I. LÝ THUYẾT QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
3. DỰ TOÁN CHI PHÍ DỰ ÁN VÀ CÁC LOẠI DỰ TOÁN CHI PHÍ
TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN.
3.1. Định nghĩa về ước tính chi phí dự án
Đây là quá trình ước tính tổng chi phí của dự án. Độ chính xác của dự toán chi phí phụ thuộc vào độ chính xác của và chi tiết của phạm vi dự án, là đường cơ sở phạm vi. Phạm vi cũng sẽ xác định bất kì rang buộc nào như ngày tháng, tài nguyên hoặc ngân sách. Sổ đăng kí rủi ro sẽ giúp tính toán các loại chi phí ước tính, chi phí thực hiện sau hành động dự phòng và chi phí thực hiện để đối phó với rủi ro.
3.2. Các loại chi phí cần ước tính
Để ước tính cho phí của dự án, cần phân loại chi phí thành các loại như:
Chi phí nhân công: Chi phí nhân công là tổng của tất cả tiền lương trả cho người lao động, chi phí phúc lợi của nhân viên và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…) của người lao động được trả bởi người sử dụng lao động.
Chi phí thiết bị: Chi phí thiết bị gồm chi phí mua sắm thiết bị công trình và thiết bị công nghệ; Chi phí đào tạo, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh và chi phí khác liên quan.
Chi phí vật tư: Chi phí cho Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm, Vật liệu phụ, và các vật liệu khác trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Chi phí chung: Chi phí chung hay chi phí gián tiếp (overhead or indirect costs) là các khoản chi phí không gắn trực tiếp với sản phẩm. Khái niệm này dùng để chỉ tất cả các loại chi phí không phải chi phí nguyên liệu và chi phí lao động trực tiếp.
Các loại chi phí liên quan khác.
3.4. Các kĩ thuật ước tính dự án
Có 3 kĩ thuật ước tính được sử dụng phổ biến:
Ước tính tương tự: Kĩ thuật này dựa trên các đánh giá của chuyên gia và thông tin dựa trên các dự án tương tự trước đó. Trường hợp chi phí dự án tương tự đã thực hiện trước đây được xem xét cộng hoặc trừ 20% cho dự án hiện tại.
Ước tính tham số: Dữ liệu hoặc bản ghi trong quá khứ được sử dụng để ước tính chi phí cho dự án hiện tại.
Ước tính từ dưới lên: Khi đã xác định được phạm vi của dự án, đây là kĩ thuật tin cây nhất. Trong kĩ thuật này, ta sẽ dựa trên cấu trúc phân chia công việc, từ đó ước tính chi phí cho từng tài nguyên hoặc sản phẩm được phân phối.