Alec tiếp theo đã chuyển sang công việc làm việc cho dự án của mình. Trên cơ sở những ước tính ban đầu của ông, có vẻ như khoảng hai người sẽ cần đến việc cung cấp hệ thống theo
những ngày lễ (mười lăm tháng người trên mười tháng lịch) thời gian có nghĩa là hai người, làm tròn lên). Trước tiên, ông đã tạo ra một danh sách các vai trò khác nhau mà ông cần. Ông nghĩ rằng ông sẽ cần một vài nhà phân tích để làm việc với các phân tích và thiết kế của hệ thống cũng như một nhà phân tích cơ sở hạ tầng để quản lý sự hội nhập của Internet hệ thống bán hàng với môi trường kỹ thuật hiện có của CD Selections. Alec cũng cần những người có kỹ năng lập trình tốt và ai có thể chịu trách nhiệm về việc triển khai hệ thống này cuối cùng. Anne và Brian là hai nhà phân tích có kỹ năng kỹ thuật và giao tiếp mạnh mẽ (mặc dù Anne ít cân bằng hơn, có kỹ năng hơn kỹ năng giao tiếp), và Alec tin tưởng họ đã sẵn sàng để thực hiện dự án này.Ông không chắc liệu họ có kinh nghiệm với công nghệ Web thực sự có thể được sử dụng cho dự án nhưng ông đã quyết định dựa vào đào tạo nhà cung cấp hoặc tư vấn bên ngoài để xây dựng những kỹ năng đó khi họ cần thiết. Dự án này quá nhỏ mà Alec tưởng tượng ra tất cả các thành viên trong nhóm báo cáo với anh ta bởi vì anh ta sẽ phục vụ như là người quản lý dự án. Alec đã tạo ra một kế hoạch khai thác thông tin này, và ông đã đưa ra một cấu trúc khuyến khích đặc biệt trong kế hoạch (Hình 3-23). Đáp lại thời hạn ngày lễ là rất quan trọng đối với sự thành công của dự án, vì vậy ông quyết định dành một ngày nghỉ cho các thành viên trong nhóm, những người đóng góp cho cuộc họp ngày đó. Ông hy vọng rằng động cơ này sẽ khuyến khích nhóm làm việc rất chăm chỉ.Alec cũng lên kế hoạch chi tiền cho pizza và nước sô đa cho những lần khi nhóm làm việc nhiều giờ. Trước khi rời khỏi đây, Alec dự thảo điều lệ dự án sẽ được điều chỉnh sau khi cả nhóm cùng họp nhau (tức là, lần đầu tiên nhóm dự án gặp nhau). Điều lệ đã liệt kê một số định mức mà Alec muốn đưa ra ngay từ đầu để loại bỏ bất kỳ sự hiểu nhầm hoặc những vấn đề có thể xảy ra nếu không (Hình 3-24).