Những hạn chế nêu trên xuất phát từ các nguyên nhân sau:
Thứ inhất, i“Khâu iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng icó inhững iảnh ihưởng iđến iquá
itrình itổ ichức ithực ihiện iHĐNK”.
Hiện itại iCông ity ivẫn iđang ithực ihiện iký ikết ihợp iđồng itheo iphương ithức ithanh itoán iL/C, iT/T. itrong iđó iphương ithức iT/T ilà icó irủi iro ivà ibất ilợi iđối ivới inhà ikinh idoanh ilàm ihàng ixuất i- inhâp ikhẩu. iMà inhững iđiều ikiện iT/T itrên ithì icó ilợi icho inhà inhập ikhẩu ivì ihọ ichậm ithanh itoán icho iCông ity và phương ithức iT/T itrả isau isẽ ilàm icho iCông ity iứ iđọng inguồn ivốn irất inhiều, ichỉ inên iáp idụng iđối ivới inhững ikhách ihàng ithật isự iquen ibiết itừ ilâu ivà icó iuy itín itrong iviệc ithanh itoán itiền ihàng.
Với inhững iđiều ikiện iphụ ingoài inhững iđiều ikiện ichính ithì inhững iđiều ikiện ivề ibất ikhả ikháng ivà itrọng itài, iCông ity inên icó inhững iquy iđịnh irõ iràng ihơn inữa inhằm itránh itình itrạng ikhi ixảy ira itranh ichấp ithì ikhó icó ithể igiải iquyết ithỏa iđáng iđược và bây igiờ iđang icó imột ikhó ikhăn inữa imà iCông ity iphải ichịu iđó ilà ichi iphí ibốc ihàng i(THC i- iTerminal iHandling iCharge) ido ibên iCông ity ichịu. iMức iphí inày ikhá icao ivà igây iảnh ihưởng iđến ilợi inhuận icủa iCông ity irất inhiều.
Trong iquá itrình iđàm iphán inếu iCông ity iđược iký ikết itheo igiá iCIF, ithì icòn inhận iđược ihoa ihồng itừ ithuê iphương itiện ivận itải ivà imua ibảo ihiểm icho ihàng ihóa. iNhưng iđa isố iCông ity ixuất ihàng itheo igiá iFOB ivà ilại ichịu ithêm icả ichi iphí ibốc ihàng ithì ilợi inhuận icủa iCông ity isẽ igiảm irất inhiều. iĐiều iđó igây itrở ingại icho iCông ity. iCần iphải inghiên icứu iđể iđưa ira ichính isách ithích ihợp inhằm ivẫn igiữ iổn iđịnh imức idoanh ithu imà icòn igiữ iđược ikhách ihàng ivà ilôi ikéo iđược inhiều ikhách ihàng ivề iCông ity icả ikhách ihàng icũ ivà ikhách ihàng imới.
Thứ ihai, i“hạn ichế ivề ingôn ingữ”.
Việc iký ikết iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh iđòi ihỏi iphải isử idụng inhiều ingôn ingữ ikhác inhau inhư itiếng iAnh, itiếng iTrung, itiếng iNhật,… ituỳ itheo iđối itác iký ikết ihợp iđồng isử idụng iloại ingôn ingữ inào. iChính ivì ithế, iđể icó imột ihợp iđồng isoạn ithảo iđược icác iđiều ikhoản icó ilợi icho imình ithì iCông ity iTNHH iTM i&
iXNK iQuốc iKhánh iphải icó icác icán ibộ igiỏi ingoại ingữ ikhi iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK.
Thứ ba, “không am hiểu luật pháp của bên nước đối tác”
Để tiết kiệm thời gian, việc nghiên cứu trước pháp luật nước ngoài, đặc biệt là pháp luật của bên nước đối tác cũng như phong tục tập quán là hết sức cần thiết. sự hiểu biết này sẽ giảm thiểu được sự bất đồng ý kiến và tiết kiệm thời gian khi đàm phán. Tuy nhiên, việc am hiểu của nước đối tác còn khá yếu kém đối với Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh.
Thứ tư, “Sự hoà nhập thương mại quốc tế của Việt Nam”
Sự hoà nhập thương mại quốc tế của Việt nam tạo ra cơ hội nhưng cũng đe doạ cho Công ty. Điều này tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong hoạt động tìm kiếm đầu ra (khách hàng) và đầu vào (nguồn hàng, nguồn vốn). Sự cạnh tranh mạnh mẽ cả thị trường trong và ngoài nước do luôn có khả năng xuất hiện nhiều đối thủ mới và đối thủ tiềm ẩn trong tương lai.
Thứ năm, “Việc chuẩn bị thông tin còn tương đối sơ sài, chỉ tập trung vào các thông tin về hàng hóa, ít tập trung vào thông tin đối tác”
Với các đối tác quen thuộc, Công ty đặt quá nhiều sự tin tưởng vào đối tác quen thuộc. Việc thu thập thông tin chưa được chú trọng đúng mức. Công ty chưa chủ động được về nguồn thông tin. Có trường hợp, Công ty cũng không cử người đi thăm dò thực tế hoạt động của đối tác.
Tóm lại, việc đàm phán và ký kết các HĐNK của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã tuân thủ các quy định của pháp luật về đàm và ký kết hợp đồng. Tuy nhiên trong các điều khoản này vẫn còn lỗ hổng vì vậy Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh cần phải thỏa thuận chi tiết hơn nữa đặc biệt đối với các điều khoản mà tác giả đã phân tích ở trên để hoạt động nhập khẩu trực tiếp tạo nguồn doanh thu chính thực sự an toàn, hiệu quả, bền vững.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Hoạt iđộng ikinh idoanh inhập ikhẩu inói ichung ivà inhững ivấn ivấn iđề ipháp ilý ivề iquá itrình iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK iđòi ihỏi inăng ilực ichuyên imôn icao iđể ikhông ibị iđối itác iép ivề iquyền ilợi, iđặc ibiệt ilà ivấn iđề iam ihiểu ipháp iluật iđồng ithời icũng icần iphải icó icác imối iquan ihệ irộng, ikhông inhư iở itrong inước imà icòn iở icác inhước itrong ikhu ivự ivà itrên ithế igiới.
Trong iChương i2, itác igiả iđã inêu iđược ikhái iquát ivề ilịch isử ihình ithành ivà iphát itriển icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh, igiới ithiệu ivề iquy imô, iquy itrình inhập ikhẩu, iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK iở igiai iđoạn i2018 iđến inay. iCông ity iđã ichứng itỏ iđược imình iqua ithành itựu iđạt iđược. inhìn ilại ichặng iđường iđã iqua ivà inhững ikết iquả iCông ity iđạt iđược ilà isự icố igắng irất ilớn icủa iCông ity imặc idù itrong iquá itrình inhập ikhẩu iCông ity icòn igặp ikhông iít ikhó ikhắn. iĐó ilà isự icố igắng icủa iBan iGiám iđốc icùng itoàn ithể icán ibộ icông inhân iviên icủa iCông ity. iHọ iđã icùng iCông ity itrên ibước iđường itồn itại ivà iphát itriển itrong isự itồn itại ikhắc inghiệt icủa ithị itrường. iVới iquết itâm imạnh imẽ iđưa iCông ity iđứng ivững ivà igặt ihái inhiều ithành iquả ito ilớn, igóp iphần inâng icao iđời isống icông inhân iviên ivà igóp iphần ikhông inhỏ ivới isự iphát itriển iphồn ivinh icủa iđất inước.
Từ iđó, itác igiả iđã iđi isâu ivà iphân itích ithực itiễn iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK iđồng ithời iphân itích icác ivấn iđề ipháp ilý iphát isinh itrong iquá itrình iđàm iphán ivà iký ikết. iThông iqua iđó, itác igiả icó ithể iđưa ira inhững iđánh igiá ikhách iquan ivề iquy itrình iđàm iphán ivà iký ikết iHĐNK ihàng ihóa itại iCông ity. iLàm icơ isở iđể iđưa ira inhững ikiến inghị icá inhân inhằm inâng icao iquy itrình itổ ichức iđàm iphán iký ikết iHĐNK ihàng ihoá itại iCông ity isẽ iđược itrình ibày itại iChương i3 icủa iđề itài.
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY VIỆC TUÂN THỦ NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ VỀ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XNK QUỐC KHÁNH 3.1. Định hướng phát triển hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh
3.1.1. Định hướng chung
Với ivai itrò ilà inhà inhập ikhẩu, iCông ity iluôn iđề ira imục itiêu ivà iphương ihướng iphát itriển itrong itương ilai: i
Thứ inhất, imở irộng ithị itrường inhập ikhẩu ihướng iđến icác ichuỗi inhà ihàng ivà ikhách isạn itrên itoàn iquốc; i
Thứ ihai, iduy itrì imối iquan ihệ ivới icác iđối itác inước ingoài ilà icác inhà inhập ikhẩu;
Thứ iba, iquan itrọng ihơn ihết ilà itiết ikiệm icác iloại ichi iphí, inâng icao ihiệu iquả ihoạt iđộng ivà inăng ilực icanh itranh icủa iCông ity. i
3.1.2. Định hướng cụ thể về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Đào itạo iđội ingũ inhân iviên inhập ikhẩu, ikhuyến ikhích inhân iviên itham igia ivào icác ikhóa itu inghiệp, ikhai ithác itriệt iđể inăng ilực ilàm iviệc icủa inhân iviên. iTiếp iđó ilà ihoàn ithiện, inâng icao iquy itrình inhập ikhẩu ihàng ihóa itừ iviệc iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng iđến icông itác itổ ichức iđàm iphán iký ikết iHĐNK.
Để itiếp itục iphát ihuy inhững ivai itrò ivà iđể ikhắc iphục inhững ihạn ichế inhư itrên, ipháp iluật ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK icần iđược ihoàn ithiện ihơn inữa, imột isố ikiến inghị iđể ihoàn ithiện iquy iđịnh ipháp iluật ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK:
Các iquy iđịnh ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK icần iđược iquy iđịnh imột icách icụ ithể ivà itập itrung iđể icó ithể iáp idụng imột icách ithuận ilợi, iđạt ihiệu iquả icao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cần bổ sung những quy định mới để điều chỉnh quan hệ đàm phán ký HĐNK, đặc biệt là đối với đàm phán ký kết HĐNK có yếu tố nước ngoài.
3.2. Giải pháp đẩy mạnh đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty
TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong thời gian tới
3.2.1. Tuân thủ các quy định của pháp luật về nguyên tắc và hình thức đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
3.2.2.1. Tuân thủ nguyên tắc đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Từ ikinh inghiệm ithực itiễn itrong iđàm iphán ivà iký ikết inhiều iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. iThông ithường, irủi iro ilớn inhất iphát isinh itrong iquá itrình iký ikết ihợp iđồng ilà iviệc icác ibên ivi iphạm icác iquy iđịnh iliên iquan iđến ihợp iđồng idẫn iđến itình itrạng ihợp iđồng ivô ihiệu ivà ikhông icó igiá itrị ithực ihiện.
Do iđó, iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icần ituân ithủ icác iquy iđịnh icủa ipháp iluật ivề iđiều ikiện icó ihiệu ilực icủa ihợp iđồng itheo iquy iđịnh itại iĐiều i117 iBộ iluật iDân isự i2015 inhư: iĐiều ikiện ivề ichủ ithể, imục iđích, inội idung ihợp iđồng ivà ihình ithức icủa ihợp iđồng. Một idạng irủi iro ikhác iphát isinh itrong iquá itrình inày ilà irủi iro ivề inội idung, iđiều ikhoản icủa ihợp iđồng.
Những inội idung icơ ibản icủa imột ihợp iđồng iquy iđịnh icụ ithể itại iĐiều i398 iBộ iluật iDân isự i2015, ido iđó icần isoạn ithảo iđầy iđủ, ichặt ichẽ icác inội idung iđể ikhi itranh ichấp ixảy ira isẽ idễ idàng ichứng iminh iđược iđể ixác iđịnh itrách inhiệm ivà ibồi ithường ithiệt ihại icho icác ibên.
Ngoài ira, icác ibên itrong ihợp iđồng icần ichú itrọng iđến icác iđiều ikhoản ivề ibất ikhả ikháng, ivề iphạt ivi iphạm, iphương ithức igiải iquyết itranh ichấp iđể iđảm ibảo itối iđa iquyền ilợi icủa imình ikhi icó ivi iphạm inghĩa ivụ ivà icác itranh ichấp ixảy ira. i
Rủi iro itiếp itheo ilà irủi iro ivề ikhả inăng ithanh itoán ihay ivề ivi iphạm inghĩa ivụ ihợp iđồng icủa iđối itác ikhiến inhiều iCông ity ilo ilắng, iliên iquan itrực itiếp itới itình itrạng inợ ikhó iđòi ihay igặp iphải. iVì ithế, ihợp iđồng icần iphải icó icác iđiều ikhoản iphạt ivi iphạm ivà igiải iquyết itranh ichấp iđể iáp idụng ikhi icần ithiết.
Hoạt iđộng ikinh idoanh iluôn iđi ikèm ivới inhững irủi iro inhất iđịnh, ivì ivậy iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icũng inhư icác iCông ity ikhác itrong ivà ingoài inước icần ichú itrọng inâng icao ichất ilượng ichuyên imôn, inghiệp ivụ, ingoại ingữ, ikiến ithức ipháp iluật icủa inguồn inhân ilực iđể iphát itriển ithị itrường icủa iCông ity imình.
3.2.1.2. iTuân ithủ ihình ithức iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu
Hình ithức ilà imột iyếu itố ipháp ilý iquan itrọng icủa iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh, icó iquan ihệ ibiện ichứng ivới ibản ichất, igiá itrị ihiệu ilực icủa ihợp iđồng ivà ilà iphương itiện iđể idiễn iđạt iý ichí icủa icác ibên, icũng inhư ichứng iminh isự itồn itại icủa ihợp iđồng. i
HĐNK ilà ihợp iđồng ikhông igiống inhư ihợp iđồng itrong iphạm ivi ilãnh ithổ icủa imột iquốc igia i(hợp iđồng inội iđịa), inguồn iluật iđiều ichỉnh icủa inó irất iphong iphú ivà iđa idạng, ibao igồm iđiều iước iquốc itế, ipháp iluật iquốc igia ivà itập iquán ithương imại iquốc itế. iCho inên, imuốn ihợp iđồng iđược icông inhận igiá itrị ipháp ilý ivề imặt ihình ithức ithì ihình ithức icủa ihợp iđồng iphải ituân ithủ ipháp iluật iáp idụng icho ihợp iđồng iđó. iTrong itrường ihợp iđó, iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ikhông iđược ilập iđúng ihình ithức itheo iquy iđịnh icủa ipháp iluật iáp idụng ithì icó ithể ibị icơ iquan itài iphán i(tòa ián, itrọng itài) ituyên ibố ivô ihiệu. iNhận ithức iđúng ivề ihình ithức, imức iđộ iảnh ihưởng icủa ihình ithức ihợp iđồng imua ibán ihàng ihóa iquốc itế iđối ivới iquan ihệ ipháp iluật iHĐNK icó iý inghĩa ilý iluận ivà ithực itiễn iquan itrọng itrong iviệc ixây idựng icác iquy iđịnh ipháp iluật iViệt iNam ivề ihình ithức, icác ihậu iquả ipháp ilý ithích iứng iđối ivới icác iHĐNK ivi iphạm ihình ithức, itạo icơ isở ilý iluận iđể igiải ithích ivà iáp idụng ipháp iluật itrong iviệc igiải iquyết icác itranh ichấp itừ iHĐNK icũng inhư igiúp iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh itham igia iđàm iphán iký ikết ihợp iđồng imua ibán ihàng ihóa iquốc itế ilựa ichọn ihình ithức ihợp iđồng iphù ihợp ivới ipháp iluật iáp idụng.
Về itên ihàng: iVì itên ihàng itrong iHĐNK ithường iđược ithể ihiện iqua ingôn ingữ ithông idụng i(chủ iyếu ibằng itiếng iAnh) inên iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ivà iđối itác inước ingoài icần ighi irõ icả itên ithương imại, itên ikhoa ihọc ivà itên ithông idụng icủa inó iđể itránh isự ihiểu ilầm.
Về iphẩm ichất ihàng: iCó irất inhiều icách ixác iđịnh iphẩm ichất ihàng ivà imỗi icách ixác iđịnh iđó, ikhi ikhông ituân ithủ, icó ithể isẽ iphải igánh ichịu inhững ihậu iquả ipháp ilý ikhác inhau. i
3.2.1.3. Tuân thủ quy trình đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Tuân thủ quy trình đàm phán HĐNK là một bước hết sức quan trọng đối với Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trước khi đi vào ký kết hợp đồng.
Thường ixuyên itheo idõi isát itiến iđộ ithực ihiện iHĐNK iđã iký ikết iđể ikịp ithời iphát ihiện inhững ibiểu ihiện, ihành iđộng ikhông iđúng ivới inội idung ihợp iđồng icòn iđôn iđốc, inhắc inhở, ikể icả irăn iđe. icần itìm ihiểu ikỹ icác iđiều ikhoản itrong ihợp iđồng iđã iký iđể icó ithể itư ivấn, itham imưu icho ilãnh iđạo icủa iCông ity icó ithể iký icác iphụ ilục ihợp iđồng ibổ isung iđối ivới inhững ivấn iđề iphát isinh itrong ithực itế ikhi itriển ikhai ithực ihiện ihợp iđồng. iđảm ibao ihợp iđồng iđược ithực ihiện imột icách iđầy iđủ ivà iđúng iquy iđịnh icủa ipháp iluật.
3.2.2. Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên trách của Công ty về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Để iđạt iđược ikết iquả iđàm iphán inhư imong imuốn, iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icần inắm iđược icác igiai iđoạn itrong iquá itrình iđàm iphán. iCác ibên iđàm iphán icó ithể ilà inhững icá inhân iđảm inhận ichức ivụ iquan itrọng, iđại idiện icho iCông ity ichẳng ihạn inhư igiám iđốc itài ichính, igiám iđốc ikinh idoanh, itrưởng iphòng,...Quá itrình iđàm iphán isẽ igồm i6 igiai iđoạn: ichuẩn ibị, itranh iluận, ilàm irõ imục itiêu, iđàm iphán iđể iđạt iđến ithỏa ithuận icó ilợi icho i2 ibên, ithỏa ithuận, ithực ithi ihành iđộng.
Trước ikhi itiến ihành icuộc iđàm iphán, iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity inên iấn iđịnh ivề ithời igian, iđịa iđiểm icũng inhư inhững ingười isẽ itham igia iđàm iphán. iMục iđích icủa iviệc ichuẩn ibị ilà iđể i2 ibên iđều isẵn isàng, icó ikhông igian iphù ihợp, ibảo imật iđể itrao iđổi ivà iđi iđến ithỏa ithuận imột icách ichuyên inghiệp, ihiệu iquả.
Trong igiai iđoạn inày, ithành iviên icủa imỗi ibên isẽ iđưa ira iquan iđiểm icủa imình ivới ivấn iđề icần iđược iđàm iphán. iKỹ inăng icần ithiết itrong igiai iđoạn inày ilà ithuyết itrình,
iđặt icâu ihỏi, ilắng inghe ivà ilàm irõ, iphát ihiện inhững iđiểm iyếu, inội idung ivà iquan iđiểm ichưa ithuyết iphục icủa iđối iphương iđể igiành iđược ilợi ithế ivề iphía iCông ity.
Sau igiai iđoạn itranh iluận, icác imục itiêu, ilợi iích ivà iquan iđiểm icủa icả iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác icần iphải iđược ilàm irõ. iHãy iliệt ikê icác iyếu itố itheo ixếp ihạng iưu itiên. iLàm irõ icác iyếu itố inày, i2 ibên icó ithể ixác iđịnh iđược imột isố iđiểm ichung. iLàm irõ imục itiêu ilà igiai iđoạn icần ithiết itrong iquá itrình iđàm iphán ivì inếu ikhông icó inó, inhững ihiểu ilầm icó ithể ixảy ira idẫn iđến ikhó iđạt iđược ithỏa ithuận icó ilợi icho iCông ity icũng inhư ilà icho ibên iđối itác.
Một ikết iquả iđôi ibên icùng icó ilợi ithường ilà ikết iquả itốt inhất icủa ibuổi iđàm iphán. iTuy ikhông iphải ilúc inào icũng ilàm iđược iđiều inày inhưng iđây iđược ixem inhư ilà imục itiêu icuối icùng icủa ibuổi iđàm iphán. iKết iquả i"đôi ibên icùng icó ilợi" ilà ikết iquả imà icả iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác iđều icảm ithấy iđối itác iđã iđạt iđược iđiều ihọ imong imuốn ivà iquan iđiểm icủa iđối itác iđã iđược ixem ixét ithông iqua iquá itrình