6. Kết cấu của đề tài
2.3.2.1. Hoạt động điều phối sản xuất
Việc điều phối sản xuất tại doanh nghiệp chủ yếu do các cấp lãnh đạo thực hiện. Cụ thể là Trưởng các Bộ phận, các Đội hay Nhóm sản xuất. Việc này được thực hiện sau khi xây dựng kế hoạch, bao gồm các hạng mục như điều phối, phân công công việc cho từng người, nhóm người hay sắp xếp thứ tự các công việc tại các thời điểm cũng như vị trí làm việc cụ thể, nhằm đảm bảo đạt được các kết quả như kế hoạch đã đặt ra.
Với dự án phần mềm Quản lý bệnh viện, căn cứ vào số lượng dự án đang thực hiện, sự phụ thuộc của các phân hệ về mặt dữ liệu, chức năng mà quản lý dự án sắp xếp kế hoạch thực hiện như bảng sau:
Bảng 2.11: Bảng sắp xếp kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ
STT Phân hệ/Chức năng Thời gian Nhân sự
1 Khám chữa bệnh Giai đoạn 1
Nhóm 1 1.1 Tiếp nhận 1.2 Khám bệnh ngoại trú 1.3 Khám bệnh nội trú 1.4 Kê đơn 2 Thanh toán Giai đoạn 2 Nhóm 2
2.1 Thanh toán bệnh nhân BHXH
2.2 Thanh toán bệnh nhân dịch vụ
3 Quản lý dược vật tư
Giai đoạn 3 Nhóm 3 3.1 Dược vật tư khám bệnh ngoại trú 3.2 Dược vật tư khám bệnh nội trú 4 Kiểm thử Nhóm 4
55
STT Phân hệ/Chức năng Thời gian Nhân sự
3.1 Kiểm thử phân hệ Thực hiện cùng với các nhóm 1,2,3 theo từng phân hệ 3.2 Kiểm thử hệ thống Thực hiện khi tất cả các phân hệ đã được kiểm thử độc lập
Hiện tại các nhóm làm việc đang phối hợp với nhau khá tốt. Việc phân công nhân sự cho các dự án có sự chuẩn bị, bàn thảo cụ thể giữa các phòng ban với nhau. Khi các dự án cần người hoặc đột xuất cần hỗ trợ thì các bộ phận khác cũng hoàn toàn có thể hỗ trợ, giúp đỡ một cách linh hoạt.
Khi các dự án cần số lượng nhân sự lớn, mà nhân sự của công ty không đáp ứng ngay được, cũng như không thể thực hiện ngay lập tức, thì công ty có thể thực hiện thuê ngoài (gia công) với các công ty làm gia công phần mềm khác.
Việc phân công công việc, quản lý công việc trong từng dự án cũng đang thực hiện khá tốt. Vì các quản lý trong công ty đều là những người có kinh nghiệm trong làm dự án nhiều năm nên họ rất chủ động và sát sao trong quản lý tình hình các công việc trong các dự án. Khi các công việc có khó khăn hay cần bổ sung thêm người hỗ trợ cả về mặt kỹ thuật lẫn công sức thì các quản lý dự án đều chủ động sắp xếp, liên hệ và bàn bạc với các thành viên để tổ chức công việc cho đảm bảo tiến độ.
Chỉ có một vấn đề trong việc điều độ sản xuất đó là các quản lý dựa án đôi khi phải quản lý khá nhiều dự án một lúc, họ phải giải quyết một lúc rất nhiều thông tin cũng như vấn đề. Họ phải bao quát nhiều việc một lúc nên việc xử lý điều độ công việc trong các dự án đôi khi sẽ bị chậm, khiến cho các thành viên bên dưới phải chờ đợi, gây lãng phí về công sức và thời gian.
Bảng 2.12: Thống kê dự án thực hiện đồng thời và PM phụ trách
STT Dự án Số lượng nhân sự PM
1 Cổng thông tin điện tử 15 Nguyễn Xuân
Trường
2 Quản lý bệnh viện 12 Thân Văn Đức
3 Cơ sở dữ liệu an sinh xã hội 7 Nguyễn Xuân Trường 4 Quản lý dự án và điều hành
công việc
5 Đỗ Quốc Vinh
56 6 VNPT HIS – bổ sung báo
cáo cho Trung tâm y tế Lạng Giang
2 Thân Văn Đức