Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệu xây dựng bưu điện.
2.2.2.5. Cấp phát nguyên vật liệu:
Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu chính xác, kịp thời sẽ đảm bảo cho sản xuất của xí nghiệp tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm được nguyên vật liệu và nâng cao được sức cạnh tranh của sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng đó, xí nghiệp luôn đảm bảo cấp phát các loại nguyên vật liệu cho các phân xưởng được đồng bộ, đủ số lượng, đúng quy cách, phẩm chất và kịp về thời gian
Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu ở xí nghiệp được tiến hành theo mức, ngoại trừ một số dụng cụ khác là cấp phát theo hình thức: “Bán vật tư – Mua thành phẩm”. Hàng tháng, phòng Kế hoạch kỹ thuật và phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu giữa lượng vật tư nhận về và lượng sản phẩm giao nộp. Căn cứ vào hệ thống định mức đã có, hai bên có thể tính toán và biết được tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong tháng để từ đó có kế hoạch sản xuất trong tháng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng do phòng kỹ thuật thực hiện, cán bộ định mức của xí nghiệp lập tức gửi định mức và sản lượng kế
Collected
hoạch xuống các phân xưởng, theo đó các phân xưởng cử cán bộ xuống kho lĩnh vật tư. Hàng ngày, tuỳ theo yêu cầu của sản xuất và yêu cầu dự trữ mà cán bộ các phân xưởng trực tiếp lên phòng kinh doanh viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho có trách nhiệm cấp – phát nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng đã ghi theo hoá đơn xuất kho.
Ví dụ: Đơn vị:…
Địa chỉ:… Ngày 8 tháng 2 năm 2002 PHIẾU XUẤT KHO Số 49A – Mẫu số C123 – H QĐ số 999 – TC/QĐKT Ngày 1/11/1995 của bộ TC Họ tên người nhận hàng: Đoàn Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa Lý do xuất kho: Sản xuất hàng tháng 2/2002
Xuất tại kho: Công ty
Số TT Tên nhãn hiệu, quy trình vật tư (SP hàng hoá) Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thu nhập A B C D 1 2 3 4 1 Bột PVC – K66 Kg 750 750 10.800 8.100.000 2 Bột PVC – S65 Kg 28.500 28.500 14.200 404.700.000 Cộng 412.500.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm mười hai triệu tám trăm ngàn đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)