a/ Chuẩn mực kế toán.
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
37
(“Thông tư 200”), hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp.
Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
b/ Các hình thức sổ kế toán và báo cáo kế toán:
Hệ thống BCTC cho các doanh nghiệp theo TT 200/2014/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán là hệ thống kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán s áp dụng các hình thức kế toán khác nhau.
Hiện nay, có 5 hình thức kế toán được áp dụng, đó là - Hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế toán trên máy vi tính. - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý số liệu cung cấp cho việc lập BCTC.trong đó hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức có mẫu sổ đơn giản,dễ ghi chép,thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán tại Công ty cổ phần Azura áp dụng hình thức này nên em chỉ xin trình bày về hình thức
38
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi số
(Trích nguồn : Phòng kế toán Azura )
+ Ưu điểm
- Mầu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
39
+ Nhược điểm
- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm
Sơ đồ. 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi số
(Trích nguồn: Phòng kế toán Azura) Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
+ Lưu trữ hồ sơ:
Hồ sơ kế toán thể hiện đầy đủ các chứng từ thực hiện, được lưu trữ lại vào một hồ sơ có đánh số tham chiếu đầy đủ theo thứ tự A, B . . . .
c/ Các chính sách kế toán áp dụng
- Nguyên tắc xác định các khoản tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi
40
hoặc đáo hạn không quá ba tháng kể từ ngày mua, có khả năng chuyển đổi dể dàng thành một luợng tiền xác định và không có nhiều rủi ro.
Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ bằng ngoại tệ chuyển đổi thành Việt Nam Đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chênh lệch tỷ giá phát sinh do việc chuyển đổi nêu trên đuợc ghi nhận vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính trên kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính
Đầu tư tài chính
Chứng khoán kinh doanh và đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
Chứng khoán kinh doanh và đầu tư góp vốn vào đơn vị khác được ghi nhận theo giá mua thực tế.
Dự phòng được lập cho việc giảm giá trị của các khoản chứng khoán kinh doanh và các khoản đầu tư góp vốn vào ngày kết thúc kỳ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư số 228/2009/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 7 tháng 12 năm 2009 và Thông tư số 89/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 6 năm 2013. Tăng hoặc giảm số dư tài khoản dự phòng được hạch toán vào chi phí tài chính trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Các khoản phải thu khách hàng và phải thu khác
• Các khoản phải thu khách hàng
Các khoản phải thu thương mại được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ và việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa mà chưa được khách hàng thanh toán tiền.
• Phải thu khác
Các khoản thu khác được dùng để ghi nhận: + Giá trị tài sản thiếu chờ giải quyết;
41
+ Phải thu của cá nhân, tập thể (trong và ngoài doanh nghiệp) đối với tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân và có biên bản xử lý ngay;
+ Số tiền phải thu về các khoản phát sinh khi cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước;
+ Phải thu về tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính;
+ Các khoản chi hộ bên thứ ba phải thu hồi, các khoản nợ phải thu khác;
+ Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
•Hàng tồn kho
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hoàn thành và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Tăng hoặc giảm số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong năm.
• Nguyên tắc kế toán thuế
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành :
Chi phí thuế thu nhập hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành (20%).
42
Các loại thuế được áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại Việt Nam. Các báo cáo thuế của Công ty s ẽ chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế. Do việc áp dụng luật và các quy định về thuế đối với các loại nghiệp vụ khác nhau có thể được giải thích theo nhiều cách khác nhau, số thuế được trình bày trên báo cáo tài chính có thể sẽ bị thay đổi theo quyết định cuối cùng của cơ quan thuế.
• Chi phí phải trả
Khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong năm để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch.
• Ghi nhận doanh thu và thu nhập
Doanh thu
Doanh thu được ghi nhận khi Công ty có khả năng nhận được các lợi ích
kinh tế có thể xác định được một cách chắc chắn. Doanh thu được xác định theo
giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc s ẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết
khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Các điều kiện ghi nhận
cụ thể sau đây cũng phải được đáp ứng khi ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các rủi ro trọng yếu và các quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển sang người mua, thường là trùng với thời điểm chuyển giao hàng hóa.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Khi có thể xác định được kết quả hợp đồng một cách chắc chắn, doanh thu s ẽ được ghi nhận dựa vào mức độ hoàn thành công việc.
Tiền lãi
43
Cổ tức và lợi nhuận được chia
Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức hoặc lợi nhuận từ việc góp vốn. Riêng cổ tức nhận bằng cổ phiếu không ghi nhận vào thu nhập mà chỉ theo dõi số lượng tăng thêm.
• Chi phí tài chính
Các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí tài chính gồm: Chi phí hoặc
các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay vốn, dự
phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Các khoản đầu tư trên được ghi nhận theo
tổng số phát sinh trong năm, không bù trừ với doanh thu hoạt động tài chính.
• Bên liên quan
Các bên được coi là liên quan nếu một bên có khả năng kiểm soát hoặc có ảnh hưởng đáng kể đối với bên kia trong việc ra quyết định các chính sách tài chính và hoạt động. Các bên cũng được xem là bên liên quan nếu cùng chịu sự kiểm soát chung hay chịu ảnh hưởng đáng kể chung .
Trong việc xem xét mối quan hệ của các bên liên quan, bản chất của mối quan hệ được chú trọng nhiều hơn hình thức pháp lý.