I :TỔNG QUAN VỀ CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN –THỰC PHẨM HÀ
1 .Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty xuất nhập khẩu Nụng Sản Hà Nội
khẩu Nụng Sản Hà Nội.
a. Quỏ trỡnh thành lập cụng ty.
Tổng cụng ty XNK Nụng Sản Thực Phẩm Hà Nội tờn giao dịch quốc tế là AGREXPORT – HN (Việt Nam National Agliculture Produce And Foodstuff Import - export Company.) Cú trụ spr tại số 6 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm –Hà Nội.đước thành lập từ năm 1963 theo như quyết định của thủ tướng chớnh phủ , trực thuộc bộ thương mại quản lý. Đến năm 1985 được chuyển sang Bộ Nụng Nghiệp và Cụng Nghiệp Thực Phẩm quản lýtheo quyết đinh 08HĐBT ngày 14/1/1985. Đến năm 1995 Tổng cụng ty Xnk Nụng Sản được đổi tờn thành Cụng ty XNK Nụng Sản –Thực phẩm trực thuộc bộ Nụng Nghiệp và phỏt triển Nụng Ttheo quyết đinh số 90-TTg ngày 17/3/ 1994 của thủ tướng chớnh phủ và cụng văn hướng dẫn của UBKH nhà nước ngày 5/5/1994. Trải qua hơn 30 năm với nhiều biến cố của đất nước AGREXPORT –HN đó khụng ngừng được củng cố và phỏt triển.
b. Quỏ trỡnh phỏt triển:
Giai đoạn 1 : (1963 - 1975)
Đõy là giai đoạn cả nước thực hiện đường lối của Đại hội Đảng lần thứ III với hai nhiệm vụ chiến lược là: Xõy dựng chủ nghĩa xó hội ở miền Bắc và chiến tranh giải phúng miền Nam thống nhất đất nước. Do đú phương chõm của Cụng ty là đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Cụng ty đó thành lập hàng loạt cỏc trạm thu mua từ Cao Bằng, Lạng Sơn, đến Nghệ An để thu gom nguồn hàng xuất khẩu. Giai đoạn này hàng loạt cỏc nhà mỏy sản xuất hàng xuất khẩu ra đời làm cho tổng kim ngạch XNK của cụng ty tăng lờn, cú năm cụng ty xuất khẩu trờn dưới 100 mặt hàng. Tổng kim ngạch xuất khẩu từ l 963 - 1975 đạt 144.698 Rup-USD, riờng hàng nụng sản chiếm 20% kim ngạch.
Về nhập khẩu, chủ yếu là nhập khẩu hàng viện trợ của cỏc nước XHCN. Mặt hàng chủ yếu là lương thực như Ngụ, Gạo, lỳa mỳ, bột mỳ. Về thực phẩm thỡ cú thịt cỏ hộp, đậu tương, thực phẩm khụ, mỳ chớnh, đường... để đỏp ứng nhu cầu của quõn đội trong chiến tranh và cho tiờu dựng của nhõn dõn. Tổng kim ngạch nhập khẩu trong thời kỳ này là 950 triệu Rup-USD.
Giai đoan 2: (1975 - 1985)
Đõy là giai đoạn Nhà nước thực hiện cơ chế quản lý tập trung bao cấp, cụng ty được độc quyền trong hoạt động kinh doanh XNK hàng nụng sản nờn cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng lớn trờn phạm vi cả nước. Đặc biệt là vựng nụng nghiệp phớa Nam với số lượng là hàng lương thực, hàng nụng sản chế biến rất lớn.
Về xuất khẩu : Cụng ty đó cú sự hợp tỏc chặt chẽ với bộ nụng nghiệp, Bộ
lưong thực và UBND cỏc tỉnh trong cả nước, cỏc tồ chức ngoại thương địa phương để thu gom hàng nụng sản xuất xuất khẩu như gạo ở cỏc tỉnh miền Tõy nam bộ, Đậu tương ở Đồng Nai, An Giang, Lạc ở Nghệ An, Thanh Hoỏ, Tõy Ninh, Long An và cỏc sản phẩm hàng cụng nghiệp như: Rượu bia, chố, đường, thuốc lỏ,cà phờ... Tổng kim ngạch xuất khẩu đạt: 411 .204.000 R - USD. Trong đú năm đạt cao nhất của hơn 20 năm hoạt động xuất khẩu là năm 1983 - kim ngạch xuất khẩu đạt 123 triệu Rup - USD. Đặc điểm nổi bật là năm 1994 đó đạt được đỳng kim ngạch như tờn gọi của nú Cụng ty XNK nụng sản với l00% mặt hàng nụng sản đạt 33 triệu Rup - USD. Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu ở giai đoạn này là Gạo, Lạc, Đậu, Vừng.
Về nhập khẩu: Những năm sau giải phúng, khối lượng nhập khẩu cũn lớn
chủ yếu là lương thực từ Liờn Xụ cũ và Đường thụ từ Cu Ba. Càng về sau sản lượng lương thực càng giảm dần. Đặc biệt là trong giai đoạn này cũn nhập khối lượng hàng lớn khỏc (ngoài Liờn xụ) nhằm giải quyết khú khăn do thiờn tai gõy ra vào cuối năm 198l đầu năm l 982. Tổng kim ngạch nhập khẩu thời kỳ này là l 360 triệu Rup - USD trong đú gạo chiếm 285,704 triệu Rup-USD, phõn bún chiếm l59 triệu Rup - USD. Năm 1980 cao nhất với kim ngạch nhập khẩu 192 triệu Rup - USD. Trong đú mặt hàng thực phẩm chiếm 70 - 80% tồng giỏ trị nhập khẩu,
Giai đoạn 3: Từ 1985 đến nay:
Đõy là thời kỳ Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết vĩ mụ của nhà
nước. Do đú hoạt động của cụng ty cũng cú nhiều thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Cụng ty khụng cũn độc quyền kinh doanh hàng nụng sản như trước nữa, mà cú nhiều doanh nghiệp khỏc cũng kinh doanh mặt hàng này. Đồng thời Nhà nước cũng giao quyền tự chủ cho cụng ty cõn đối lỗ lói, Nhà nước khụng cũn bự lỗ như những năm trước .
Sau năm 1986 thị trường càng thu hẹp lại, nguồn vốn của cụng ty gặp nhiều khú khăn. Song cụng ty đó kịp thời vay vốn ngõn hàng để thu mua hàng nụng sản và nhập khẩu thuốc trừ sõu, phõn bún, hàng tiờu dựng phục vụ cho sản xuất.
2.Chức năng và nhiệm vụ của tổng cụng ty.
Căn cứ vào quyết định số 263/NN/TCCB/ QĐ ngày9/8/1 985 của Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn, Cụng ty XNK nụng sản thực phẩm cú chức năng và nhiệm vụ sau:
a a.Chức năng
Cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập được sử dụng con dấu riờng, được mở tài khoản ngõn hàng Nhà nước theo chế độ quy định (bao gồm cả tài khoản ngoại tệ).
Cụng ty XNK Agrexport Hà Nội là một tổ chức thống nhất kinh doanh XNK thuộc Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn.
b.Nhiệm vụ
Căn cứ phương hướng nhiệm vụ phỏt triển nụng nghiệp và hướng dẫn của Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn, xõy dựng kế hoạch nhập khẩu cỏc loại vật tư hàng hoỏ phục vụ yờu cầu phỏt triển sản xuất hàng năm và dài hạn, tổ chức thực hiện kế hoạch XNK sau khi được Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn duyệt.
Trờn cơ sở kế hoạch, tổ chức kinh doanh XNK cỏc hàng nụng sản thuộc danh mục Nhà nước cho phộp từ khõu đầu tư sản xuất đến khõu thu mua chế biến và xuất khẩu.
Nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trường quốc tế ,đề xuất chủ trương chớnh sỏch phỏt triển sản xuất cỏc loại hàng nụng sản xuất khẩu và nhập khẩu cỏc loại vật
tư hàng hoỏ phục vụ yờu cầu sản xuất nụng nghiệp nhằm khụng ngừng nõng cao khối lượng và chất lượng hàng xuất khẩu, tăng kim ngạch xuất khẩu...
Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng với tổ chức sản xuất trong nước, tổ chức ký kết hợp đồng mua bỏn với doanh nghiệp nước ngoài. Tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đó ký theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước và phự hợp với tập quỏn, thủ tục thương mại quốc tế.
Quản lý cú hiệu quả vật tư, tài sản, tiền vốn khụng ngừng nõng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty.
Quản lý sử dụng lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn đỳng chế độ chớnh sỏch ,khụng ngừng nõng cao năng lực, trỡnh độ, phẩm chất của cỏn bộ cụng nhõn viờn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của cụng ty.
3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty.
a) Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Cụng ty Agrexport Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà nước, hiờn nay trực thuộc Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn nhưng được tự chủ trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tố chức của cụng ty như sau: Ban giỏm đốc : 1 Gồm giỏm đốc 2.Phú giỏm đốc Cỏc phũng nghiệp vụ XNK 1. phũng XNK 1 2. phũng XNK 2 3. Phũng XNK 3 4. Phũng XNK 4 5. Phũng XNK 5 6. Phũng XNK 6 7. Phũng XNK 7 Cỏc phũng ban quản lý.
1.phũng kế hoạch thị trường. 2. phũng kế hoạch tài chớnh. 3. phũng tổ chức hành chớnh. 4. ban đề ỏn cụng nợ. Cỏc chi nhỏnh: 1.Chi nhỏnh XNK Nụng Sản –Thực Phẩm Hải phũng. 2.Chi nhành Xnk Nụng Sản – Thực phẩm TP. Hồ Chớ Minh
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty AGREXPORT Hà Nội :
Phũng TCHC Phũng TCKT Phũng KHTT Ban cụng nợ Cỏc phũng XNK từ 1-7 Chi nhỏnh cụng ty XNK NSTP Hải Phũng Chi nhỏnh cụng ty XNK NSTP TP Hồ Chớ Minh XN chế biến nụng sản XK Kho Đụng Khờ Kho 2 Cầu Tiờn XN chế biến nụng sản XK ( vĩnh hoà thuộc CH T.P HCM )
b.Chức năng nhiện vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty : b.1. Ban giỏm đốc :
Giỏm đốc là người chỉ đạo trực tiếp , điều hành mọi hoạt động của cụng ty.
Phú giỏm đốc giỳp Giỏm đốc quản lý điều hành cỏc mảng hoạt động mà Giỏm đốc giao phú , đồng thời giỏm đốc quản lý điều hành cụng việc khi được giỏm đốc giao phú.
b.2. Cỏc phũng nghiệp vụ XNK:
Cỏc phũng kinh doanh XNK cú cựng chung chức năng và nhiệm vụ sau ;
Trực tiếp xuất nhập khẩu cỏc mặt hang của cụng ty đó đước UBKH Nhà nước cho phộp kinh doanh, ngoài ra cũn làm đại lý tiờu thụ cỏc sản phẩm mà nhà nước cho phộp .
Khai thỏc cỏc mặt hàng trong phạm vị cả nước, xõy dựng phương ỏn kinh doanh xuất khẩu.
Được phộp ký kết cỏc hơpk đồng kinh tế với cỏc tổ chức sản xuất trong và ngoài nước trờn cơ sở giỏm đốc uỷ quyền.
Được phộp liờn doanh liờn kết xuất nhập khẩu với cỏc tổ chức sản xuất trong nước , ngoài nước và cỏc đơn vị khỏc cú liờn quan với điều kiện phương ỏn đú đước giỏm đốc duyệt.
Được phộp làm uỷ thỏc khi thấy cần thiết và cú hiệu quả.
Được phộp vay vốn trong và ngoài nước để đầ tư cho sản xuất, thu mua , mua bỏn với nước ngoài trờn cơ msở phương ỏn đú cú sự tham gia của cỏc phũng chức năng cựng sự xột duyết của giỏm đốc.
Nhỡn chung cỏc phũng này là tương đối độc lập với nhau trong quỏ trỡnh kinh doanh Xnk. Tuy nhiờn cỏc phũng đều cú cỏc mặt hàng chủ lực riờng của mỡnh như phong 1 cú mặt hàng chớnh là Lạc nhõn, phũng số 2 và phũng số 3 là chố và cafe, phũng số 4 là hạt tiờu ...
B.3. phũng kế hoạch thị trường :
Cú hai bộ phận chớnh là bộ phận kế hoạch và thị trường.
Bộ phận kế hoạch: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho
giỏm đốc xõy dựng cỏc chương trỡnh kế hoạch cú mục tiờu trong hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cõn đối toàn diện cỏc kế hoạch nhằm xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỳp giỏm đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điểu chỉnh cho phự hợp với điều kiện mơớ.
Bộ phận thị trường: làm nhiệm vụ xỳc tiến quảng cỏo, giỳp giỏm
đốc quản lý về cụng tỏc đối ngoại, chớnh sỏch thị trường, thương nhõn nước ngoài, nghiờn cứu tỡm hiểu luậ phỏp ... Đồng thời bộ phận này cũn làm cụng tỏc nghiờn cứu thị trường để đề xuất với giỏm đốc cỏc phương ỏn giải quyờt một cỏch cú hiệu quả nhất.
Phũng kế toỏn tài chớnh (KTTC): cú nhiệm vụ quản lý vốn của cụng ty, kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh doanh, hạch toỏn lỗ lói, thực hiện thu chi cho cỏc phũng ban và cỏc chi nhỏnh theo nhu cầu kế hoạch của cụng ty.
d. Ban cụng nợ: cú nhiệm vụ đũi cỏc khoản nợ do cỏc tổ chức kinh doanh
khỏc chiếm dụng vốn của cụng ty và thanh toỏn cỏc khoản nợ của cụng ty với thương nhõn nước ngoài.