việc kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi B15 Chủ tịch UBND tỉnh 15 ngày sau ngày nhận được danh sách công chức trúng tuyển B16 Phòng Công chức, viên chức ½ ngày B17 Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh Không tính thời gian
4.2.2. Diễn giải sơ đồ a) Tiếp nhận hồ sơ a) Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức/cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên Bưu chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công chuyển Phòng Công chức, viên chức Sở Nội vụ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ (trong giờ làm việc). Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì lập phiếu hướng dẫn Tổ chức/cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ sơ theo quy định
- Phòng Công chức, viên chức tiến hành thụ lý hồ sơ kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nếu xác định hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Công chức, viên chức có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ và chuyển cho Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả lại tổ chức, cá nhân. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Công chức, viên chức có trách nhiệm thông báo đến tổ chức, cá nhân về lý
Chấm phúc khảo thi vòng 2
Gửi QĐ bổ nhiệm vào ngạch công chức
Bổ nhiệm vào ngạch công chức
Chuyển thông báo kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC Thống báoquả thi và danh sách công
- Hội đồng thi nâng ngạch công chức tổ chức kỳ thi theo quy định tại Nghị định 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính Phủ. Thi nâng ngạch công chức được thực hiện theo 2 vòng thi như sau:
Vòng 1: Thi trắc nghiệm được thực hiện bằng hình thức thi trên máy vi tính. Trường hợp UBND tỉnh không có điều kiện tổ chức thi trên máy vi tính thì thi trắc nghiệm trên giấy.
Trường hợp UBND tỉnh tổ chức thi vòng 1 trên máy vi tính thì phải thông báo kết quả cho công chức dự thi được biết ngay sau khi làm bài thi trên máy vi tính; không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 1 trên máy vi tính.
Trường hợp UBND tỉnh tổ chức thi vòng 1 trên giấy thì việc chấm thi thực hiện như sau:
Chậm nhất là 15 ngày sau ngày kết thúc thi vòng 1 phải hoàn thành việc chấm thi vòng 1;
Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc chấm thi vòng 1 phải công bố kết quả điểm thi để công chức dự thi biết và thông báo việc nhận đơn phúc khảo trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông báo kết quả điểm thi trên cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh, Sở Nội vụ;
Trường hợp có đơn phúc khảo thì chậm nhất là 15 ngày sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo phải hoàn thành việc chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo để công chức dự thi được biết.
Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc chấm thi vòng 1 theo quy định Chủ tịch UBND tỉnh (giao Sở Nội vụ) phải thông báo triệu tập công chức được dự thi vòng 2.
Chậm nhất là 15 ngày sau ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2 thì phải tiến hành tổ chức thi vòng 2.
Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2, Hội đồng thi nâng ngạch công chức phải báo cáo UBND tỉnh về kết quả chấm thi và gửi thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý công chức về điểm thi của công chức dự thi nâng ngạch để thông báo cho công chức dự thi được biết.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi vòng 2, công chức dự thi có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả bài thi viết vòng 2. Hội đồng thi nâng ngạch công chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo chậm nhất là 15 ngày sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo.
Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày có quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi của Chủ tịch UBND tỉnh, Hội đồng thi nâng ngạch công chức có trách nhiệm thông báo kết quả thi và danh sách công chức trúng tuyển bằng văn bản tới cơ quan quản lý công chức có công chức tham dự kỳ thi.
Chậm nhất là 15 ngày sau ngày nhận được danh sách công chức trúng tuyển trong kỳ thi nâng ngạch, Sở Nội vụ ra quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với công chức trúng tuyển theo quy định.
Trong thời hạn ½ ngày làm việc Phòng Công chức, viên chức có trách nhiệm chuyển quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với công chức trúng tuyển tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh nhận hồ sơ/ kết quả từ Phòng Công chức, viên chức chuyển ngay cho Bộ phận trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho thí sinh trúng tuyển qua dịch vụ bưu chính công ích