III. Lĩnh vực thi đua khen thưởng
7. Tên thủ tục: Tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về khen thưởng đối ngoạ
đối ngoại
7.1. Thời hạn giải quyết: 20 (Hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơhợp lệ hợp lệ
7.2. Quy trình giải quyết:7.2.1. Sơ đồ thực hiện 7.2.1. Sơ đồ thực hiện Các bước
thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thựchiện Thời gianthực hiện
B1 thuộc UBND cấpBộ phận một cửa huyện ½ ngày B2 Phòng Nội vụ 08 ngày B3 Phòng Nội vụ 05 ngày B4 Lãnh đạo UBND cấp huyện 02 ngày B5 Phòng Nội vụ 04 ngày B6 Phòng Nội vụ ½ ngày B7 Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp huyện Không tính thời gian Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ
của tổ chức, cá nhân
Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính và thẩm định, giải quyết hồ sơ
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Ký duyệt hồ sơ
Làm thủ tục in giấy khen và chuyển tiền khen thưởng
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Báo cáo Hội đồng TĐKT và tổng hợp
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức/cá nhân và bàn giao hồ sơ cho Phòng Nội vụ trong thời gian ½ ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì lập phiếu hướng dẫn Tổ chức/cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ sơ theo quy định
- Phòng Nội vụ tiến hành thụ lý hồ sơ trong thời gian 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính. Nếu xác định hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Nội vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để trả lại tổ chức, cá nhân. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Nội vụ có trách nhiệm thông báo đến tổ chức, cá nhân về lý do không đủ điều kiện đề nghị tặng Giấy khen.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc Phòng Nội vụ tham mưu cho lãnh đạo UBND cấp huyện tổ chức cuộc họp báo cáo Hội đồng TĐKT.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình của Phòng Nội vụ, lãnh đạo UBND cấp huyện ra quyết định tặng thưởng giấy khen và chuyển cho Phòng Nội vụ.
- Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định tặng thưởng giấy khen, Phòng Nội vụ in giấy khen và làm thủ tục chuyển tiền thưởng cho đơn vị trình khen thưởng và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
- Trong thời hạn ½ ngày làm việc Phòng Nội vụ có trách nhiệm chuyển kết quả (gồm: quyết định khen thưởng, giấy khen và giấy chuyển tiền) đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính nhận hồ sơ/ kết quả từ Phòng Nội vụ và trả cho tổ chức, cá nhân trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp huyện hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.