- Kế toán chi phí phải trả
1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này áp dụng thích hợp với từng sản phẩm công việc có quy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuấ nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục, đối tượng tính gía thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính gía thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Do đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên dựa vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được , kế toán chỉ cần đánh giá sản phẩm lao động theo phương pháp thích hợp, sau đó tính giá thành theo công thức: Tổng giá thành thực tế của khối lượng SP hoàn thành Chi phí SPDD đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí SPDD cuối kỳ = + -
=
1.5.2.2. Phương pháp tính giá thành phân bước
Ap dụng thích với quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục, quá trình công nghệ phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến tiếp theo một quy trình công nghệ nhất định. Nửa thành phẩm giai đoạn trước là đối tượng liên tục chế biến ở giai đoạn sau.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình sản xuất của từng giai đoạn.
Đối tượng tính giá thành phẩm hoặc nửa thành phẩm kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
• Phương pháp tính giá thành phân bước có tính gía thành nửa thành phẩm.
Việc tính toán kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn và giá thành của chúng theo trình tự sơ đồ sau:
Gỉa sử doanh nghiệp sản xuất sản phẩm qua giai đoạn (xí nghiệp) GĐ 1 GĐ 2 GĐ n ZNTP gđ1 chuyển sang ZNTP gđ 2 chuyển sang Chi phí SX khác của gđ 1 Giá thành NTP gđ1 Chi phí SX khác của gđ 2 Chi phí SX khác của gđ n Giá thành NTP gđ 2 Giá thành sản phẩm
Chi phí NVLTT giai đoạn 1
Trong trường hợp này đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng. Do vậy chỉ cần tính toán chính xác phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm. Các bước tính toán như sau:
Nếu chi phí bỏ dân theo mức gia công chế biến thì SPDD của giai đoạn được tính toán theo mức độ hòan thành thì:
Tổng chi phí phát sinh ở giai đoạn I (với I = 1/ n) = Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Sản lượng sản phẩm hoàn thành =
• Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiếpản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng. Mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tính giá thành. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất các tháng được ghi trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng.
• Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất trong quy trình công nghệ sản xuất ngoài sản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ
Chi phí sản xuất sản phẩm phụ được tính theo gía kế hoạch hoặc gía bán trừ kợi nhụân định mức và thuế.
Tổng Zspchính = SPDD đầu kỳ + CPSP trong kỳ – SPLD cuối kỳ CPSXSP phụ
•Tính giá thàh sản phẩm theo phương pháp hệ số.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loịa NVL tiêu hao thu được nhiều sản phẩm chính khác nhau. Các bước tiến hành như sau:
- Quy đổi sản phẩm thực tế cùng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành lam tiêu hao mức phân bổ.
Tổng sản lượng quy đổi = (tổng sản lượng thực tế SP i) x (hệ số SP i)
- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm Hệ số phân bổ chi phí
SP I (Hi)
Số lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi
Mỗi hình thức kế toánkhác nhau sẽ có hệ thống các sổ kế toán phù hợp. • Hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh.
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung:
Chứng từ gốc Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng phân phối số phát sinh Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
• Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái: được sử dụng ở các đơn vị sự nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán duy nhất là Nhật ký- sổ cái
• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn hoặc quy mô lớn.
Chứng từ gốc Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức kế toán Nhật ký _ chứng từ:
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ Bảng kê
Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
CHƯƠNG 2
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG
2.1.SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG
2.1.1Giới thiệu về công ty
Công ty có tên gọi: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng
Tên giao dịch quốc tế: CMC
Địa chỉ đăng ký: Số 145 – phố Đốc Ngữ - Quận Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04.8.326.181
Fax : 04.8.326.183
Giấy đăng ký KD số: 0103003548. Ngày 15/01/2004
Ngành nghề KD: Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các vật liệu xây dựng khác
Thời gian kinh qua làm tổng thầu hoặc thầu chính: 23 Số năm kinh qua làm thâù phụ: 23
+ Cán bộ có trình độ Đại Học và Cao Đẳng là: 167 người + Cán bộ có trình độ trung cấp là: 50 người + Trong đó lao động nữ: 97 người, chiếm 21,56%
+ Thu nhập bình quân đầu người năm 2005 là: 1.790.000 đồng/người/tháng
Quy mô kinh doanh của công ty năm 2005 có tổng vốn kinh doanh là: 16.563.000.000 đồng. Trong đó:
+ Vốn điều lệ: 10.300.000.000 đồng (chiếm 60,8%) + Vốn nhà nước: 6.236.000.000 đồng
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.2.1 Sự hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần: giữ nguyên vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn. Là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội – Bộ xây dựng có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Tiền thân của công ty là là Công ty Cung ứng vật tư vận tải được thành lập ngày 24 tháng 12 năm 1982 và được thành lập lại ngày 26 tháng 3 năm 1993 theo quyết định theo quyết định số 143A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xây dựng
Tháng 11 năm 2001 Công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng theo mô hình ISO 9002: 1994 trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng bê tông thuơng phẩm. Từ đầu năm 2004 hệ thống quản lý chất lương sản phẩm được chuyển đổi, áp dụng, đánh giá chứng nhận lại theo phiên bản ISO 9001: 2000. Công ty đã được tặng nhiều bằng khen của chính phủ, Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam về thành tích sản xuất, thi đua, nhiều huy chương vàng sản phẩm chất lượng cao và cờ đảm bảo chất lượng của ngành.
Được chuyển đổi khi đất Đất nước đa và đang thu được những thành tựu to lớn trong công cuộc đổi mới kinh tế, cộng với cơ sở ban đàu khá thuận lợi, hệ thống nhà xưởng, xí nghiệp, kho bãi, văn phòng làm việc cùng với dây truyền sản xuất hiện đại, kinh nghiệm quản lý kinh doanh, xây dựng hiệu
quả.. Công ty đã tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong và ngoaì nước.
Nền kinh tế Đất nước đang đi theo đúng những quy luật của nền kinh tế thị trường. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt, bản lĩnh kinh doanh, tầm nhìn chiến kược của các nhà lãnh đạo được phát huy cao độ nhằm đưa Công ty của mình đứng vững, phát triển và tạo dựng được vị thế của mình trên thi trường, hòa nhịp với sự năng đông của nền kinh tế, toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã đề ra các mục tiêu quán triệt, sâu sắc và nỗ lực thực hiện mục tiêu
Công ty có chức năng, nhiệm vụ:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện
- Kinh doanh vật tư, thiết bị, vvạt liệu xây dựng
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp
- San lấp mặt bằng và xây dựng hạ tầng
- Tư vấn và khảo sát thiết kế
- Đầu tư xây dựng phát triển nhà, kinh doanh nhà và bất động sản
- Xuất nhập khẩu và nhạn ủy thác xuất nhập khẩu máy mac thiết bị, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải và du lịch
Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng các công trình đạt chất lượng cao:
- Hội trường UBND tỉnh Lào Cai, hội trường và nhà khách Công đoàn tỉnh Sơn La
- Bể bơi nhà thi đấu: Bách Khoa, Lào Cai, Bắc Kạn
- Các khu biệt thự Thanh Nhàn, Giáp Bát, Phương Liệt, Cát Linh
- Các trụ sở kho bạc, ngân hàng, cục thống kê ở các tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Quảng Ninh
- Các khu chung cư cao tầng ở Linh Đàm, làng quốc tế Thăng Long
- Các trụ sở Uỷ ban dân tộc, nhà kỹ thuật Tổng cục 6 Bộ Công An ở Hà Nội
- San lấp mặt bằng: khu liên hợp thể thao Quốc Gia, khu du lịch Quảng Ninh, các khu nhà ở Định Công, Linh Đàm, Trung Yên…
Và đã cung cấp bê tông thương phẩm, vật tư cho các công trình tiêu biểu sau:
- Viện Bảo Tàng Hồ Chí Minh.
- Cung văn hóa Lao Động Việt Xô.
- Trung tâm kỹ thuật và trụ sở cơ quan tham tán Nga
- Sân bay T1, Nội BàI – Hà Nội.
- Các khách sạn LớN: Dawoo, Kim Liên, Hà Nội, Sofiatel…
- Các khu chung cư cao tầng Linh Đàm, làng Quốc Tế Thăng Long…
- Các nhà máy xi măng: Nghi Sơn, Hoàng Mai, Tam Điệp…
Do luôn giữ được chữ tín trong sản xuất kinh doanh, không ngừng đầu tư thiết bị sản xuất và thi công hiện đại, áp dụng công nghệ tiên tiến với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, dầy dạn kinh nghiệm chúng tôI luôn được các bạn hàng tin cậy. Chúng tôi luôn dành cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tiến đọ phục vụ hoàn hảo. Đối với chúng tôi khách hàng là bạn và tất cả nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng vì sự phát triển bền vững của Công ty
Những nỗ lực đó của toàn cán bộ công nhân viên của Công ty đã được đền đáp xứng đáng, các chỉ số tài chính qua các năm không ngừng được tăng lên với tỷ lệ khả quan được lãnh đạo của Tổng Công Ty khen ngợi.
Dưới đây là các kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2005 so với năm 2004
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu bán hàng&cung cấp dịch vụ 73.511.245.444 89.267.590.216
Các khoản giảm trừ 176.183.455 740.971.787
-Chiết khấu thương mại
- Giảm giá hàng bán 176.183.455 740.971.787
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT
1. Doanh thu thuần bàn hàng&dịch vụ 73.355.061.989 88.526.648.429
2. Gía vốn hàng bán 62.035.803.965 75.186.713.648
3. Lợi nhuận gộp bán hàng&dịch vụ 11.299.258.042 13.339.904.781 4. Doanh thu hoạt động tài chính 392.161.042 337.917.602
5. Chi phí tài chính 3.097.010.465 3.164.929.844
6. Chi phí bán hàng 4.799.610.856 5.355.720.336
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.796.521.916 2.866.818.469 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt đông KD 1.818.275.829 2.290.353.734
9. Thu nhập khác 16.835.000 105.012.267
10. Chi phí khác 19.831.278 36.600.000
11. Lợi nhuận khác 2.996.278 68.421.267
12. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.815.297.511 2.358.766.001 13. Thuế TN doanh nghiệp phải nộp
14. Lợi nhuận sau thuế 1.815.297.511 2.358.766.001
2.1.2.2. Những kế hoạch và mục tiêu cần thực hiện Mục tiêu chất lượng:
(1). Xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong lĩnh vực sản xuất bê tông trộn sẵn và thi công xây dựng các công trình.
(2). Đẩy mạnh công tác tiếp thị mở rộng thị trường cung cấp bê tông trộn sẵn, phấn đáu sản lượng của xí nghiệp bê tông C45 đạt bình quân 6000m3/tháng.Xí nghiệp bê tông ORU đạt sản lượng 50.000 m3/ năm. Luôn giữ uy tín với khách hàng bảo đảm chất lượng bê tông, tiến độ cung cấp và phong cách phục vụ.
(3). Đảm bảo 100% các công trình thi công xây dựng đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng được nghiệm thu ngay lần đầu và 80% công trình bàn giao đúng tiến độ, chỉ 20% công trình chậm tiến độ do nguyên nhân khách quan.
(4). Đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh, tăng cường quản lý nâng cao chất lượng công trình. Phấn đấu giá trị sản lượng bình quân tăng từ 10% đến 20%/ năm.
Chính sách chất lượng
Không ngừng nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng bằng tiến độ hiệu quả của mỗi công việc bởi nhận thức năng lực của mỗi thành viên, kết hợp công nghệ, phương pháp quản lý tiên tiến và khả năng tài chính của công ty.
Để thực hiện cuộc sống chất lượng, lãnh đạo và các thành viên cam kết:
đầu về chất lượng trong sản xuất, cung ứng bê tông trộn sẵn và xây dựng công trình trong cả nước
(2) Giành mọi ưu tiên, nguồn lực, đào tạo, xây dựng đội ngũ CNV vững vàng về phẩm chất , giỏi chuyên môn nghiệp vụ, luôn đáp ứng yêu cầu đã được thỏa thuận với khách hàng, thiết lập quan hệ hợp tác với ccác chủ đầu tư, các đơn vị thi công, cung ứng nhằm đạt bằng được chữ tín về chất lượng, Công ty luôn xem đó là yếu tố quyết định tới sự phát triển và thành đạt của mình.
(3) Đầu tư thiết bị hiện đại, áp dụng các quy trình công nghệ tiên tiến, duy trì và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo mô hình ISO 900:2000 tại các phàng ban công ty và các xí nghiệp sản xuất, xây dựng để nâng cao năng lực quản lý, thỏa mãn yêu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
(4) Đảm bảo quản lý khai thác nguồn tài chính thích hợp, cá hiệu quả để thực hiện mục tiêu và yêu cầu đã xác định.
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng là doanh nghiệp được thành lập từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần: giữ nguyên vốn Nhà nước hiệ có tại DN, phát hành cổ phiếu để thu hút vốn. Về cơ bản công ty đã được trang bị đầy đủ thiết bị máy mác hiện đại, dây truyền công nghệ tiên tiến, công nhân lành nghề, luôn giữ chữ Tín trong sản xuất, vậy nên các sản phẩm luôn đạt chất lượng cao.
Công ty có các xí nghiệp chuyên dụng:
- Xí nghiệp sản xuất bê tông C45
- Xí nghiệp sản xuất bê tông ORU
- Các xí nghiệp xây dựng số 1, 2, 3, 4 ,5
- Các xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng số 1