- Là cơ sở quan trọng để thực hiện thành công chiến lược kinh doanh của khách sạn.
- Lượng hóa các hoạt động của khách sạn dưới dạng tiền tệ : cũng giống như việc quản lý tiền mặt, nó giúp cho khách sạn để kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu , trong ngành khách sạn doanh thu sẽ biến động theo hàng tháng hoặc mùa vụ (sẽ có mùa du lịch) điều này đòi hỏi khách sạn cũng phải có những hoạt động để thu hút lượng khách đên với khách sạn. Để lượng hóa được các hoạt động đó thì phải đòi hỏi khách sạn phải có hoạch định tài chính để có thể nắm rõ hơn. Hạn chế tối đa việc giảm chi phí, giảm doanh thu .
- Tối ưu các hoạt động tài chính trong tương lai : kế hoạch tài chính, với trọng tâm hướng tới tướng lai, cho phép chủ doanh nghiệp thấy rõ hơn những khoản chi cần thiết để duy trì đà tăng trưởng của khách sạn và luôn đi trước các đối thủ. Kế hoạch tài chính giúp cải thiện liên tục hiệu suất của khách sạn trên thị trường du lịch khốc liệt như hiện nay.
- Dự báo các yêu cầu tài chính : Triển khai một hoạt động kinh doanh cần có vốn. Các dự báo trong kế hoạch tài chính sẽ cho thấy bạn phải cần bao nhiêu tiền và khi nào thì cần sử dụng tiền. Nếu bạn không có đủ số vốn cần thiết để bắt đầu kinh doanh, bạn có thể phải triển khai ở quy mô nhỏ hơn trong phạm vi ngân sách cho phép.
- Thu hút các khoản tài trợ và đầu tư : Các nhà đầu tư và người cho vay như tổ chức tín dụng hay ngân hàng luôn yêu cầu xem kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp xin tài trợ, bao gồm cả kế hoạch tài chính với các dự đoán, giả định và các kỳ vọng khả thi. Nếu không có kế hoạch tài chính, hoặc kế hoạch tài chính không thuyết phục thì doanh nghiệp (khách sạn ) sẽ không nhận
được khoản vay hoặc đầu tư. Một lý do khác mà kế hoạch tài chính rất quan trọng là vì nó cho bạn biết loại tài chính, hình thức tín dụng nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp hơn, chẳng hạn nếu doanh nghiệp cần số vốn ít hơn 1 triệu USD thì các công ty đầu tư mạo hiểm sẽ không có hứng thú.
- Xác định các khoản chi ưu tiên : giúp chủ doanh nghiệp (khách sạn) xác định các khoản chi tiêu quan trọng nhất, những khoản chi mang lại sự cải thiện ngay lập tức về năng suất, hiệu quả hoặc thâm nhập thị trường.
3.3. Phân biệt hoạch định tài chính và hoạch định chiến lược trong kinh doanh khách sạn?
Chỉ tiêu Hoạch định tài chính Hoạch định chiến lược
Khái niệm
- Hoạch định tài chính là sự phối trí tất cả các chương trình hành động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian trên cơ sở tiền tệ. Thông qua kế hoạch tài chính, người ta phân bổ và tìm kiếm các nguồn lực cho các chương trình. Kế hoạch tài chính thể hiện tổng hợp mục tiêu của các hoạt động của doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ thông qua các chỉ tiêu như doanh số, lợi nhuận, tăng trưởng của tài sản,…
- Là quá trình đề ra các công việc cần thực hiện của công ty, tổ chức những nghiên cứu để chỉ rõ những nhân tố chính của môi trường bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp, xây dựng mục tiêu dài hạn, lựa chọn trong số những chiến lược thay thế.
Mục tiêu - Thúc đẩy các nhà quản trị lập kế hoạch.
- Cung cấp nguồn thông tin để cải thiện việc ra quyết định. - Giúp ích cho việc sử dụng các nguồn lực và quản lí nhân sự thông qua việc thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất, - Cải thiện vấn đề truyền thông
- Là những điều mà tổ chức cam kết đạt được.
- Mục tiêu có thể được diễn đạt cả về định tính và định lượng (điều gì cần phải đạt được, cần đạt được bao nhiêu, và đạt được điều đó khi nào)
- Các tiêu chuẩn của việc xác định mục tiêu: S.M.A.R.T
và hợp tác. - Các mục tiêu được phân theo cấp bật trong tổ chức.
Đặc tính
Thúc đẩy các nhà quản trị lập kế hoạch và giúp nhà quản trị ra quyết định tốt hơn.
Tập trung các nguồn lực củng cố các hoạt động vận hành.
Thời gian - Ngắn hạn:3-5 năm- Dài hạn: 5-10 năm Dài hạn ( thường 2 năm hoặc hơn
).
Điều kiện để
quyết định Không chắc chắn và rủi ro.
Không lường hết được diễn biến bất lợi khi tình huống xấu xảy ra.