- Nhiệm vụ chớnh của Cụng ty cổ phần Cầu Sen 2013.
-Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sảnxuất ở Công ty
2.2.2.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là đối tượng để tập hợp chi phớ sản xuất, là
phạm vi giới hạn mà cỏc chi phớ sản xuất cần được tổ chức tập hợp theo đú. Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn cần thiết của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Để xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phỏt sinh chi phớ và cụng dụng của chi phớ trong sản xuất. Trong sản xuất gạch, cú đặc điểm sản xuất
Với đặc thù tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều công đoạn sản xuất kế tiếp nhau không cho ra bán thành phẩm nhập kho hoặc bán ra ngoài mà cuối cùng mới cho ra thành phẩm là gạch chín. Mặt khác, quá trình sản xuất gạch ngói đợc tổ chức ở dới phân xởng sản xuất. Trong phân xởng lại đ- ợc chia thành các tổ sản xuất và mỗi tổ làm một công đoạn của quy trình sản xuất và sản phẩm là các loại gạch khác nhau.Từ các đặc điểm trên, Cụng ty xác định đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là từng loại gạch do Cụng ty sản xuất và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí sản xuất chung là phân xởng sản xuất.
2.2.2.2. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty CP Cầu Sen
Cũng nh các đơn vị cùng ngành, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất gạch ngói tại cụng ty CP Cầu Sen bao gồm nhiều loại khác nhau. Chẳng hạn, chi phí về nguyên vật liệu thì có chi phí về nguyên vật liệu chính (đất, than), vật liệu phụ... Điều thuận lợi nhất là các loại vật liệu này có thể mua trong nớc, giá cả không có sự biến động lớn vì vậy làm cho giá thành của gạch cũng ít biến động. Nhìn chung, các loại chi phí này đều đợc xây dựng định mức nên giúp cho việc kiểm soát các loại chi phí này dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, chi phí nh điện phát sinh ở các giai đoạn có thể xác định trực
tiếp trên công tơ điện. Tuy nhiên, các loại công cụ dụng cụ xuất dùng, các loại máy thì việc hỏng hóc là khó có thể tránh khỏi vì vậy cần phải đợc kiểm soát chặt chẽ và xây dựng định mức hao phí. Còn về chi phí nhân công, do Cụng ty nằm ở vùng nông thôn nên nhân công dồi dào, giá nhân công thấp hơn ở các vùng khác. Do vậy, nếu quản lý tốt chi phí nhân công sẽ góp phần làm giảm đợc giá thành.
Chính vì những lý do trên, mặt khác để phục vụ cho công tác quản lý, yêu cầu tính giá thành Nhà máy tiến hành phân loại chi phí theo các tiêu thức sau:
* Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong cụng ty đợc chia thành yếu tố chi phí sau:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính ( Đất , Than)
+ Chi phí động lực: Bao gồm chi phí về điện.
+ Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp: Bao gồm toàn bộ tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của Nhà máy.
+ Chi phí chung: Bao gồm toàn bộ chi phí khác bằng tiền,chi phí sửa chữa, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xởng.
Cách phân loại này, có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí. Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất, từ đó có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính. Đồng thời, nó còn là tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, xác định mức tiêu hao, kế hoạch cung cấp vật t.
* Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về vật liệu chính phục vụ trực tiếp cho sản xuât nh: Đất, than.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuât sản phẩm.
+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ... phục vụ cho việc quản lý phân xởng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên quản lý phân xởng.
Cách phân loại này là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
2.2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp gồm: - Vật liệu chớnh:Đất phự sa , nước. . - Nhiờn liệu: Xăng, điện….
* Để tiến hành hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn dựng những chứng từ sổ sỏch sau:
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. - Húa đơn giỏ trị gia tăng.
- Phiếu yờu cầu lĩnh vật tư.
- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi.
* Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Nội dung tài khoản 621: Dựng để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất phỏt sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Vớ dụ 1: Ngày 2 thỏng 12 năm 2013, Cụng ty mua Than cỏm VT17 của cụng ty
than Quảng Ninh theo hợp đồng kinh tế và húa đơn GTGT số 0001107 ghi: số lượng là 54,43 tấn theo giỏ chưa thuế là 36.740.250đồng, thuế GTGT 10%.
Vỡ là đơn vị sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ khụng cú thuế nờn giỏ nhập kho của nguyờn vật liệu là 36.740.250đồng.
Vớ dụ 2: Thỏng 12 năm 2013 cú tỡnh hỡnh nhập - xuất Than cỏm VT17 như sau:
- Tồn đầu kỳ: 32,76 tấn thành tiền 21.949.200đồng
Trong ngày 2 thỏng 12 cụng ty tiến hàng mua than cỏm VT17 của cụng ty than Quảng Ninh với số lượng là 54,43 tấn thành tiền là 36.740.250đồng
- Ngày 25 thỏng 12 năm 2013 phiếu xuất kho số 71, xuất cho bộ phận sản xuất 50 tấn than Cỏm VT17 Ta cú: Đơn giỏ bỡnh quõn = 21.949.200 + 36.740.252 32,76 + 54,43
Giỏ thực tế than cỏm VT17 xuất kho = 50 x 673.121 = 33.656.050đồng
Biểu số 2.3: Húa đơn giỏ trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:TM/13P
Liờn 2: Giao người mua 0001107
Ngày 2 thỏng 12 năm 2013
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty than Quảng Ninh Mó số thuế: 17A236 254 128
Địa chỉ: Đụng Triều – Quảng Ninh
Điện thoại: ………Số tài khoản: ... Họ tờn người mua hàng: Hoàng Ngọc Thanh
Đơn vị: Cụng ty CP Cầu Sen Mó số thuế: 41130000005662
Địa chỉ: TT Đồi Ngụ-Lục Nam-Bắc Giang
Hỡnh thức thanh toỏn:....TM/CK... Số tài khoản... STT Tờn hàng hoỏ,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4x5
01 Than cỏm VT17 Tấn 54,43 675.000 36.740.250
Cộng tiền hàng: 36.740.250 Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 3.674.025 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 40.414.275 Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi triệu bốn trăm mười bốn nghỡn hai trăm bảy năm đồng./.