5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
2.3. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
ty TNHH Regina Miracle International Việt Nam
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty:
Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất. Thông qua đó, khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Những năm gần đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi theo hướng tích cực, điều này thể hiện bằng quá trình tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý, tổ chức lại các phòng ban, lực lượng lao động ở tất cả các bộ phận và sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên toàn công ty để khắc phục những khó khăn, vươn lên tự khẳng định mình. Trong quá trình ấy, hệ thống tài chính kế toán không ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương pháp hạch toán.
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty, em thấy rằng nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở công ty tương đối tốt. Công ty đã giảm được các chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty.
Dưới đây là bảng so sánh giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh:
Bảng 2.5: Bảng so sánh chi phí dự toán so với chi thực tế
Chỉ tiêu
CPNVLTT CPNCTT CPSXC
∑ Chi phí
Qua bảng trên ta thấy công ty đã thực hiện rất tốt công tác hạ thấp tối đa các khoản chi phí một cách hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể như sau:
- Về CPNVLTT: Khoản chi phí NVLTT thực tế tăng 5.429.184.630 đồng so với dự toán đã đặt ra. Nguyên nhân là do Công ty chưa kiểm soát được nguyên vật liệu ở khâu sản xuất hợp lý, nên chi phí nguyên vật liệu tăng lên, còn có sự thất thoát nguyên vật liệu.
- Về CPNCTT: Công ty đã tiết kiệm 19.595.456.042 được đồng so với dự toán, điều này đã chứng tỏ rằng công ty đã nâng cao được năng suất lao động, phát huy được hiệu quả của công nhân trong công ty một cách đáng kể tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành sản phẩm.
- Về CPSXC Công ty đã lãng phí 6.456.184.908 đồng so với dự toán. Nguyên nhân phát sinh nhiều chi phí khác mà công ty không kiểm soát được.
Như vậy so với dự toán công ty đã tiết kiệm được 7.710.086.504 đồng.
Tuy nhiên qua quá trình thu thập số liệu tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, em nhận thấy công ty vẫn còn bộc lộ những khiếm khuyết về mặt quản lý, lãnh đạo cũng
như quy trình hạch toán chi phí. Từ đó cần có những biện pháp khắc phục để công ty hoàn thiện hơn:
Nhận xét về ưu điểm:
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty đã bố trí tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng nhu cầu của công ty. Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán cùng với số lượng nhân viên đông đúc (hiện tại là 52 người) nên tốc độ xử lí thông tin cũng như giải quyết các vấn đề nhanh hơn.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, áp dụng khoa học tiên tiến của phần mềm kế toán, qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được phân công phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao nhằm góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại công ty.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán tại công ty.
Việc mở sổ kế toán và ghi chép, hạch toán kế toán về cơ bản đã áp dụng chế độ kế toán hiện hành trên cơ sở phù hợp với đặc điểm, tình hình thực tế của công ty nên phản ánh tương đối chính xác rõ ràng và giám sát chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của công ty, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có trình tự khoa học. Chứng từ hạch toán trong công ty đảm bảo tính hợp pháp theo quy định của Nhà nước ban hành. Việc quản lý và luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học. Chứng từ được bảo quản và lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ được phân loại theo tháng và theo năm rất thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành công ty đã lựa chọn phù hợp với đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu công tác quản lý.
Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư.
Công ty đã khéo léo áp dụng linh hoạt hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý nên đã
khuyến khích được công nhân viên tích cực tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm.
Đối với vật liệu mua ngoài công ty luôn cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm không chỉ cung cấp đủ, kịp thời mà còn đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp.
Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn có những mặt hạn chế chưa phù hợp với yêu cầu quản lý như:
Thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tháng để tính giá xuất kho NVL. Đến cuối tháng, sau khi tổng hợp NVL tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ mới tiến hành tính giá xuất kho NVL. Hàng ngày kế toán chỉ theo dõi xuất kho NVL về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị. Số lượng vật tư nhiều mà công việc lại dồn hết vào cuối tháng nên khối lượng công việc cuối tháng rất lớn.
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tỏ ra không hiệu quả trong việc theo dõi sự biến động về giá trị của từng loại NVL xuất kho cũng như ảnh hưởng của giá đến chi phí NVL, để có sự điều chỉnh thích hợp, kịp thời nhất trong thời kỳ giá cả NVL biến động lớn như hiện nay.
Một vấn đề cũng cần phải khắc phục là việc hạch toán các NVL xuất thừa cho sản xuất. Hiện nay Công ty xuất vật tư cho sản xuất theo định mức nhưng cuối tháng không thực hiện kiểm kê số vật liệu xuất thừa cho nhà xưởng.
Khi hạch toán sản phẩm hỏng, kế toán lại không phân biệt đây là sản phẩm hỏng trong hay hỏng ngoài định mức mà trừ hết ra khỏi chi phí sản xuất và tiến hành trừ vào lương người lao động. Điều này vừa không khích lệ tinh thần của người lao động, vừa làm giảm tính chính xác của TK 16410, từ đó ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất đôi lúc xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do một vài nguyên nhân như: Thiết bị sản xuất bị hư hỏng cần sửa chữa, thiếu nguyên vật liệu, … Những khoản chi ra trong thời gian này được coi là khoản thiệt hại ngừng sản xuất nhưng công ty chưa hạch toán.
Thứ hai: Về chi phí nhân công trực tiếp:
Là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng tương đối lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác, do công nhân nghỉ phép không đều nhau nên chi phí tiền lương phải cho công nhân viên nghỉ phép không đều nhau giữa các kỳ trong năm nhưng Công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hưởng lớn chi phí sản xuất của kỳ tính lương nghỉ phép, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm. Nếu như trong năm số ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp càng lớn thì ảnh hưởng của chi phí này tới giá thành của kỳ tính lương càng nhiều. Vì vậy, sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Thứ ba: Về bộ máy kế toán và công tác tổ chức quản lý vật tư của Công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu chuyên môn hóa đã nâng cao trình độ cho từng nhân viên nhưng khi cần người thay thế công việc hay thay đổi vị trí công tác là rất khó. Dẫn tới thiếu tính xử lý đồng bộ, kịp thời trong công tác kế toán.
Do công ty chưa kiểm soát được nguyên vật liệu ở khâu sản xuất hợp lý, gây ra thất thoát nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu không đúng mục đích, không phân tách trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận dẫn tới việc bộ phận kiểm soát nội bộ và bộ phận sản xuất chưa hoạt động hiệu quả cũng như chưa nắm rõ được những vấn đề đang xảy ra ở công ty. Điều này khiến cho chi phí sản xuất không ngừng tăng và gây ảnh hưởng lớn tới báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2 tác giả đã đề cập đến những vấn đề về thực trạng tại Công ty TNHH Regina Miracle International Việt Nam, bao gồm:
+ Tác giả đã phân tích kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
+ Phân tích làm rõ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm như đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, chứng từ sử dụng, tài khoản và phương pháp kế toán, qua đó chỉ rõ được những kết quả đạt được và hạn chế trong công tác hạch toán cũng như trong công tác quản lý.
Nắm rõ những vấn đề về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã trình bày trong chương 2 làm cơ sở cho việc đưa ra các kết luận, thảo luận, các phát hiện từ vấn đề nghiên cứu. Qua đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Regina Miracle International Việt Nam.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH REGINA MIRACLE
INTERNATIONAL VIỆT NAM
