Vấn đề sử dụng cán bộ Đoàn cơ sở (xã, thị trấn, phường ) mang tính đặc thù. Số cán bộ trong biên chế rất ít (chủ yếu la bí thư đoàn cơ sở), phần lớn là kiêm nhiệm, bán chuyên trách, do đó phải biết rõ năng lực, sở trường, thế mạnh, điểm yếu hay hạn chế của từng cán bộ mà bố trí, phân công công việc sao cho phù hợp. Đồng thời phải biết khích lệ và động viên kịp thời, thường xuyên.
Đối với cương vị chủ chốt (bí thư, phó bí thư đoàn cơ sở) nhất thiết phải tìm chọn cho được các nhân sự có đủ tiêu chuẩn và điều kiện về chất lượng cán bộ Đoàn đã nêu ở trên. Phải tạo điều kiện thuận lợi tối đa có thể để giúp họ hoàn thành tốt trọng trách được giao. Đồng thời phải thay thế ngay cán bộ chủ chốt mà thiếu nhiệt tình, năng lực yếu, gây cản trở công việc trung.
Quy trình sử dụng đội ngũ cán bộ đoàn cơ sở phải đảm bảo 4 yếu tố: lựa chọn đúng người sắp xếp đúng việc, hài hoà giữa công việc chung với lợi ích riêng của bản thân, gia đình ;hướng phát triển trưởng thành của cán bộ.
Cách giao việc: Một công việc có thể giao cho nhiều cán bộ cùng thực hiên, một cán bộ có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau, nhưng cái chính là kết quả và hiệu quả của công việc, thực hiện nhiệm vụ.
Sử dụng đội ngũ công tác viên là một bộ phận cấu thành trong công tác cán bộ đoàn cơ sở. Bên cạnh BCH cơ sở còn có đội ngũ công tác viên nhiệt tình, thành tâm với thế hệ trẻ ỏ nhiều lĩnh vực khác nhau,giúp Đoàn tổ chức các hoạt động lớn,các hoạt động văn hoá -văn nghệ, thể dục thể thao,thu hút tập hợp thanh thiếu niên trên đị phương. Đội ngũ cộng tác viên là những người bạn chân thành nhất, động viên họ vượt qua những khó khăn, thử thách hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.1.7. Giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động của Đoàn cơ sở và Chi đoàn đoàn
- Đoàn cơ sở, chi Đoàn phải lập chương trình công tác hàng tháng theo chủ đề, chủ điểm, gắn liền với các sự kiện chính trị, kinh tế văn hoá, xã hội tại đơn vị.
26
- Duy trì sinh hoạt ít nhất mỗi thánh một lần với đoàn cơ sở, thực hiện nghiêm túc chế độ phê và tự phê trong Đoàn, với chi đoàn cần cố gắng phát huy phát biểu ý kiến và thảo luận của đoàn viên thanh niên.
- Tổ chức các hoạt động Đoàn một cách linh hoạt về địa điểm, thơi gian gắn lền nội dung với hình thức sinh hoạt vui tươi tham khảo ý kiến của đoàn viên thanh niên để tổ chức cho phù hợp.
- Đa dạng hoá các hình thức hoạt động, tổ chức các buổi toạ đàm, hái hoa dân chủ,văn hoá văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao,tăng cường các hoạt động giap lưu kết nghĩa giữa các đoàn cơ sở và chi đoàn để tìm hiểu trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau, nâng cao chất lượng sinh hoạt Đoàn.
- Phát huy vai trò của tổ chức Đoàn cơ sở trong công tác xây dựng Hội thông qua các câu lạc bộ và chi hội thanh niên theo sở thích, theo nghề nghiệp để thu hút thanh niên vào hoạt động.
- Các hoạt động của Đoàn cần có sự phối hợp với các ban nghành, đoàn thể trong xã hội, đồng thời thống nhất nội dung tạo sức mạnh tổng hợp trong hoạt động.