- CS/BVDL/20/24 Đã xét duyệt
2.15. HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
Quản lý tốt các dịch vụ tiện ích trong bệnh viện bao gồm Đảm bảo vệ sinh ATTP khu vực Căn tin bệnh viện phục vụ cho nhân viên y tế, người bệnh và người nhà người bệnh. Yêu cầu nhà cung cấp dich vụ trang bị bãi giữ xe thông minh giúp kiểm soát tốt lưu lượng xe ra vào, đảm bảo an toàn. Xây mới Siêu thị Mini, ATM trong khuôn viên bệnh viện giải quyết các nhu cầu thiết yếu của nhân viên y tế, Người bệnh.
Nâng cấp hệ thống báo cháy tự động trên toàn hệ thống bệnh viện cũng như thành lập đội bảo vệ bệnh viện, từng bước chuyên nghiệp hóa bảo vệ để đảm bảo an ninh trong bệnh viện tao sự an tâm cho khách hàng khi đến sử dụng các dịch vụ của bệnh viện.
Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự và hỗ trợ y tế khi có các tình huống tụ tập, phá rối, bạo loạn, khủng bổ xảy ra. Lập kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự theo từng năm theo tình hình thực tế của bệnh viện. Thực hiện đúng quy định, quy chế và có sự phối hợp giữa công an Quận 3 và BVDL về công tác đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn quận 3;chủ động thực hành diễn tập các tình huống liên quan đến trật tự, an toàn và an ninh bệnh viện mỗi năm 1 lần có sự tham dự và hỗ trợ của Công an Quận 3, Công an Phường 6, Q3.
Chủ động tập huấn và diễn tập PCCC mỗi năm 2 lần. Hợp đồng phòng chống cháy nổ với công ty Bảo hiểm PCCN BSH Sài Gòn vào 16 tháng 7 năm 2019..
Ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý văn bản và xử lý văn bản trên hệ thống, đảm bảo thông tin, chỉ đạo, báo cáo, thông báo…được xử lý kịp thời và nhanh chóng. Để giảm thiểu các thủ tục hành chính cũng như thời gian xử lý công việc, đề xuất các khoa phòng sử dụng phiếu đề nghị online trong công tác mua sắm, sửa chữa, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm…. Xây dựng kế hoạch Đấu thầu Vật tư tiêu hao – Văn phòng phẩm, Thiết bị tinh học văn phòng, Nội thất văn phòng…theo kế hoạch từng năm và đột xuất để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng của bệnh viện cũng như của các khoa phòng. Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các công tác liên quan đến cung cấp điện, nước cho bệnh viện. Xây dựng kho Vật tư tiêu hao – văn phòng phẩm theo tiêu chuẩn 5S, đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho bệnh viện và các khoa phòng. Quy hoạch và xây dựng lại kho thuốc của bệnh viện, kho lưu trữ hồ sơ (P.Tài chính kế toán, P. Hành chính quản trị, P. Chỉ đạo tuyến …). Xây dựng khu phòng nghỉ cho bác sĩ, nhân viên bệnh viện ở khu B (tầng trệt) và khu E (lầu 2).