5. Kết cấu của khóa luận
3.2. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tạ
tại công ty TNHH phân phối Đông Dương.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy mà công ty TNHH phân phối Đông Dương muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cần quy định rõ trách nhiệm cũng như nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán trong việc ghi chép, xử lý và luân chuyển chứng từ từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Với kinh nghiệm còn ít của nhân viên phòng kế toán, công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Công ty nên mở rộng không gian riêng cho phòng kế toán và kế toán trưởng để tạo không gian riêng tư tạo tính chuyên nghiệp và thoải mái cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng công việc.
Công ty có thể đưa ra một số biện pháp để khắc phục như: Yêu cầu nhân viên kế toán luân chuyển chứng từ kế toán kịp thời, nếu việc luân chuyển chứng từ làm ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh thì nhân viên kế toán sẽ bị phạt với nhiều mức độ: Nhắc nhở, khiển trách hoặc phạt hành chính,… Từ đó đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng có liên quan, cần lưu chuyển chứng từ một cách thường xuyên sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiện chính xác, kịp thời, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh trung thực, chính xác và trung thực hơn.
Cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành
Có rất nhiều công ty mở ra cạnh tranh với công ty TNHH phân phối Đông Dương để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Muốn giữ được chân khách hàng cũ và tạo thêm nhiều khách hàng tiềm năng mới công ty cần có những chính sách hợp lý đối với khách hàng lâu năm và khách hàng tiềm năng để công ty có cạnh tranh với các công ty khác cùng ngành.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản chi phí bán hàng
Do công ty phát sinh nhiều khoản chi phí bán hàng nhưng công ty không mở tài khoản chi tiết để theo dõi chúng. Việc theo dõi chung chi phí như vậy làm cho việc kiểm soát, đánh giá chi phí bán hàng đã phát sinh tại các thời điểm bất kỳ trong kỳ là rất khó. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng khó theo dõi để biết được khoản chi phí nào phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm để có kế hoạch kiểm tra và điều chỉnh kịp thời.
Hoàn thiện sổ kế toán
- Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng để có thể theo dõi các khoản phải thu khách hàng cũng như khoản phải trả người bán một cách chính xác
- Kết thúc các quý công ty nên in các sổ sách kế toán để lưu trữ thay vì cuối năm mới in vì cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ nhất là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Từ đó sẽ làm giảm lượng công việc cuối năm tạo sự chắc chắn, tỷ mỉ hơn cho các nhân viên kế toán công tác làm việc.