2.1.4.1. Về vốn của Công ty
Quyết định về cơ cấu nguồn vốn là vấn đề tài chính hết sức quan trọng của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh bởi lẽ: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh là một trong các yếu tố quyết định đến chi phí sử dụng vốn bình quân (WACC) của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh. Cơ cấu nguồn vốn ảnh hưởng đến tỉ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) hay thu nhập trên một cổ phần (EPS) và rủi ro tài chính của một doanh nghiệp hay Công ty cổ phần.
Về cơ cấu nguồn vốn của Công ty, Bảng 2.1 dưới đây cho thấy cơ cấu nguồn vốn trong 3 năm, từ năm 2018 đến năm 2020 của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh (xem Bảng 2.1).
Bảng 2.1. Bảng cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh ĐVT:VNĐ Năm 2018 2019 2020 Vốn chủ sở hữu 49.589.258.456 50.952.562.541 58.568.952.546 Nợ phải trả 38.568.978.562 42.625.789.256 49.568.525.145 Tổng nguồn vốn 88.158.237.018 93.578.351.797 108.137.477.691
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh danh năm 2018 – 2020. Phòng kế toán Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh)
Từ Bảng 2.1 có thể nhận xét rằng: Do có tình hình kinh doanh khá tốt nên Công ty đã quyết định đầu tư thêm vào nguồn vốn của Công ty với nguồn vốn chủ sở hữu năm 2019 là 50.952.562.541 đồng tăng so với năm 2018 là 49.589.258.456 đồng, năm 2020 vốn chủ sở hữu là 58.568.952.546 đồng tăng lên so với năm 2019 là 50.952.562.541 đồng. như vậy vốn chủ sở hữu tăng dần qua các năm.
Ngoài ra Công ty cũng đã tạo dựng được uy tín và tên tuổi trên thị trường vì vậy việc vay vốn tại các ngân hàng cũng trở nên dễ dàng hơn. Kèm theo đó các ưu đãi từ chính sách vay của ngân hàng khá tốt vì vậy nguồn vốn từ nợ phải trả của Công ty năm 2018 là 38.568.978.562 đồng thì đến năm 2019 tăng lên 42.625.789.256 đồng. Đến năm 2020 tăng lên 49.568.525.145 đồng. Việc tăng được nguồn vốn nợ phải trả giúp cho Công ty có thêm vốn sử dụng trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là giúp cho Công ty thêm vốn để mua hàng hóa dự. Đồng thời nó cũng giúp cho bộ phận tài chính kế toán có thêm vốn để thanh toán các đơn hàng lớn từ các nhà cung cấp.
2.1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.2: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong giai đoạn từ 2018 - 2020 ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Doanh thu 113.701.245.896 115.663.951.845 117.638.915.247 Chi phí chung 112.765.485.995 114.479.173.356 116.240.257.897 Thuế TNDN 187.151.980 236.955.698 279.731.470
Lợi nhuận trước thuế 935.759.901 1.184.778.489 1.398.657.350
Lợi nhuận sau thuế 748.607.921 947.822.791 1.118.925.880
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh danh năm 2018 – 2020. Phòng kế toán Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh)
Từ Bảng 2.2 ở trên, có thể thấy rõ về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ 2018 – 2020. Cụ thể là:
Với iviệc imở irộng ikinh idoanh ivà icó ithêm inhiều idự ián ilớn idoanh ithu icủa iCông ity inăm i2018 ilà i113.701.245.896 ithì iđến inăm i2019 ităng ilên ilà i115.663.951.845 iđồng iso ivới inăm i2018 ivà inăm i2020 ităng ilên itới i117.638.915.247 iđồng. iNăm i2020 icó imức ităng idoanh ithu inhư ivậy icho ithấy iviệc ikinh idoanh icủa iCông ity iđang ikhá iphát itriển, ivà iviệc imở irộng ikinh idoanh icủa iCông ity iđược ixem ilà ithành icông.
Từ ikết iquả ikinh idoanh inăm i2018, i2019 ivà i2020, icó ithể ithấy iCông ity iđang icó inhững ibước iphát itriển ikhá imạnh imẽ, ituy inhiên ichi iphí icũng ităng ilên ithậm ichí icòn icó itỷ ilệ ităng icao ihơn i2 ichỉ itiêu itrên ivì ivậy inó icũng iđặt ira iđòi ilà icác ihỏi inhà iquản itrị icủa iCông ity iphải ilàm ithế inào iđể ihạ ichi iphí ixuống imức ithấp inhất icó ithể.
Theo bảng 2.2 ở trên, có thể thấy doanh thu của Công ty tăng do đó lợi nhuận cũng tăng theo.
2.2.Thực trạng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh
2.2.1. Về mặt hàng nhập khẩu
Thị itrường inhập ikhẩu ilà inguồn icung iứng ihàng ihoá ichủ iyếu ivà iquan itrọng icủa iCông ity, ichiếm itỷ itrọng ilớn itrong itổng igiá itrị inguồn ihàng icủa iCông ity. iTa icó ithể ichia ithị itrường inhập ikhẩu icủa iCông ity ithành i3 ikhu ivực isau: iKhu ivực ithị itrường iChâu iÁ, iKhu ivực ithị itrường iChâu iÂu ivà ikhu ivực ithị itrường iChâu iMỹ. iTrong i3 ikhu ivực ithị itrường itrên, ikhu ivực ithị itrường ichâu iÁ ilà ithị itrường inhập ikhẩu iquan itrọng inhất ivà ichiếm itỷ itrọng icao inhất. iKhu ivực ithị itrường iChâu iÁ ibao igồm icác inước isau: iNhật iBản, iSingapore, iMalaysia. iCác imặt ihàng imà icác inước inày inhập ikhẩu itừ iCông ity ibao igồm: iThịt ibò, ithịt ilợn, iVải, ihàng imay isẵn, igiày idép, iMáy imóc, ithiết ibị ivà iphụ itùng imáy ikhác.
2.2.2. Về quy trình nhập khẩu
Tuỳ vào từng loại hàng hoá, hàng hoá thông thường hay đặc biệt, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình cơ bản sẽ bao gồm các bước sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh
NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
BÁO LỊCH HÀNG VỀ
LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA
THUÊ PHƯƠNG TIỆN VÀ MUA BẢO HIỂM
LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN
THANH LÝ HỢP ĐỒNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
(Nguồn: Tài liệu nghiệp vụ của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh năm 2021)
o Bước 1: Nghiên cứu thị trường
Nghiên Cứu thị trường của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng marketing đảm nhận, trong vòng khoảng 05 tháng Công ty hoàn thành bước này.
iNghiên icứu ithị itrường ilà imột inghiệp ivụ ivô icùng iquan itrọng, inếu icông itác inghiên icứu ithị itrường iđược ilàm itốt, inó icung icấp iđầy iđủ ithông itin ichính ixác iđể igiúp ingười ilàm imarketing iđưa ira imột ichiến ilược iphù ihợp ivà ido iđó imang ilại ihiệu iquả icao.
iNgược ilại, inếu icông itác inghiên icứu ithị itrường ithu ithập ivề inhững ithông itin ikhông ichính ixác, ikhông iphản iảnh iđúng itình ihình ithực itế ithị itrường, ivà ido ikhông idựa itrên icơ isở ithông itin ivững ichắc inên iquyết iđịnh iđược iđưa ira isẽ ikhông isát ivới ithực itế, idẫn iđến ihoạt iđộng imarketing isẽ ikhông ihiệu iquả, ilãng iphí inhân ivật ilực.
o Bước i2: iĐàm iphán iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu
Đàm iphán iký ikết iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ido iphòng ikế ihoạch iđảm inhận, itrong ivòng i3 i- i5 ingày iCông ity isẽ ihoàn ithành ibước inày.
Việc ithực ihiện iký ikết iHĐNK icủa iCông ity idiễn ira inhư isau: iBên ibán, ibên imua icùng ighi irõ itên icủa iCông ity, iđịa ichỉ, isố iđiện ithoại, ifax, itên ingân ihàng icủa iCông ity, isố itài ikhoản imở, itên iđại idiện icho iCông ity ivà ichức ivụ icủa ihọ. iSau ikhi ighi irõ itất icả inhững iđiều ikiện itrên i2 ibên icùng ithoả ithuận iđồng iký ikết ihợp iđồng itheo inhững iđiều ikhoản ighi itrong ihợp iđồng inhư:
- Điều ikhoản itên ihàng: iđơn igiá, isố ilượng, ivà igiá icả itrong iHĐNK; - Điều ikhoản ivề ichất ilượng ivà iquy icách imặt ihàng;
- Điều ikhoản igiao ihàng; - Điều ikhoản ithanh itoán; - Điều ikhoản ikhiếu inại.
VD: iCONTRACT iNo.X00000 iMS iBên ibán: iCÔNG iTY iTNHH iTM i& iXNK iQUỐC iKHÁNH. iĐịa ichỉ: iThôn iHải iĐông, iXã iQuảng iThành, iHuyện iHải iHà, iTỉnh iQuảng iNinh, iViệt iNam, iViệt iNam. iTel:0903479828. iBên imua: i“BOGART iLINGERIE iLTD” iĐịa ichỉ: i16/F, iTOWER iB, i223-231 iWAI iYIP iSTREET, iKWUN iTONG, iHONG iKONG. iTel: i852-23416286 i(HK). iCả ihai icùng iđồng iý iký ihợp iđồng inày itheo iđiều ikhoản ivà icác iđiều ikiện inhư icho iphép: iMặt ihàng, isố ilượng, ichất ilượng, igiá icả.
- Mặt ihàng: iThịt ibò iMỹ i - Số ilượng: i72000 iTấn i
- Giá icả: i16.560.000.000 iVND - Điều ikiện igiao ihàng: iTàu ibiển i
Thời igian igiao ihàng: ihàng isẽ iđược ichuyển ilên itàu inội itrong i10 ingày isau ikhi inhận i10% igiá itrị ihợp iđồng iđặt icọc. iNội itrong i5 ingày isau ikhi ichuyển ihàng. iNgười ibán inên igửi ibằng ifax inhững ithông itin ivề iviệc ivận ichuyển ihàng icho ingười imua. iĐiều ikiện ithanh itoán: iThanh itoán ibằng iđiện ichuyển itiền itrong i60 ingày ikể itừ ingày ira ihóa iđơn: i3542181 iở ingân ihàng iVietcombank iMóng iCái. i
Hoá đơn yêu cầu:
- Giấy chứng nhận xuất xứ do phòng TM cấp: 1 bản chính, 2 bản photo; - Hoá đơn thương mại: 03 bản chính;
- Một bộ 3 vận đơn sạch;
- Giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng đưa ra bởi người bán: 3 bản chính.
Điều kiện khác. Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký kết: 13/6/2019.
Sau khi mọi công tác của đàm phán thống nhất và đi đến ký kết hợp đồng. Công ty có nghĩa vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu đã ký kết.
o Bước 3: Tổ chức và thực hiện hợp đồng
Tổ chức và thực hiện hợp đồng của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng kế hoạch và phòng marketing đảm nhận, trong vòng khoảng 01 tháng Công ty sẽ hoàn thành. Trong quá trình thực hiện bước này Công ty sẽ chuẩn bị:
Giấy ixin iphép inhập ikhẩu
Công ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh isau igần i10 inăm ithành ilập iđã itrở inên ivững imạnh, iviệc ixin igiấy iphép inhập ikhẩu iđã iđược ithực ihiện ingay itừ ithời igian iđầu ithành ilập.
Lên ikế ihoạch inhập ikhẩu
Sau ikhi ihợp iđồng iđã ihoàn itất ithủ itục, ibộ iphận ikế ihoạch isẽ iđánh igiá ivà ilên ikế ihoạch isắp itới. iCăn icứ itheo itốc iđộ idây ichuyền inhập ikhẩu ivà ithời ihạn igiao ihàng, inhân iviên ibộ iphận ikế ihoạch isẽ ilập ibảng ibáo icáo iđánh igiá ixem icần ibao inhiêu ichuyền inhập ikhẩu icho imột ilô ihàng iđã iký ihợp iđồng.
Nhập ihàng ihóa, ikiểm itra
Các ithị itrường iở inước ingoài irất iđa idạng, inăng iđộng ivà icó isự icạnh itranh iđến imức inếu inhư inhà inhập ikhẩu iở icác inước iđang iphát itriển ikhông icó ikế ihoạch ivà ikhông icó isự ichuẩn ibị ithì ikhông icó icơ ihội ithâm inhập. iCần ituân ithủ ivà ithực ihiện iđúng inhững iđiều ikiện itrong iHĐNK ivề isố ilượng, ichất ilượng, ithời igian igiao ihàng ivà icác iđiều ikiện ikhác. iĐể ilàm itốt iđiều inày itrước itiên iphải itổ ichức itốt ihệ ithống ithu imua ihàng ihóa iđúng iquy icách iphẩm ichất ivà iđáp iứng iđúng ithời ihạn igiao ihàng iphục ivụ icho ixuất ikhẩu.
Sau khi hàng hóa tập kết tại kho, được mua đúng số lượng và kiểm tra chất lượng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Bước 4: Báo lịch hàng về
Báo lịch hàng về của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng marketing đảm nhận, trong vòng khoảng 5 – 10 ngày để Công ty hoàn thành bước này.
Phòng marketing sẽ phải báo lại cho Công ty gồm: ngày nào cập bến, tại cảng nào, lượng hàng hóa là bao nhiêu.
o Bước 5: làm thủ tục nhập khẩu
Làm thủ tục xuất khẩu của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng xuất nhập khẩu đảm nhận, trong vòng 1 – 2 ngày. Làm thủ tục xuất khẩu của Công ty làm như sau:
Lập tờ khai hải quan tại Công ty
Khi iđã ichuẩn ibị ixong inhân iviên ichứng itừ isẽ ilập itờ ikhai ihải iquan iđiện itử iqua iphần imềm ihải iquan imà iCông ity iđã iđăng iký ivà iđược icấp imã isố ivào imạng ikhai ibáo ihải iquan. iNhân iviên ichứng itừ inhập ihết itất icả idữ iliệu ivào iphần imềm ithật ichính ixác, ighi ilại ivà iin ira itờ ikhai ihải iquan ihàng ixuất.
Sau iđó ilãnh iđạo iphòng iXuất inhập ikhẩu ikiểm itra ivà iký inháy, iTổng iGiám iĐốc ihoặc ingười iđược iủy iquyền iký itờ ikhai ixuất, iđóng idấu ivà ihoàn itất ikhâu ichuẩn ibị ibộ ichứng itừ ixuất ikhẩu iđể ikhai ihải iquan.
Nhân iviên ikhai ibáo ihải iquan icủa iCông ity inhận ihồ isơ itừ inhân iviên ilàm ichứng itừ ivào imỗi iđầu igiờ isang ihoặc itrưa, isau iđó ikiểm itra itổng iquát itính ihợp ilệ icủa ibộ ihồ isơ iđăng iký iHải iquan.
Nhân iviên iHải iquan isẽ ighi iđầy iđủ ichi itiết ilô ihàng itheo imẫu itrên isổ ikhai ihàng icủa iCông ity i(số itờ ikhai, imã ihàng, isố ilượng, itrị igiá).
o Bước i6: iKiểm itra ichất ilượng ihàng ihoá
Kiểm itra ichất ilượng ihàng ihóa icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ido iphòng ixuất inhập ikhẩu icùng ihải iquan iđảm inhận, itrong ivòng i1 i– i2 ingày. iCông ity icần ichuẩn ibị itrước: imẫu ilưu iTK inhập, iMời iHải iquan ikiểm ihóa iđến icảng ikiểm itra ihàng iXK, ilúc inày ihàng iđã icó itại icảng iMở iniêm iphong ithùng ihàng, ixuất itrình icho iHQ, igiải ithích icác itiêu ichí ikỹ ikỹ ithuật.
Nếu ilà ilô ihàng iphải ikiểm itra itỷ ilệ iphần itrăm i(có i3 imức i5%, i10% ivà itoàn ibộ) ithì ichi icục ilãnh iđạo isẽ icho ibiết inhân iviên ikiểm ihóa ihàng, ichuyển ihồ isơ icho ilãnh iđạo iđội ikiểm itra ichi itiết ihồ isơ, ibên ikiểm itả ichi itiết isẽ iphân icán ibộ ikiểm ihóa, ikiểm itra itính ithuế iđể iký ixác inhận iđã ilàm ithủ itục ihải iquan.
Việc ikiểm itra ihàng itại ikho ihàng icủa iHải iquan ithành iphố iHải iphòng, ikiểm itra iđại idiện i10 i% itổng isố ihàng.
Phần idành icho ikiểm itra icủa ihải iquan irất iquan itrọng itrong ikhâu ikiểm ihóa, itrên itờ ikhai isẽ icó imức ikiểm ihóa. iCác ibước ighi imặt isau itờ ikhai icó i2 itrường hợp:
o Bước 7: Thuê phương tiện và mua bảo hiểm
Thuê phương tiện và mua bảo hiểm của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh ido iphòng ikinh idoanh iđảm inhận, ithời igian iđể iphòng inày iđảm inhận iđó ilà itrong isuốt iquá itrình iđi itrên iđường.
Mua iBảo ihiểm icho ihàng ihóa ixuất ikhẩu inhằm igiảm ibớt irủi iro icho ihàng ihóa ixuất ikhẩu itrong iquá itrình ichuyên ichở itừ inước ingười ixuất ikhẩu isang inước ingười inhập ikhẩu ido iCông ity ibảo ihiểm ichịu itrách inhiệm. iNhưng ihiện inay iCông ity ichưa icó iđủ ikhả inăng iký ikết icác iđiều ikiện ithương imại icó ilợi icho iCông ity inên iviệc imua ibảo ihiểm itùy ithuộc ivào iđối itác.
Với iphương ithức ibán itheo igiá iFOB ithì iCông ity isẽ ichịu imọi iphí itổn icũng inhư irủi iro ivề itổn ithất ihàng ihóa icho iđến ikhi ihàng ihóa iđược igiao ihẳn iqua ilan ican itàu itại icảng ixếp ihàng ivà ikhông icó inghĩa ivụ imua ibảo ihiểm icho ihàng ihóa, iviệc imua ibảo ihiểm inày icòn itùy ithuộc ivào inhà inhập ikhẩu.
Công ity iphải icung icấp iđầy iđủ inhững ithông itin icần ithiết iđể ingười inhập ikhẩu imua ibảo ihiểm icho ihàng ihóa icủa ihọ. iTuy inhiên itùy itheo iđiều ikiện iký ikết itrong ihợp iđồng ivà iphương ithức imua ibán igiữa ihai ibên iđối itác ivới inhau ivà igiá iFOB inên iCông ity imất iđi inhiều ilợi ithế iviệc imua ibảo ihiểm icho ihàng ihóa. iĐối ivới iphương ithức iFCA icũng ivậy, imọi ichi iphí ibảo ihiểm irủi iro icho ihàng ihóa iđều ido ibên ingười imua ichịu itrách inhiệm.
Tuy inhiên ivới inhững iphương ithức itrên ithì iCông ity icũng isẽ imất iđi inhiều ilợi inhuận ivề iviệc imua ibảo ihiểm icho ihàng ihóa. iDo iđó iCông ity icần iphải icó inhững icán ibộ inhân iviên ixuất inhập ikhẩu icó ikinh inghiệm ivà iam ihiểu ivề icác iđiều ikiện ithương imại, inghiệp ivụ ingoại ithương.
Lập bộ chứng từ thanh toán của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng kế toán đảm nhận, trong vòng 30 ngày.
Sau ikhi igiao ihàng, ingười ixuất ikhẩu inhanh ichóng ilập ibộ ichứng itừ ithanh itoán igiao itrình icho ingân ihàng iđể iđòi itiền ihàng. iBộ ichứng itừ iphải ichính ixác iphù ihợp ivới inhững iyêu icầu icủa iL/C icả ivề inội idung ilẫn ihình ithức i(tùy itheo iphương ithức ithanh itoán imà icó inhững iyêu icầu itrong ibộ ichứng từ).
o Bước 9: Thanh lý hợp đồng với đối tác
Thanh lý hợp đồng với đối tác của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh do phòng kế toán đảm nhận, trong vòng 30 ngày.
Theo itập iquán ithương imại iquốc itế ithì isau ikhi igiao ihàng ixong ithì ingười ibán ivẫn ichưa ihết itrách inhiệm ivới ihàng ihóa icủa imình ichỉ ikhi ihàng ihóa igiao ilên itàu ihoặc icho ingười ivận ichuyển ithì ilúc iđó ingười ibán imới ihết itrách inhiệm icủa imình. iTùy itheo iđiều ikiện igiao ihàng imà inghĩa ivụ icủa ingười ibán isẽ iđược iquy iđịnh icụ ithể. iVì ivậy iquyền isở ihữu ihàng ihóa itừ ingười ibán ichuyển isang ingười imua ikhi ingười imua ichấp inhận ihàng. Như ivậy, ichỉ ikhi inào ihết ithời ihạn ikhiếu inại icủa ihợp iđồng imà ingười imua ikhông ikhiếu inại igì ithì iCông ity imới ihoàn itoàn ihết itrách inhiệm. iTrường ihợp inếu icó ixảy ira ikhiếu inại ivới ikhách ihàng ithì iCông ity isẽ icó iphương ihướng iđàm iphán itìm