Với ivai itrò ilà inhà inhập ikhẩu, iCông ity iluôn iđề ira imục itiêu ivà iphương ihướng iphát itriển itrong itương ilai: i
Thứ inhất, imở irộng ithị itrường inhập ikhẩu ihướng iđến icác ichuỗi inhà ihàng ivà ikhách isạn itrên itoàn iquốc; i
Thứ ihai, iduy itrì imối iquan ihệ ivới icác iđối itác inước ingoài ilà icác inhà inhập ikhẩu;
Thứ iba, iquan itrọng ihơn ihết ilà itiết ikiệm icác iloại ichi iphí, inâng icao ihiệu iquả ihoạt iđộng ivà inăng ilực icanh itranh icủa iCông ity. i
3.1.2. Định hướng cụ thể về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Đào itạo iđội ingũ inhân iviên inhập ikhẩu, ikhuyến ikhích inhân iviên itham igia ivào icác ikhóa itu inghiệp, ikhai ithác itriệt iđể inăng ilực ilàm iviệc icủa inhân iviên. iTiếp iđó ilà ihoàn ithiện, inâng icao iquy itrình inhập ikhẩu ihàng ihóa itừ iviệc iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng iđến icông itác itổ ichức iđàm iphán iký ikết iHĐNK.
Để itiếp itục iphát ihuy inhững ivai itrò ivà iđể ikhắc iphục inhững ihạn ichế inhư itrên, ipháp iluật ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK icần iđược ihoàn ithiện ihơn inữa, imột isố ikiến inghị iđể ihoàn ithiện iquy iđịnh ipháp iluật ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK:
Các iquy iđịnh ivề iđàm iphán iký ikết iHĐNK icần iđược iquy iđịnh imột icách icụ ithể ivà itập itrung iđể icó ithể iáp idụng imột icách ithuận ilợi, iđạt ihiệu iquả icao.
Cần bổ sung những quy định mới để điều chỉnh quan hệ đàm phán ký HĐNK, đặc biệt là đối với đàm phán ký kết HĐNK có yếu tố nước ngoài.
3.2. Giải pháp đẩy mạnh đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại Công ty
TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong thời gian tới
3.2.1. Tuân thủ các quy định của pháp luật về nguyên tắc và hình thức đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
3.2.2.1. Tuân thủ nguyên tắc đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Từ ikinh inghiệm ithực itiễn itrong iđàm iphán ivà iký ikết inhiều iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh. iThông ithường, irủi iro ilớn inhất iphát isinh itrong iquá itrình iký ikết ihợp iđồng ilà iviệc icác ibên ivi iphạm icác iquy iđịnh iliên iquan iđến ihợp iđồng idẫn iđến itình itrạng ihợp iđồng ivô ihiệu ivà ikhông icó igiá itrị ithực ihiện.
Do iđó, iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icần ituân ithủ icác iquy iđịnh icủa ipháp iluật ivề iđiều ikiện icó ihiệu ilực icủa ihợp iđồng itheo iquy iđịnh itại iĐiều i117 iBộ iluật iDân isự i2015 inhư: iĐiều ikiện ivề ichủ ithể, imục iđích, inội idung ihợp iđồng ivà ihình ithức icủa ihợp iđồng. Một idạng irủi iro ikhác iphát isinh itrong iquá itrình inày ilà irủi iro ivề inội idung, iđiều ikhoản icủa ihợp iđồng.
Những inội idung icơ ibản icủa imột ihợp iđồng iquy iđịnh icụ ithể itại iĐiều i398 iBộ iluật iDân isự i2015, ido iđó icần isoạn ithảo iđầy iđủ, ichặt ichẽ icác inội idung iđể ikhi itranh ichấp ixảy ira isẽ idễ idàng ichứng iminh iđược iđể ixác iđịnh itrách inhiệm ivà ibồi ithường ithiệt ihại icho icác ibên.
Ngoài ira, icác ibên itrong ihợp iđồng icần ichú itrọng iđến icác iđiều ikhoản ivề ibất ikhả ikháng, ivề iphạt ivi iphạm, iphương ithức igiải iquyết itranh ichấp iđể iđảm ibảo itối iđa iquyền ilợi icủa imình ikhi icó ivi iphạm inghĩa ivụ ivà icác itranh ichấp ixảy ira. i
Rủi iro itiếp itheo ilà irủi iro ivề ikhả inăng ithanh itoán ihay ivề ivi iphạm inghĩa ivụ ihợp iđồng icủa iđối itác ikhiến inhiều iCông ity ilo ilắng, iliên iquan itrực itiếp itới itình itrạng inợ ikhó iđòi ihay igặp iphải. iVì ithế, ihợp iđồng icần iphải icó icác iđiều ikhoản iphạt ivi iphạm ivà igiải iquyết itranh ichấp iđể iáp idụng ikhi icần ithiết.
Hoạt iđộng ikinh idoanh iluôn iđi ikèm ivới inhững irủi iro inhất iđịnh, ivì ivậy iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icũng inhư icác iCông ity ikhác itrong ivà ingoài inước icần ichú itrọng inâng icao ichất ilượng ichuyên imôn, inghiệp ivụ, ingoại ingữ, ikiến ithức ipháp iluật icủa inguồn inhân ilực iđể iphát itriển ithị itrường icủa iCông ity imình.
3.2.1.2. iTuân ithủ ihình ithức iđàm iphán ivà iký ikết ihợp iđồng inhập ikhẩu
Hình ithức ilà imột iyếu itố ipháp ilý iquan itrọng icủa iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh, icó iquan ihệ ibiện ichứng ivới ibản ichất, igiá itrị ihiệu ilực icủa ihợp iđồng ivà ilà iphương itiện iđể idiễn iđạt iý ichí icủa icác ibên, icũng inhư ichứng iminh isự itồn itại icủa ihợp iđồng. i
HĐNK ilà ihợp iđồng ikhông igiống inhư ihợp iđồng itrong iphạm ivi ilãnh ithổ icủa imột iquốc igia i(hợp iđồng inội iđịa), inguồn iluật iđiều ichỉnh icủa inó irất iphong iphú ivà iđa idạng, ibao igồm iđiều iước iquốc itế, ipháp iluật iquốc igia ivà itập iquán ithương imại iquốc itế. iCho inên, imuốn ihợp iđồng iđược icông inhận igiá itrị ipháp ilý ivề imặt ihình ithức ithì ihình ithức icủa ihợp iđồng iphải ituân ithủ ipháp iluật iáp idụng icho ihợp iđồng iđó. iTrong itrường ihợp iđó, iHĐNK icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ikhông iđược ilập iđúng ihình ithức itheo iquy iđịnh icủa ipháp iluật iáp idụng ithì icó ithể ibị icơ iquan itài iphán i(tòa ián, itrọng itài) ituyên ibố ivô ihiệu. iNhận ithức iđúng ivề ihình ithức, imức iđộ iảnh ihưởng icủa ihình ithức ihợp iđồng imua ibán ihàng ihóa iquốc itế iđối ivới iquan ihệ ipháp iluật iHĐNK icó iý inghĩa ilý iluận ivà ithực itiễn iquan itrọng itrong iviệc ixây idựng icác iquy iđịnh ipháp iluật iViệt iNam ivề ihình ithức, icác ihậu iquả ipháp ilý ithích iứng iđối ivới icác iHĐNK ivi iphạm ihình ithức, itạo icơ isở ilý iluận iđể igiải ithích ivà iáp idụng ipháp iluật itrong iviệc igiải iquyết icác itranh ichấp itừ iHĐNK icũng inhư igiúp iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh itham igia iđàm iphán iký ikết ihợp iđồng imua ibán ihàng ihóa iquốc itế ilựa ichọn ihình ithức ihợp iđồng iphù ihợp ivới ipháp iluật iáp idụng.
Về itên ihàng: iVì itên ihàng itrong iHĐNK ithường iđược ithể ihiện iqua ingôn ingữ ithông idụng i(chủ iyếu ibằng itiếng iAnh) inên iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh ivà iđối itác inước ingoài icần ighi irõ icả itên ithương imại, itên ikhoa ihọc ivà itên ithông idụng icủa inó iđể itránh isự ihiểu ilầm.
Về iphẩm ichất ihàng: iCó irất inhiều icách ixác iđịnh iphẩm ichất ihàng ivà imỗi icách ixác iđịnh iđó, ikhi ikhông ituân ithủ, icó ithể isẽ iphải igánh ichịu inhững ihậu iquả ipháp ilý ikhác inhau. i
3.2.1.3. Tuân thủ quy trình đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Tuân thủ quy trình đàm phán HĐNK là một bước hết sức quan trọng đối với Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trước khi đi vào ký kết hợp đồng.
Thường ixuyên itheo idõi isát itiến iđộ ithực ihiện iHĐNK iđã iký ikết iđể ikịp ithời iphát ihiện inhững ibiểu ihiện, ihành iđộng ikhông iđúng ivới inội idung ihợp iđồng icòn iđôn iđốc, inhắc inhở, ikể icả irăn iđe. icần itìm ihiểu ikỹ icác iđiều ikhoản itrong ihợp iđồng iđã iký iđể icó ithể itư ivấn, itham imưu icho ilãnh iđạo icủa iCông ity icó ithể iký icác iphụ ilục ihợp iđồng ibổ isung iđối ivới inhững ivấn iđề iphát isinh itrong ithực itế ikhi itriển ikhai ithực ihiện ihợp iđồng. iđảm ibao ihợp iđồng iđược ithực ihiện imột icách iđầy iđủ ivà iđúng iquy iđịnh icủa ipháp iluật.
3.2.2. Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên trách của Công ty về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Để iđạt iđược ikết iquả iđàm iphán inhư imong imuốn, iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh icần inắm iđược icác igiai iđoạn itrong iquá itrình iđàm iphán. iCác ibên iđàm iphán icó ithể ilà inhững icá inhân iđảm inhận ichức ivụ iquan itrọng, iđại idiện icho iCông ity ichẳng ihạn inhư igiám iđốc itài ichính, igiám iđốc ikinh idoanh, itrưởng iphòng,...Quá itrình iđàm iphán isẽ igồm i6 igiai iđoạn: ichuẩn ibị, itranh iluận, ilàm irõ imục itiêu, iđàm iphán iđể iđạt iđến ithỏa ithuận icó ilợi icho i2 ibên, ithỏa ithuận, ithực ithi ihành iđộng.
Trước ikhi itiến ihành icuộc iđàm iphán, iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity inên iấn iđịnh ivề ithời igian, iđịa iđiểm icũng inhư inhững ingười isẽ itham igia iđàm iphán. iMục iđích icủa iviệc ichuẩn ibị ilà iđể i2 ibên iđều isẵn isàng, icó ikhông igian iphù ihợp, ibảo imật iđể itrao iđổi ivà iđi iđến ithỏa ithuận imột icách ichuyên inghiệp, ihiệu iquả.
Trong igiai iđoạn inày, ithành iviên icủa imỗi ibên isẽ iđưa ira iquan iđiểm icủa imình ivới ivấn iđề icần iđược iđàm iphán. iKỹ inăng icần ithiết itrong igiai iđoạn inày ilà ithuyết itrình,
iđặt icâu ihỏi, ilắng inghe ivà ilàm irõ, iphát ihiện inhững iđiểm iyếu, inội idung ivà iquan iđiểm ichưa ithuyết iphục icủa iđối iphương iđể igiành iđược ilợi ithế ivề iphía iCông ity.
Sau igiai iđoạn itranh iluận, icác imục itiêu, ilợi iích ivà iquan iđiểm icủa icả iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác icần iphải iđược ilàm irõ. iHãy iliệt ikê icác iyếu itố itheo ixếp ihạng iưu itiên. iLàm irõ icác iyếu itố inày, i2 ibên icó ithể ixác iđịnh iđược imột isố iđiểm ichung. iLàm irõ imục itiêu ilà igiai iđoạn icần ithiết itrong iquá itrình iđàm iphán ivì inếu ikhông icó inó, inhững ihiểu ilầm icó ithể ixảy ira idẫn iđến ikhó iđạt iđược ithỏa ithuận icó ilợi icho iCông ity icũng inhư ilà icho ibên iđối itác.
Một ikết iquả iđôi ibên icùng icó ilợi ithường ilà ikết iquả itốt inhất icủa ibuổi iđàm iphán. iTuy ikhông iphải ilúc inào icũng ilàm iđược iđiều inày inhưng iđây iđược ixem inhư ilà imục itiêu icuối icùng icủa ibuổi iđàm iphán. iKết iquả i"đôi ibên icùng icó ilợi" ilà ikết iquả imà icả iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác iđều icảm ithấy iđối itác iđã iđạt iđược iđiều ihọ imong imuốn ivà iquan iđiểm icủa iđối itác iđã iđược ixem ixét ithông iqua iquá itrình iđàm iphán.
Thỏa ithuận icó ithể iđạt iđược ikhi icả iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác ihiểu iđược iquan iđiểm icũng inhư ilợi iích icủa inhau. iĐiều icần ithiết ilà imọi ingười itham igia iphải icởi imở iđể iđưa ira imột igiải ipháp imà icả i2 ibên iđều ichấp inhận iđược. iBất ikỳ ithỏa ithuận inào icũng icần iphải irõ iràng iđể icả ihai ibên iđều ibiết inhững igì iđã iđược ithống inhất. Sau ikhi iđạt iđược ithỏa ithuận, iđội ingũ ichuyên itrách icủa iCông ity ivà ibên iđối itác ibên icần iđề ira icác ihành iđộng iđể ithực ithi iquyết iđịnh iđã iđược ithống inhất. iĐiều inày iđề icập iđến igiai iđoạn iký ikết ihợp iđồng ihợp itác igiữa iđôi ibên.
3.2.3. Nhóm giải pháp về sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện các quy định pháp luật về đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Thứ nhất, quy định rõ mối quan hệ giữa chế tài vi phạm với các chế tài tạm
đình chỉ hoặc đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng theo hướng khi hợp đồng bị tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoặc hủy bỏ, nếu hợp đồng có quy định việc áp dụng chế tài phạt vi phạm thì vẫn áp dụng kết hợp các chế tài này.
Đối với quyền yêu cầu đòi tiền lãi trên số tiền chậm thanh toán sửa đổi theo hướng các bên có quyền thỏa thuận nhưng không vượt quá mức lãi suất được quy định trong BLDS 2015.
Thứ hai, giải pháp tiếp thu Công ước Vienne 1980 (CISG) mà Việt Nam đã
tham gia để điều chỉnh việc bồi thường thiệt hại khi hợp đồng bị hủy với hai khả năng là bên bị vi phạm đã hoặc chưa ký hợp đồng thay thế.
Thứ ba, giải pháp cần bổ sung thêm một số loại thiệt hại có thể bồi thường
được như: Các loại thiệt hại vô hình như mất uy tin kinh doanh, giá trị thương hiệu, ảnh hưởng thị phần,… Vì trên thực tế, trong nhiều tranh chấp liên quan, nhiều chủ thể đưa ra yêu cầu bồi thường loại thiệt hại này nhưng không được cơ quan toà án chấp nhận vì không có văn bản pháp luật nào quy định.
Thứ tư, bổ sung quy định của LTM 2005 hướng dẫn cụ thể về cách thức xác
định chất lượng hàng hóa khi các bên không có thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa. LTM 2005 cần được sửa đổi theo hướng quy định cụ thể hơn về cách thức xác định chất lượng hàng hóa trong trường hợp các bên không có thỏa thuận về chất lượng hàng hóa trong hợp đồng, không quy định về cách thức xác định chất lượng hàng hóa trong trường hợp các bên không có thỏa thuận trong hợp đồng mà mặc nhiên áp dụng quy định của BLDS 2015.
Thứ năm, các quy định của pháp luật về nhập khẩu phải có tính khả thi cao, có tính dự báo tốt, minh bạch, cụ thể, để áp dụng và phù hợp với thực tiễn hoạt động thương mại trong nước cũng như quốc tế.
3.2.4. Nhóm giải pháp về sửa đổi, bổ sung các quy định của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh liên quan đến đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Trong Chương 2, tác giả đã phân tích một số nội dung tiêu biểu, đề xuất sửa đổi bổ sung các điều khoản chi tiết nhằm giảm thiểu rủi ro cho Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh trong quá trình đàm phán và ký kết HĐNK, tại mục này tác giả sẽ tóm tắt lại để làm nổi bật lên các ý kiến đề xuất của mình:
Đối với các hợp đồng dịch vụ, Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh cần thiết đặt lại tên gọi cho từng hợp đồng cụ thể hơn, khi ký kết hợp đồng phải kiểm tra chi tiết về tư cách pháp lý của đối tác, phải thỏa thuận rõ ràng về phương thức, địa điểm giao hàng, phải tính đến tối đa các phương án dự phòng rủi ro; phải chú ý khi soạn thảo các điều khoản có tính chất phòng ngừa. Đối với các thỏa thuận về điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại cần phải chỉnh sửa cho phù hợp với quy định chung và thực tiễn pháp lý. HĐNK chọn luật áp dụng là Luật Việt Nam thì phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam: thiệt hại tới đâu, bồi thường tới đó; phạt vi phạm cũng theo quy định không vượt quá 8 % tổng giá trị vi phạm của hợp đồng (LTM 2005), đồng thời nên quy định một thời gian nhất định cho thương lượng trước khi đưa tranh chấp ra Tòa án hoặc Trọng tài để đảm bảo thời hiệu khởi kiện theo quy định.
Trong các quy chế, quy định của Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh hiện nay, cần thiết phải sung một bước quan trọng đó là bước giải quyết các hậu quả pháp lý nếu có) khi xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện các HĐNK trong đó quy định cụ thể, phân công trách nhiệm của các cá nhân, phòng ban liên quan đến việc giải quyết tranh chấp trên tinh thần ưu tiên tìm các biện pháp thương lượng, hòa giải.
Nhìn chung, hiện nay Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã xây dựng được các quy trình, quy định liên quan đến việc giao kết và thực hiện HĐTM. Các quy chế, quy định này về cơ bản đã đáp ứng được phần lớn các yêu cầu, đảm bảo sự chặt chẽ hơn của các HĐNK so với trước đây, tuy nhiên cần thiết phải tập trung hơn nữa, chi tiết hơn nữa về bước quy định việc tham gia soạn thảo, tham mưu đàm phán và ký kết hợp đồng, trong khi chờ đợi thực hiện được giải pháp thành lập phòng pháp chế, Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh nên nhờ tư vấn pháp lý từ phía các chuyên gia, các Luật sư, các Công ty Luật,… để đảm bảo sự chẽ trong quá trình đàm phán và ký kết HĐNK có giá trị lớn.
3.3. Một số kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị đối với Công ty
Đàm iphán iký ikết ihợp iđồng ilà imột itrong inhững icông iđoạn icó iý inghĩa irất iquan itrọng, inó iquyết iđịnh iviệc iCông ity icó ithể iký ikết ihợp iđồng ihay ikhông? iTác iđộng irất ilớn itới ihiệu iquả ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa iCông ity. iCông ity iTNHH iTM i& iXNK iQuốc iKhánh iđã ivà iđang icó inhững itác iđộng inhằm ihoàn ithiện icông itác iđàm iphán. iTuy inhiên ibên icạnh inhững iưu iđiểm, icông itác iđàm iphán ivẫn icòn inhược iđiểm ikhông ithể iphủ inhận imà inếu ikhắc iphục iđược ithì ihoạt iđộng ikinh idoanh icủa iCông ity isẽ iđạt ihiệu iquả icao ihơn. iĐể iđạt iđược iđiều iđó, iCông ity icần ihoàn ithiện inhững ivấn iđề ipháp ilý ivề iquy itrình iđàm iphán iký ikết iHĐNK.
Bằng thực tế nghiên cứu và lý luận đã học trong thời gian học và làm tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc Khánh đã, tác giả xin đề xuất một số giải pháp nhằm