những sai lầm về quy hoạch cổ điển)
Như David Umphress của Đại học Seattle đã chỉ ra, xem hầu hết các tổ chức phát triển các hệ thống giống như xem lại các đợt chạy lại của Đảo Gilligan's. Vào đầu mỗi tập phim, có người đưa ra một kế hoạch cockamamie để rời khỏi hòn đảo đó dường như làm việc một thời gian, nhưng có điều gì đó sai trái và các biệt giam tự thấy mình trở lại nơi mà họ bắt đầu-bị mắc kẹt trên đảo. Tương tự như vậy, hầu hết các công ty đều bắt đầu các dự án mới với những ý tưởng lớn mà dường như chỉ làm việc, chỉ để gây ra lỗi lầm cổ điển và phân phối dự án chậm hơn kế hoạch, ngân sách hoặc cả hai. Ở đây chúng tôi tóm tắt bốn sai lầm cổ điển trong các khía cạnh quản lý dự án và quy hoạch của dự án và thảo luận làm thế nào để tránh chúng:
1. Lịch trình quá lạc quan: Trí tưởng tượng có thể dẫn đến một lịch trình quá lạc quan làm cho việc phân tích và thiết kế bị cắt ngắn (thiếu các yêu cầu chính) và đặt áp lực lên các lập trình viên, những người sản xuất mã kém (đầy đủ các lỗi).
Giải pháp: Không làm tăng dự toán thời gian; thay vào đó, rõ ràng lập kế hoạch thời gian nghỉ ở cuối mỗi giai đoạn để tính đến sự thay đổi trong các ước tính, sử dụng các lề của lỗi từ Hình 3- 10.
2. Không theo dõi tiến độ: Nếu đội không thường xuyên báo cáo tiến độ, không ai biết dự án có đúng tiến độ hay không.
Giải pháp: Yêu cầu các thành viên trong nhóm báo cáo tiến độ (hoặc sự thiếu hụt hoặc tiến bộ) một cách trung thực mỗi tuần. Không có hình phạt nào cho việc báo cáo sự thiếu tiến bộ, nhưng có những biện pháp trừng phạt ngay lập tức cho một báo cáo gây hiểu nhầm.
3. Không cập nhật lịch biểu: Khi một phần của kế hoạch bị tụt lại phía sau (ví dụ, thu thập thông tin sử dụng tất cả các điểm lõm trong mục 1 cộng thêm 2 tuần), một nhóm dự án thường nghĩ rằng nó có thể tạo ra thời gian sau đó bằng cách làm việc nhanh hơn. Nó không thể. Đây là một cảnh báo sớm rằng toàn bộ lịch trình quá lạc quan.
Giải pháp: Ngay lập tức sửa đổi lịch trình và thông báo cho nhà tài trợ dự án về ngày kết thúc mới hoặc sử dụng timeboxing để giảm chức năng hoặc di chuyển nó vào các phiên bản trong tương lai.
4. Thêm người vào một dự án muộn: Khi dự án bỏ lỡ một kế hoạch, sự cám dỗ là thêm nhiều người để tăng tốc độ. Điều này làm cho dự án mất nhiều thời gian hơn bởi vì nó làm tăng các vấn đề phối hợp và yêu cầu nhân viên phải mất thời gian để giải thích những gì đã được thực hiện.
32
Giải pháp: Sửa lại lịch trình, sử dụng timeboxing, vứt bỏ mã lỗi, và thêm người chỉ để làm việc trên một phần riêng biệt của dự án.