Để ký phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất đơn vị đo đạc phối hợp với UBND xã, cán bộ Địa Chính xã Đú Sáng và các trưởng thôn
40
trong xã Đú Sáng liên hệ với các chủ sử dụng đất xã để thống nhất cách thức, thời, gian, địa điểm trước khi đi cho ký phiếu xác nhận kết quả đo đạc.
Để cho việc ký phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất được nhanh và chính xác, trước khi đi cho các chủ sử dụng đất ký phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, tại nhà văn hóa của xóm, đơn vị đo đạc photo một bộ phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất để tổ trưởng tổ dân phố phát cho các chủ sử dụng đất và thông báo ngày đến ký xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất ba đến bốn ngày trước khi tiến hành đi cho ký phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất tại các nhà văn hóa của xóm, để chủ sử dụng đất có thời gian kiểm tra, đối chiếu các thông tin của thửa đất nhà mình với kết quả đo đạc mà đơn vị đo đạc đo được,trước khi đến ký xác nhận vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất tại nhà văn hóa của xóm.
Cho chủ sử dụng đất ký xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất tại các nhà văn hóa của xóm.
Các cán bộ đo đạc có trách nhiệm hướng dẫn, giải thích nhưng thắc mắc của Chủ sử dụng đất về thông tin trong phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, nếu Chủ sử dụng đất đồng ý với kết quả đo đạc của đơn vị đo đạc thì chủ sử dụng đất ký xác nhận vào Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất và nộp lại cho đơn vị đo đạc để làm cơ sở nghiệm thu cấp chủ đầu tư và lập hồ sơ địa chính, trong trường hợp chủ sử dụng đất phát hiện trong kết quả đo đạc địa chính thửa đất có sai sót thì người sử dụng đất báo cho đơn vị đo đạc kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung.
Trong trường hợp Chủ sử dụng đất có yêu cầu kiểm tra, chỉnh sửa đơn vị đo đạc sẽ lấy thông tin địa chỉ nhà, số điện thoại của chủ sử dụng đất để liên lạc và xác định thời gian để tiến hành kiểm tra thực địa với sự chứng kiếm của Chủ sử dụng đất.
41
Nếu trong quá trình kiểm tra mà thấy kết quả đo đạc sai lệch thì đơn vị đo đạc có sẽ chỉnh sửa cho đúng với hiện trạng thực địa của thửa đất và mang lại cho Chủ sử dụng đất ký vào phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất, còn nếu trường hợp kiểm tra ngoài thực địa mà đúng với phiếu xác nhận kết quả đo đạc của đơn vị đo đạc đã có trước đó thì đơn vị đo đạc không chỉnh sửa và lấy theo kết quả đo đạc được trước đó và cho Chủ sử dụng đất ký vào phiếu xác nhận, trường hợp đã kiểm tra thực địa mà Chủ sử dụng đất vẫn không đồng ý ký vào phiếu xác nhận do sai lệch về diện tích ngoài thực tế với diện tích trong giấy chứng nhận thì cho phép Chủ sử dụng đất ghi ý kiếm của mình vào phiếu xác nhận và cho củ sử dụng đất ký vào phiếu xác nhận để làm cơ sở nghiệm thu cấp chủ đầu tư và lập hồ sơ địa chính.