1. Ưu Điểm:
Với chính sâch thu nợ như hiện nay của Công ty âp dụng đê phần năo mang lại hiệu quả lăm giảm câc khoản phải thu, vừa đảm bảo thu được nợ giảm tối đa câc khoản nợ khó đòi nhưng vẫn đẩm bảo về mọi mặt cho Công ty như: uy tín, câc mối quan hệ lăm ăn lđu dăi, khuyến khích khâch hăng trả nợ, xđy dựng tình cảm tốt đẹp giữa Công ty với khâch hăng đảm bảo bí mật tăi chính cho khâch hăng vă kích thích khâch hăng đặt mua hăng hoâ nhiều hơn nữa đảm bảo vị thế cạnh tranh của Công ty vă tạo thông tin tốt cho câc khâch hăng mới tiềm năng muốn hợp tâc lăm ăn với Công ty trong tương lai.
Với chính sâch bân tín dụng giản đơn như hiện nay Công ty đang âp dụng đê lăm cho Công ty tiết kiệm được câc khoản chi phí do việc bân hăng vă câc chi phí quản lý. Ngoăi ra với chính sâch tín dụng năy Công ty đê lăm cho kỳ thu tiền bình quđn giảm đi rõ rệt, quản lý khoản phải thu cũng dễ dăng hơn.
2. Nhược Điểm:
Với chính sâch thu nợ hiện nay của Công ty thì quâ mềm dẽo đó lại có tâc dụng ngược lại đối với những khâch hăng thường xuyín trễ hạn, câc khoản tiền bị khâch hăng chiếm dụng quâ lớn trong một thời gian dăi lăm mất đi chi phí cơ hội rất lớn, câc khoản nợ tính theo lêi suất tăng thím đối với khâch hăng không mở tín dụng thường thấp vă không mang về lợi ích cho Công ty.
Ngoăi chế tăi cưỡng chế bằng phâp luật đối với Công ty thì Công ty không còn một chế tăi năo khâc có hiệu quả hơn để buộc khâch hăng trả tiền.
Với chính sâch bân tín dụng hạn chế như hiện nay, Công ty đê không thể cạnh tranh nổi với câc Công ty khâc trín thị trường, chưa góp phần nđng cao vị thế cạnh tranh, gia tăng thị phần vă câc chính sâch thường ít hấp dẫn hơn.
Chính sâch tín dụng của Công ty xđy dựng một câch giản đơn chủ quan chưa thấy hết được lợi ích cũng như thiệt hại từ câc chính sâch tín dụng đó, không dựa trín sự phđn tích cđn nhắc ảnh hưởng năo cả đến lợi nhuận của Công ty.
Chính sâch thu nợ không chặt chẽ dẫn đến mất mât, thất thoât cho Công ty. Do đó, khi một bộ phận khâch hăng trì hoên thanh toân hoặc không thanh toân gđy tổn thất cho Công ty.
3. Nhận Xĩt Chung:
Phương thức bân hăng hiện nay lă mua đứt bân đoạn, song trong quâ trình thanh toân Công ty vẫn chấp nhận cho khâch hăng trả chậm với thời hạn không ổn định.
Chưa chú trọng đến việc phđn tích yíu cầu tín dụng, đặc điểm tín dụng của Công ty chỉ đưa ra thời hạn tín dụng rất ngắn, tiíu chuẩn tín dụng cao, chưa nắm bắt theo dõi đặc điểm tín dụng của khâch hăng.
Chính sâch tín dụng chủ yếu hiện nay vẫn lă câc doanh nghiệp quốc dđn có rất ít tín dụng được mở cho khâch hăng ngoăi quốc dđn vă việc thu tín dụng chỉ có phương phâp kích thích mă không có hình thức bắt buộc.
Với mục tiíu ngăy căng nđng cao vị thế cạnh tranh, gia tăng thị phần vă có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, Công ty cần xđy dựng một câch hoăn thiệt hơn, phù hợp với chính sâch bân tín dụng, để quản trị khoản phải thu có hiệu quả nhằm tăng cường cạnh tranh vă gia tăng doanh số hơn nữa.
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÂP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC QUẢN TRỊ
KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HOĂ THỌ.
I. CÂC CĂN CỨ ĐỂ NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU. 1. Căn Cứ Văo Câc Mục Tiíu Kinh Doanh Của Công Ty.
1.1. Mục tiíu hoạt động sản xuất của Công ty:
Để hoạt động kinh doanh được liín tục vă hiệu quả không những cần phải kết hợp nhiều yếu tố, nhiều công đoạn, nhiều khđu vă nhiều bộ phận hơn nữa để mang tính liín tục từ sản xuất đến tiíu thụ vă mục tiíu cuối cùng vẫn lă tối đa hoâ lợi nhuận.
Trong những năm đến mục tiíu sản xuất của Công ty lă đạt sản lượng sản xuất vă tiíu thụ căng cao căng tốt, giảm tối đa lượng tồn kho vă chi phí nguyín vật liệu lă thấp nhất. Hiện nay, mặt hăng sợi của Công ty có chất lượng cao vă có uy tín được khâch hăng trong nước vă nước ngoăi tin dùng, sản lượng sản xuất sợi tăng lín không ngừng vă mục tiíu đặt ra sẽ tăng văo năm 2004 lă từ 150% ->200% để đâp ứng đủ nhu cầu tiíu dùng vă dự trữ. Ngănh dệt may ít ưu thế hơn nín mục tiíu dặt ra chỉ từ 110% ->130% so với năm 2003. Với mây móc thiết bị mới sẽ hoạt động 100% công suất thiết kế vă câc mục tiíu đề ra hoăn toăn thực hiện được vă có khả năng sẽ vượt kế hoạch.
1.2. Mục tiíu tăi chính:
Trong năm tới mục tiíu thị phần của Công ty đặt ra lă tăng từ 6,3% lín 7,2% văo năm 2004 vă tỷ lệ gia tăng tỷ suất sinh lợi lă 6,5% dựa trín tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua vă triển vọng kinh doanh của Công ty trong năm tới. Một vấn đề lớn của Công ty lă tiếp tục mở rộng vă xđy dựng thím nhă mây sợi phđn xưởng III, với 40000 cọc sợi để sản xuất câc loại sợi như: sợi Cotton, T/C sợi Polyester vă câc loại sợi khâc nhưng vốn đầu tư lại rất hạn hẹp. Vì vậy, Công ty cần phải thu hồi vốn nợ căng nhanh căng tốt để đầu tư văo tăi sản cố định. Vì điền kiện của Công ty thì không cho phĩp nguồn vốn bị chiếm dụng quâ lớn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng sẽ cho khâch hăng nợ bao nhiíu còn phụ thuộc văo chính sâch tín dụng, thời hạn vă chất lượng tín dụng của Công ty như thế năo. Đđy lă yếu tố để Công ty xem xĩt vă quyết định cấp tín dụng cho khâch hăng.
2. Căn Cứ Văo Đối Thủ Cạnh Tranh:
Việc câc đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng đến việc cấp tín dụng của Công ty, tuy không lớn nhưng cũng có tâc dụng ít nhiều đến chất lượng tín dụng mă Công ty đang thực hiện. Việc xâc định mức chiết khấu cho khâch hăng bao nhiíu % dựa văo công thức sau:
Lêi suất TGNH < CKđt < CKct < lêi suất tiền vay.
Trong đó: CKđt : lă lêi suất chiết khấu của đối thủ cạnh tranh. CKct : lă lêi suất chiết khấu của Công ty.
Việc xâc định như công thức trín luôn cho ta một lêi suất chiết khấu cho khâch hăng lớn hơn lêi suất của đối thủ cạnh tranh nhưng lại nhỏ hơn lêi suất tiền vay vừa kích thích khâch hăng đến với chính sâch tín dụng của Công ty vừa đảm bảo lợi ích trong chính sâch chiết khấu. Nhưng vấn đề đặt ra lă lăm thế năo để biết được lêi suất chiết khấu của đối thủ âp dụng cho khâch hăng. Mọi công ty đều muốn tăng thị phần của mình trín thị trường vă luôn muốn có những khâch hăng trung thănh, thì việc chiết khấu căn cứ văo đối thủ cạnh tranh phải đi đôi với việc đảm bảo quyền lợi của Công ty một câch tốt nhất vă an toăn nhất.
3. Căn Cứ Văo Khâch Hăng:
Khâch hăng lă người trực tiếp hoặc giân tiếp tiíu thụ sản phẩm của Công ty vă lă người trực tiếp được Công ty cấp tín dụng. Để đưa ra một quyết định tín dụng hợp lý cho khâch hăng, Công ty cần phải phđn nhóm từng loại khâch hăng, từng đặc điểm, câch thức mua hăng, uy tín vă tăi chính của khâch hăng đó. Việc phđn nhóm vă chọn lựa khâch hăng để cấp tín dụng lă điều hết sức khó khăn nó vừa đảm bảo quyền lợ cho bín mua vă bín bân thanh toân một câch hợp lý nhất vă có lợi nhất. Tuỳ thuộc văo từng nhóm khâch hăng mă Công ty có thể mở rộng chính sâch đến mức vẫn có lợi nhuận ròng biín luôn luôn dương, điều đó sẽ tạo ra lượng sản phẩm tiíu thụ vă thu tiền hiệu quả. Giảm thiểu tối đa tỷ lệ mất mât vă vẫn khuyến khích được khâch hăng trả nợ trong thời gian được hưởng chiết khấu.