- Kế toán chi phí phải trả
2.1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG
2.1.1Giới thiệu về công ty
Công ty có tên gọi: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng
Tên giao dịch quốc tế: CMC
Địa chỉ đăng ký: Số 145 – phố Đốc Ngữ - Quận Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04.8.326.181
Fax : 04.8.326.183
Giấy đăng ký KD số: 0103003548. Ngày 15/01/2004
Ngành nghề KD: Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các vật liệu xây dựng khác
Thời gian kinh qua làm tổng thầu hoặc thầu chính: 23 Số năm kinh qua làm thâù phụ: 23
+ Cán bộ có trình độ Đại Học và Cao Đẳng là: 167 người + Cán bộ có trình độ trung cấp là: 50 người + Trong đó lao động nữ: 97 người, chiếm 21,56%
+ Thu nhập bình quân đầu người năm 2005 là: 1.790.000 đồng/người/tháng
Quy mô kinh doanh của công ty năm 2005 có tổng vốn kinh doanh là: 16.563.000.000 đồng. Trong đó:
+ Vốn điều lệ: 10.300.000.000 đồng (chiếm 60,8%) + Vốn nhà nước: 6.236.000.000 đồng
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.2.1 Sự hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần: giữ nguyên vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn. Là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội – Bộ xây dựng có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Tiền thân của công ty là là Công ty Cung ứng vật tư vận tải được thành lập ngày 24 tháng 12 năm 1982 và được thành lập lại ngày 26 tháng 3 năm 1993 theo quyết định theo quyết định số 143A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xây dựng
Tháng 11 năm 2001 Công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng theo mô hình ISO 9002: 1994 trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng bê tông thuơng phẩm. Từ đầu năm 2004 hệ thống quản lý chất lương sản phẩm được chuyển đổi, áp dụng, đánh giá chứng nhận lại theo phiên bản ISO 9001: 2000. Công ty đã được tặng nhiều bằng khen của chính phủ, Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam về thành tích sản xuất, thi đua, nhiều huy chương vàng sản phẩm chất lượng cao và cờ đảm bảo chất lượng của ngành.
Được chuyển đổi khi đất Đất nước đa và đang thu được những thành tựu to lớn trong công cuộc đổi mới kinh tế, cộng với cơ sở ban đàu khá thuận lợi, hệ thống nhà xưởng, xí nghiệp, kho bãi, văn phòng làm việc cùng với dây truyền sản xuất hiện đại, kinh nghiệm quản lý kinh doanh, xây dựng hiệu
quả.. Công ty đã tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong và ngoaì nước.
Nền kinh tế Đất nước đang đi theo đúng những quy luật của nền kinh tế thị trường. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt, bản lĩnh kinh doanh, tầm nhìn chiến kược của các nhà lãnh đạo được phát huy cao độ nhằm đưa Công ty của mình đứng vững, phát triển và tạo dựng được vị thế của mình trên thi trường, hòa nhịp với sự năng đông của nền kinh tế, toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã đề ra các mục tiêu quán triệt, sâu sắc và nỗ lực thực hiện mục tiêu
Công ty có chức năng, nhiệm vụ:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện
- Kinh doanh vật tư, thiết bị, vvạt liệu xây dựng
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp
- San lấp mặt bằng và xây dựng hạ tầng
- Tư vấn và khảo sát thiết kế
- Đầu tư xây dựng phát triển nhà, kinh doanh nhà và bất động sản
- Xuất nhập khẩu và nhạn ủy thác xuất nhập khẩu máy mac thiết bị, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải và du lịch
Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng các công trình đạt chất lượng cao:
- Hội trường UBND tỉnh Lào Cai, hội trường và nhà khách Công đoàn tỉnh Sơn La
- Bể bơi nhà thi đấu: Bách Khoa, Lào Cai, Bắc Kạn
- Các khu biệt thự Thanh Nhàn, Giáp Bát, Phương Liệt, Cát Linh
- Các trụ sở kho bạc, ngân hàng, cục thống kê ở các tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Quảng Ninh
- Các khu chung cư cao tầng ở Linh Đàm, làng quốc tế Thăng Long
- Các trụ sở Uỷ ban dân tộc, nhà kỹ thuật Tổng cục 6 Bộ Công An ở Hà Nội
- San lấp mặt bằng: khu liên hợp thể thao Quốc Gia, khu du lịch Quảng Ninh, các khu nhà ở Định Công, Linh Đàm, Trung Yên…
Và đã cung cấp bê tông thương phẩm, vật tư cho các công trình tiêu biểu sau:
- Viện Bảo Tàng Hồ Chí Minh.
- Cung văn hóa Lao Động Việt Xô.
- Trung tâm kỹ thuật và trụ sở cơ quan tham tán Nga
- Sân bay T1, Nội BàI – Hà Nội.
- Các khách sạn LớN: Dawoo, Kim Liên, Hà Nội, Sofiatel…
- Các khu chung cư cao tầng Linh Đàm, làng Quốc Tế Thăng Long…
- Các nhà máy xi măng: Nghi Sơn, Hoàng Mai, Tam Điệp…
Do luôn giữ được chữ tín trong sản xuất kinh doanh, không ngừng đầu tư thiết bị sản xuất và thi công hiện đại, áp dụng công nghệ tiên tiến với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, dầy dạn kinh nghiệm chúng tôI luôn được các bạn hàng tin cậy. Chúng tôi luôn dành cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tiến đọ phục vụ hoàn hảo. Đối với chúng tôi khách hàng là bạn và tất cả nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng vì sự phát triển bền vững của Công ty
Những nỗ lực đó của toàn cán bộ công nhân viên của Công ty đã được đền đáp xứng đáng, các chỉ số tài chính qua các năm không ngừng được tăng lên với tỷ lệ khả quan được lãnh đạo của Tổng Công Ty khen ngợi.
Dưới đây là các kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2005 so với năm 2004
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu bán hàng&cung cấp dịch vụ 73.511.245.444 89.267.590.216
Các khoản giảm trừ 176.183.455 740.971.787
-Chiết khấu thương mại
- Giảm giá hàng bán 176.183.455 740.971.787
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT
1. Doanh thu thuần bàn hàng&dịch vụ 73.355.061.989 88.526.648.429
2. Gía vốn hàng bán 62.035.803.965 75.186.713.648
3. Lợi nhuận gộp bán hàng&dịch vụ 11.299.258.042 13.339.904.781 4. Doanh thu hoạt động tài chính 392.161.042 337.917.602
5. Chi phí tài chính 3.097.010.465 3.164.929.844
6. Chi phí bán hàng 4.799.610.856 5.355.720.336
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.796.521.916 2.866.818.469 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt đông KD 1.818.275.829 2.290.353.734
9. Thu nhập khác 16.835.000 105.012.267
10. Chi phí khác 19.831.278 36.600.000
11. Lợi nhuận khác 2.996.278 68.421.267
12. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.815.297.511 2.358.766.001 13. Thuế TN doanh nghiệp phải nộp
14. Lợi nhuận sau thuế 1.815.297.511 2.358.766.001
2.1.2.2. Những kế hoạch và mục tiêu cần thực hiện Mục tiêu chất lượng:
(1). Xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong lĩnh vực sản xuất bê tông trộn sẵn và thi công xây dựng các công trình.
(2). Đẩy mạnh công tác tiếp thị mở rộng thị trường cung cấp bê tông trộn sẵn, phấn đáu sản lượng của xí nghiệp bê tông C45 đạt bình quân 6000m3/tháng.Xí nghiệp bê tông ORU đạt sản lượng 50.000 m3/ năm. Luôn giữ uy tín với khách hàng bảo đảm chất lượng bê tông, tiến độ cung cấp và phong cách phục vụ.
(3). Đảm bảo 100% các công trình thi công xây dựng đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng được nghiệm thu ngay lần đầu và 80% công trình bàn giao đúng tiến độ, chỉ 20% công trình chậm tiến độ do nguyên nhân khách quan.
(4). Đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh, tăng cường quản lý nâng cao chất lượng công trình. Phấn đấu giá trị sản lượng bình quân tăng từ 10% đến 20%/ năm.
Chính sách chất lượng
Không ngừng nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng bằng tiến độ hiệu quả của mỗi công việc bởi nhận thức năng lực của mỗi thành viên, kết hợp công nghệ, phương pháp quản lý tiên tiến và khả năng tài chính của công ty.
Để thực hiện cuộc sống chất lượng, lãnh đạo và các thành viên cam kết:
đầu về chất lượng trong sản xuất, cung ứng bê tông trộn sẵn và xây dựng công trình trong cả nước
(2) Giành mọi ưu tiên, nguồn lực, đào tạo, xây dựng đội ngũ CNV vững vàng về phẩm chất , giỏi chuyên môn nghiệp vụ, luôn đáp ứng yêu cầu đã được thỏa thuận với khách hàng, thiết lập quan hệ hợp tác với ccác chủ đầu tư, các đơn vị thi công, cung ứng nhằm đạt bằng được chữ tín về chất lượng, Công ty luôn xem đó là yếu tố quyết định tới sự phát triển và thành đạt của mình.
(3) Đầu tư thiết bị hiện đại, áp dụng các quy trình công nghệ tiên tiến, duy trì và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo mô hình ISO 900:2000 tại các phàng ban công ty và các xí nghiệp sản xuất, xây dựng để nâng cao năng lực quản lý, thỏa mãn yêu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
(4) Đảm bảo quản lý khai thác nguồn tài chính thích hợp, cá hiệu quả để thực hiện mục tiêu và yêu cầu đã xác định.
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng là doanh nghiệp được thành lập từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần: giữ nguyên vốn Nhà nước hiệ có tại DN, phát hành cổ phiếu để thu hút vốn. Về cơ bản công ty đã được trang bị đầy đủ thiết bị máy mác hiện đại, dây truyền công nghệ tiên tiến, công nhân lành nghề, luôn giữ chữ Tín trong sản xuất, vậy nên các sản phẩm luôn đạt chất lượng cao.
Công ty có các xí nghiệp chuyên dụng:
- Xí nghiệp sản xuất bê tông C45
- Xí nghiệp sản xuất bê tông ORU
- Các xí nghiệp xây dựng số 1, 2, 3, 4 ,5
- Các xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 1
- Ban kinh doanh dịch vụ tổng hợp
Công ty có chức năng và nhiệm vụ:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện
- Kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp
- Tư vấn và khảo sát thiết kế
- Đầu tư xây dựng phát triển nhà, kinh doanh nhà và bất động sản
- Xuất nhập khẩu và nhạn ủy thác xuất nhập khẩu máy mac thiết bị, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải và du lịch
2.1.2.4. Cơ cấu bộ máy qủan lý của Công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG BAN DỰ ÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH-KTHUẬT PHÒNG KẾ TOÁN TÀICHÍNH XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 3 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 5 XÍ NGHIỆP SX BÊ TÔNG C45 XÍ NGHIỆP SX BÊ TÔNG ORU XIS NGHIỆP SX VL XD SỐ 1 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 CHI NHÁNH TẠI LÀO CAI
- Đứng đầu bộ máy quản lý là Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát: Người có quyền hạn quyết định và trách nhiệm cao nhất.
- Giám đốc: Người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Ngoài việc ủy quyền cho các phó giám đốc chuyên trách, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng ban:
Phòng tài chính kế toán, phòng hành chính, phòng kế hoạch-kỹ thuật, ban dự án
- Phó giám đốc: Người trực tiếp giúp việc, cố vấn cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận họat động trong phạm vi trách nhiệm của mình
- Các phòng ban trong công ty có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau, phục vụ mục tiêu chung của Tổng Công ty, góp phần làm cho Tổng Công ty ngày
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tàI chính theo tháng, quý, năm, cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết một cách thường xuyênliên tục cho Ban giám đốc, thực hiện hạch toán kế toán theo theo quy định hiện hành của Nhà nước và điều kệ hoạt đông của Tổng Công Ty, Công ty, lập báo cacó kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm.
- Phòng kinh doanh dịch vụ tổng hợp: Thực hiện các công việc về thương mại, nghiên cứu thị trường, đề ra các chiến lược kinh doanh, marketing, thực hiện các công việc kinh doanh khác để sinh lời và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng.
- Phòng tổ chức hành chính: Xác định kế hoạch quản lý công tác, tổ chức lao động, tiền lương, định mức lao động, BHXH, đào tạo, quản lý hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết những thủ tục tuyển dụng, thôi việc, các vấn đề liên quan đến lao động.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Chức năng lập kế hoạch, theo dõi thực hiện xây dựng c, bản, lập kế hoạch cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng khối lượng, chất lượng, chủng loại các vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch cung cấp làm báo cáo định kỳ.
- Ban dự án: thiết kế kỹ thuật, thi công cho các dự án xây dựng của công ty. Thiết lập nhiều phương án nhằm bảo đảm sự phát triển của công ty.
- Các xí nghiệp chuyên sản xuất bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng
Các phòng ban và các xí nghiệp tuy có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng bàn bạc triển khai công việc khi có chỉ thị của giám đốc nhằm thực hiện tốt, có hiệu quả mọi công việccủa Công ty.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty đã lựa chọn môi trường kế toán tập trung. Mô hình kế toán này được úng dụng tin học giúp cho việc kiểm tra nghiệp vụ, đối chiếu số liệu
được nhanh chóng chính xác kịp thời và đảm bảo tính chỉ đạo trực tiếp thông suốt của kế toán trưởng và giúp ban lãnh đạo Công ty nắm được những thông tin cần thiết, kịp thời để có những quyết sách và chiến lược kinh doanh phù hợp trong những điều kiện cụ thể.
Từng bộ phận trong phòng kế toán tài chính của Công ty:
Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ kế tóan trong toàn Công ty, đảm bảo tính chính xác cao kịp thời, đúng tíên độ kế toán hiện hành. Đồng thời tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty có những biện pháp xử lý và chiến lược kinh doanh phù hợp điều kiện tài chính cụ thể.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả của Công ty để tiến hành ghi sổ trên sơ hợp lệ chứng từ. Trong truờng hợp việc thanh toán của khách hàng đã đến hạn mà chưa trả thì phải đôn đốc để thu hồi.
Kế toán vật tư, tài sản cố định: Là bộ phận kế toán theo dõi việc xuất- nhập thiết bị về số lượng và giá trị. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng và biến động về TSCĐ của Công ty, cũng như tiến hành trích khấu hao theo một