Công ty tổ chức một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý s chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Mọi hoạt động của Công ty s ẽ chịu sự giám sát của Ban kiểm soát. Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, hai Phó tổng giám đốc: Một Phó tổng giám đốc cung ứng và một Phó tổng giám đốc kinh doanh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
44
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu như sau: Sơ đồ 2.3: Cơ cấu quản lý của công ty
( Trích nguồn: Phòng kế toán Azura)
Hội đồng quản trị: Đảm nhận những công việc sau: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi chủ trương, đường lối theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đông. Hội đồng quản trị có 4 người gồm chủ tịch Hội đồng quản trị và các u viên.
Ban kiểm soát: Thực hiện các công việc thay mặt Đại hội đồng Cổ đông
giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông.Ban kiểm soát gồm 3 người, nhiệm kỳ 3 năm.
45
Khối điều hành: gồm Tổng giám đốc và các giám đốc gọi chung là ban điều hành
- Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến kinh doanh hàng
ngày, nhân sự, luơng bổng . . . của Công ty theo đúng pháp luật, điều lệ của Công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện phuơng án hoạt động kinh doanh, phuơng án đầu tu sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt.
* Chức n ăng của các phòng, ban:
Phòng tài chính và kế toán: thực hiện những nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng phòng ban giúp việc của ban lãnh đạo công ty và thực hiện đúng quy định của nhà nước và chuẩn mực kế toán.
Phòng nguồn vốn: Thực hiện cân đối dòng tiền và điều tiết ngân sách của công ty, nêu định hướng sự dụng tài chính một cách hợp lý
Phòng hành chính sự nghiệp gồm:
- Chính sách quy định: Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy
định áp dụng trong Công ty.
- Tuyển dụng: Lập báo cáo và xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, thực
hiện các hoạt động tuyển dụng.
- Đào tạo phát triển: Biên soạn tài liện và thực hiện đào tạo hội nhập, huấn luyện kỹ năng nhân viên. Phối hợp các trung tâm đào tạo bên ngoài thực hiện đào tạo nâng cao.
- Đánh giá và quản trị thành tích và triển khai các hoạt động đo lường hiệu quả thành tích.
- Quản trị lương, thưởng chế độ đãi ngộ và thực hiện chính sách chế
độ.
- Quảng trị hành chính văn phòng: Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu, cung ứng, dịch vụ hành chính.
46
Phòng Marketing: Trách nhiệm thiết lập chiến lược và các chính sách tiếp thị bằng cách phối hợp những hoạt động tổ chức sự kiện, xúc tiến thương mại, phát triển hệ thống, quảng bá thương hiệu . . . tạo hiệu ứng tích cực tới nhà cung cấp, đại lý và người đầu tư
Phòng kinh doanh đại lý: Lập kế hoạch doanh thu phát triển thị trường. - Phát triển hệ thống phân phối sản phẩm trên toàn quốc.
- Xây dựng chính sách phân phối: chiết khấu và các ưu đãi, hạn mức
công nợ, khoán doanh thu ... cho kênh phân phối