Công ty vật liệu xây dựng bưu điện
3.3. Kiến nghị 3: Về công tác quản lý kho
Công tác sắp xếp nguyên vật liệu chưa gọn gàng, không có lối thoát ngang do đó thủ kho phải sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê. xí nghiệp nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hoá xuống đất vì do đặc điểm của một số nguyên vật liệu như nhựa bạt PVC, đồng, sắt thép dễ ẩm ướt, hao mòn do đó sẽ ảnh hưởng đến quá trinh sản xuất. Thực tế hiện nay, nhà kho đang bị xuống cấp trần nhà phía ngoài bị hở, tường bong vôi do đó xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu.
Collected
Có thể nói việc sử dụng chung nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu dự trữ cùng một kho đã gây không ít khó khăn cho xí nghiệp. Bởi vậy, xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với những nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu khi cần thiết. Việc dự trữ hàng hoá giúp cho quá trình sản xuất được tiến hành một cách liên tục.
Dự trữ không có nghĩa là dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, ứ đọng vốn. Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất và tránh tình trạng dữ trữ quá nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất. Định mức dự trữ sản xuất là sự quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch ở xí nghiệp để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và đều đặn. Việc quy định đúng đắn mức dự trữ có ý nghĩa rất lớn, nó cho phép giảm các chi phí về bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt mất mát.