- Nhiệm vụ chớnh của Cụng ty cổ phần Cầu Sen 2013.
397 14.376.665.010 13.589.190 3 Lợi nhuận trước thuế
3 Lợi nhuận trước thuế
3.075.63 6.482
3.878.9
83.888 1.879.264.8984 Lợi nhuận sau thuế 3.075.636.482 3.803.832.373 1.691.338.399 4 Lợi nhuận sau thuế 3.075.636.482 3.803.832.373 1.691.338.399
( Nguồn: Phũng tài chớnh – kế toỏn)
Qua số liệu trờn cú thể thấy, trong những năm gần đõy, Cụng ty CP Cầu Sen doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 nhưng đến năm 2013 lại bị giảm so với năm 2012. Cho thấy việc kinh doanh của cụng ty khụng được thuận lợi, cũn gặp nhiều khú khăn. Mặc dự năm 2013 doanh thu và lợi nhuận của cụng ty giảm nhưng cụng ty hoạt động vẫn cú lói (lợi nhuận sau thuế đạt 1.691.338.339 đồng)
Xột về cơ cấu doanh thu của Cụng ty, chỳng ta cú thể thấy về cơ bản cỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty CP Cầu Sen khụng cú nhiều thay đổi so với năm 2012:
Trong cơ cấu doanh thu của Cụng ty, thỡ doanh thu về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (từ sản xuất kinh doanh ,mua bỏn cỏc loại sản phẩm gạch, ngúi, đất sột nung, và cỏc sản phẩm vật liệu xõy dựng khỏc ), chiếm tỷ lệ chủ yếu. Ngoài ra, doanh thu từ hoạt động tài chớnh và hoạt động khỏc cũng đem lại một nguồn doanh thu đỏng kể cho cụng ty.
Cơ cấu doanh thu theo mặt hàng năm 2013 như sau:
Doanh thu từ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: 13.589.190.397 đồng chiếm 99.82% tổng DT.
Doanh thu từ hoạt động tài chớnh và cỏc hoạt động khỏc: 23.951.133 đồng chiếm 0.18% tổng DT.
Tổng doanh thu: 13.613.141.502 đồng
2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Cụng ty cổ phần Cầu Sen là một đơn vị hạch toỏn độc lập, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc của kế toỏn được tập trung thực hiện phũng kế toỏn, từ khõu tập hợp số liệu đến bỏo cỏo tài chớnh. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo phương thức trực tuyến, kế toỏn trưởng trực tiếp điờu hành cỏc nhõn viờn.
Do địa bàn Cụng ty tập chung tại một địa điểm nờn mụ hỡnh kế toỏn tập chung phự hợp với điệu kiện quản lý của Cụng ty.
Về nguyờn tắc thỡ bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo từng phần hành, nhưng do điều kiện thực tế của Cụng ty mỗi nhõn viờn đảm bảo nhận nhiều phần theo hỡnh thức ghộp việc, phũng kế toỏn Cụng ty bao gồm: một kế toỏn trưởng, một kế toỏn tổng hợp, hai kế toỏn viờn( kế toỏn tiền lương, kế toỏn tiờu thụ hàng húa) và một thủ quỹ.
Sơ đồ 2.3: bộ mỏy kế toỏn
Kế toán trởng
• Trong đó:
Kế toán trởng: Điều hành bộ máy kế toán thực thi theo đúng chế độ, chính sách, hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, đồng thời thực hiện phần hành cụ thể: Kế toán TSCĐ, lập báo cáo tài chính.
Kế toỏn tổng hợp và giỏ thành: th c hiện tổng hợp các phần hành kế toán, lênự sổ cái, theo dõi tình hình xây dựng cơ bản. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ, theo dõi thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhập, xuất hàng hoá và bán hàng. Tại Công ty Cầu Sen kế toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời kiêm kế toán Nguyên liệu, vật liệu.
Kế toán tiền lơng: Theo dõi và hạch toán chi tiết tiền lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên và các khoản công nợ nội bộ.
Thủ quỹ: Giữ tiền mặt, ghi sổ thu - chi tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp lệ. Bộ máy kế toán đặt trớc sự quản lý của Giám đốc Công ty, là cơ quan tham mu giúp Giám đốc lắm rõ thc lực tài chính của Công ty. Phòng kế toán và các phòng chức năng khác góp phần cung cấp kịp thời các dữ liệu để Giám đốc ra quyết định.
Kế toỏn tổng hợp và giỏ thành Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tiờu thụ hàng húa Thủ quỹ
2.1.6. Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
2.1.6.1 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung
Cụng ty Cổ phần Cầu Sen ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của bộ tài chớnh ban hành chế độ kế toỏn.
Cỏc chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty như sau:
- Chế độ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng đú là Chế độ kế toỏn cụng ty theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
- Đơn vị tiền tệ kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Bỏo cỏo tài chớnh lập theo nguyờn tắc giỏ gốc.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: phương phỏp kờ khai thường xuyờn; phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
- Nguyờn tắc ghi nhận Hàng tồn kho: ghi nhận theo trị giỏ gốc. - Nguyờn tắc ghi nhận Tài sản cố định theo Nguyờn giỏ.
- Phương phỏp tớnh khấu hao Tài sản cố định ỏp dụng phương phỏp đường thẳng. - Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toỏn số 14.
- Cụng ty tớnh và nộp thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ. - Niờn độ kế toỏn là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
2.1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn.
Hệ thống chứng từ kế toỏn được dựng để chứng minh tớnh hợp phỏp của việc hỡnh thành cỏc nghiệp vụ kinh tế của cụng ty, phản ỏnh kịp thời trạng thỏi và sự biến động của đối tượng hạch toỏn đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toỏn. Hệ thống chứng từ kế toỏn được tổ chức ở cụng ty theo hệ thống chứng từ kế toỏn bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toỏn hướng dẫn giỳp cho phũng giỏm đốc hiểu rừ hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho cụng ty gồm:Chứng từ kế
toỏn ban hành theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp gồm 4 chỉ tiờu: + Chỉ tiờu lao động tiền lương.
+ Chỉ tiờu tiền tệ. + Chỉ tiờu TSCĐ. +Chỉ tiờu hàng tồn kho
Tổ chức, tiếp nhận, lập và luõn chuyển chứng từ.
Chứng từ kế toỏn sau khi được chuyển về phũng kế toỏn sẽ được chuyển cho kế toỏn cỏc phần hành cụ thể trong phũng kế toỏn để ghi sổ và lưu trữ.
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toỏn.
- Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toỏn hoặc trỡnh giỏm đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn. - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.
Trỡnh tự kiểm tra chứng từ kế toỏn:
- Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ, của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn.
- Kiểm tra tớnh hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đó ghi trờn chứng từ kế toỏn, đối chiếu chứng từ kế toỏn với cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan.
- Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu, thụng tin trờn chứng từ kế toỏn. Khi kiểm tra chứng từ kế toỏn nếu phỏt hiện cú hành vi vi phạm chớnh sỏch, chế độ, cỏc quy định về quản lý kinh tế, tài chớnh của Nhà nước phải bỏo với người cú thẩm quyền để xử lý kịp thời, yờu cầu làm thờm thủ tục và điều chỉnh sau đú mới làm căn cứ ghi sổ.
Hệ thống chứng từ kế toỏn sử dụng tại cụng ty theo quyết định: QĐ 15/2006- BTC ngày 20/03/2006.
2.1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn.
Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty CP Cầu Sen được xõy dựng trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn cụng ty hiện hành được quy định tại Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC của Bộ Tài chớnh.
2.1.6.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Để phự hợp với quy mụ cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh, cụng ty thực hiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung. Kỡ kế toỏn theo thỏng, quý và năm.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Trỡnh tự ghi chộp:
+) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.