VI. Dự toán ngân sách
2.3.Mối quan hệ tổ chức sự kiện đáp ứng mục tiêu truyền thông marketing của công ty
2. Mối quan hệ với đáp ứng mục tiêu marketing, mục tiêu truyền thơng marketing và tình thế marketing của cơng ty.
2.3.Mối quan hệ tổ chức sự kiện đáp ứng mục tiêu truyền thông marketing của công ty
thông marketing của công ty
Việc tổ chức sự kiện cũng đã đáp ứng rất tốt mục tiêu truyền thông marketing, trong sự kiện Honda cũng đã thể hiện được những nét tiêu biểu trong hình ảnh của mình trên cộng đồng về một thương hiệu xe uy tín, chất lượng, giá thành rẻ và thân thiên với môi trường. Sự kiện ngồi những phần vui chơi giải trí rất sơi động ,cơng ty cũng đã bài trí xen kẽ cho việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm thậm chí là cịn tổ chức đường đua xe để khách hàng có thể thử nghiệm và cảm nhận trực quan về các dòng xe mới. Điều này đã hỗ trợ trong việc nâng cao nhận thức cá nhân của khách hàng về sản phẩm và gia tăng mức độ đánh giá tốt đẹp của họ đối với thương hiệu Honda.
Sự tiếp cận về mảng mạng xã hội khi đẩy Hagtag “#Hondayouthfest” cũng là một phần giúp lan tỏa và phủ rộng thông tin phạm vi tiếp cận của cơng ty đối với nhóm khách hàng/ khách hàng mục tiêu. Khơng chỉ là lợi ích của cơng ty mà sự kiện này cịn thể hiện được trách nhiệm của công ty đối với công đồng và xã hội thông điệp đã truyền cảm hứng cho thế hệ trẻ- những người chủ lực trong phát triển xã hội Việt Nam suy nghĩ tích cực và bước qua thời kỳ khó khăn của dịch bệnh.
IV. ĐÁNH GIÁ
4.1. Ưu điểm:
• Đánh giá về nhân sự
Một trong những yếu tố đem lại sự thành công cho sự kiện đến từ đội ngũ nhân sự. Honda kết hợp cả đội ngũ PR trong nội bộ và nguồn nhân lực thuộc đơn vị tổ chức sự kiện thuê ngoài. Dựa vào chuyên môn, nhân sự được phân chia đều về các bộ phận chuyên trách: Bộ phận sáng tạo, bộ phận hậu cần, bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận thiết kế, bộ phận kỹ thuật,... Các nhân viên thuộc mỗi bộ phận đều đã được training kỹ lưỡng từ trước nên có kỹ năng teamwork tốt, phối hợp nhịp nhàng với cấp trên và các đồng nghiệp. Tính chuyên nghiệp và kỷ luật của đội ngũ nhân sự đã góp phần đem đến thành cơng vượt hơn cả mong đợi của Honda Youth Fest.
• Đánh giá về mặt kỹ thuật
Các yếu tố kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, hình ảnh đều được lên kế hoạch kỹ lưỡng, sau đó đưa vào hoạt động thử trước khi sự kiện chính thức diễn ra nhằm đảm bảo phục vụ được yêu cầu của chương trình cũng như đảm bảo an tồn.
Với chủ đề chính là Hành Trình Hạnh Phúc và sử dụng các Emoji là hình ảnh chủ đạo, sau nhiều lần thảo luận và chỉnh sửa đã cho ra thiết kế cuối cùng đó là sử dụng hình trịn ở tâm lấy cảm hứng từ Emoji và các mảng LED xung quanh biểu thị cho thành phố hạnh phúc.
Sàn sân khấu và hệ thống Layer Truss ban đầu được dựng sơ lược về mặt kích thước, vị trí, sau đó Giám đốc sản xuất cùng bàn bạc với Đạo diễn sân khấu để xem và điều chỉnh nhằm đáp ứng về mặt kĩ thuật; bên cạnh đó đáp ứng được yêu cầu về nội dung trình diễn trên sân khấu như: chuyển động sân khấu cho các tiết mục chính, sức chứa người, xe, hệ thống thiết bị (LED, đèn, loa…).
Hệ thống sân khấu, đèn LED, dây điện được thiết kế vừa đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu của chương trình, đồng thời cũng được xử lý để đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.
Công tác quản lý của sự kiện được diễn ra khá tốt cả trước, trong và sau sự kiện. Tất cả các cơng việc từ lên ý tưởng, tìm kiếm nghệ sĩ, thuê địa điểm, dựng sân khấu, lên kịch bản sự kiện, tổ chức hoạt động vui chơi, in ấn, truyền thông, giám sát sự kiện, xử lý sau sự kiện đều được lên kế hoạch bài bản, khung thời gian rõ ràng và có sự phân cơng giám sát cụ thể cho các nhân sự. Đặc biệt với một sự kiện có quy mơ lớn và đơng đảo người tham dự như vậy thì cơng tác quản trị rủi ro đã được thể hiện xuất sắc từ việc quản lý an toàn cho người tham dự với đội ngũ bảo vệ túc trực rà sốt, quản lý các thiết bị máy móc bằng việc kết hợp với các bên tổ chức sự kiện, quản lý địa điểm thực hiện sự kiện cho đến giám sát suốt q trình sự kiện diễn ra. Khơng chỉ vậy, sau sự kiện diễn ra, đội ngũ đã cùng đánh giá về mức độ hiệu quả của sự kiện, mức độ tiếp cận để cùng rút ra kinh nghiệm cho những mùa sau. Với công tác quản lý bài bản cùng sự chuyên nghiệp của toàn bộ ekip thực hiện đã thực sự tạo nên được một sự kiện thành công, đem lại trải nghiệm đáng nhớ cho công chúng mục tiêu.