Trong sản xuất kinh doanh để đảm bảo quá trình tồn tại và phát triển thì một doanh nghiệp phải đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, phụ thuộc vào việc sắp xếp bộ máy quản trị phòng ban, tổ chức, bố trí lao động hợp lý.
46
Sơ đồ 2.01 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hợp Phát
(Nguồn : Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu thiết bị y tế Hợp Phát) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Là người định hướng Công ty về việc thực hiện phương án kinh doanh cho từng thời kỳ,có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ quá trình kinh doanh của đơn vị.
- Phòng tổ chức hành chính: Trợ giúp cho Giám đốc trong công tác đối nội đối ngoại của công ty. Có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp, lưu trữ và ban hành các văn bản liên quan đến Công ty. Chịu trách nhiệm về nhân sự của Công ty từ khâu tuyển dụng đến việc sắp xếp lao động và công tác khen thưởng kỷ luật.
- Phòng kinh doanh: Tìm đối tác kinh doanh, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm đến các đại lý và người tiêu dùng. Tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch kinh doanh và trình các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn, từng phân khúc thị trường.
- Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán dưới hình thức giá trị và hiện vật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ, đúng chế độ kế toán được Bộ Tài Chính ban hành. Đảm nhiệm hạch toán kế toán các hoạt động kinh doanh của Công ty. Báo cáo về tình hình kinh doanh của Công ty cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng theo quy định. Tham mưu cho Ban giám đốc các chế độ chính sách mới của thuế để kịp thời cập nhật và thực hiện.
47
hàng hóa. Chịu trách nhiệm trực tiếp bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa các sản phẩm hàng hóa bị hỏng hóc, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt phục vụ khách hàng.
- Phòng vận tải: Điều hành việc vận chuyển hàng hoá của Công ty từ khâu nhập khẩu cho đến khi bán ra và những vấn đề phát sinh liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa khác như đổi trả hàng, bảo hanh...
- Trung tâm bảo hành: Chịu trách nhiệm chăm sóc, tư vấn cho khách hàng, nhận các sản phẩm hàng hóa bị lỗi, hư hỏng để sửa chữa, bảo hành, là cầu nối giữa khách hàng và Công ty.