế toán
- Quy trình kế toán tại công ty phản ánh chính xác, ki ̣p thời các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh. Phương pháp kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: Cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,…trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Phương pháp hạch toán của Công ty TNHH phân phối Đông Dương đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: Hạch toán các nghiệp vụ kế toán kết quả kinh doanh tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,…
Về đội ngũ nhân viên
Nhân viên kế toán của công ty là những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình trong công việc, có khả năng chịu áp lực và tiếp thu tốt,…
Về công tác kế toán máy
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán 3T Soft là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác, trong quá trình sử dụng thì phần mềm này luôn được chú ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, xứng đáng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán công ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được trên, kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý, nhiệm vụ của phần hành kế toán đồng thời tuân thủ theo các qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành,…Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kết quả đã đạt được thì kế toán, kế toán kết quả kinh doanh còn tồn tại một vài hạn chế cần khắc phục cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý của lãnh đạo.
Về bộ máy kế toán
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng vẫn có khá nhiều người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và có khi còn mắc sai sót. Bên cạnh đó, việc tổ chức không gian trong phòng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế toán trưởng không có phòng làm việc riêng, không gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế toán chỉ làm việc trong một phòng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hoàn toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành, chính xác và trung thực nhưng cách lưu trữ, sắp xếp chứng từ lộn xộn không theo ngày tháng, không khoa học làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán kế toán đồng thời làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Do sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán, đôi khi do sự thiếu cẩn trọng kế toán nhập sai số liệu màkhông rà soát lại sau quá trình nhập liệu do nhân viên kế toán tin tưởng vào phần mềm đã làm ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xử lý thông tin.
Về cạnh tranh các doanh nghiệp cùng ngành
Trong xã hội với khoa học công nghệ phát triển, các dịch vụ kỹ thuật cung cấp dịch vụ ngày càng nhiều chính vì thế công ty cần có các chính sách cụ thể để giữ chân khách hàng tiềm năng và tìm kiếm thêm được nhiều khách hàng mới.