Tổ chức và bố trí lao động hợp lý, khoa học

Một phần của tài liệu Phân tích các biện pháp tiết kiệm chi phí của công ty dịch vụ lữ hành Saigontourist (Trang 28 - 30)

- Cải tiến việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc

Nơi làm việc là một phần diện tích và không gian sản xuất được trang bị thiết bị các phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đã xác định: Các thiết bị thông tin liên lạc gồm điện thoại, tín hiệu … phải đảm bảo độ tin cậy cao, những tín hiệu phát đi từ các hướng dẫn viên du lịch đến văn phòng chính của công ty phải chính xác và đầy đủ thông tin.

Nhịp độ sản xuất của từng bộ phận của phân xưởng hoặc toàn doanh nghiệp là do nhịp độ sản xuất của từng nơi làm việc quyết định. Vì vậy, Saigontourist muốn tiết kiệm chi phí, tiến hành sản xuất với hiệu quả cao và đào tạo lớp người lao động mới, công ty cần tổ chức và phục vụ nơi làm việc hợp lý hơn và mở rộng không gian; cải tiến, nâng cao các thiết bị cho nhân viên….

- Hoàn thiện các hình thức phân công và hợp tác lao động.

Phân công và hợp tác lao động là hai nội dung liên hệ với nhau một cách mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, củng cố và thúc đẩy nhau một cách biện chứng. Phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng rộng.

Phân công lao động hợp lý chính là điều kiện để công ty dịch vụ lữ hành Saigontourist nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí kinh doanh. Vì vậy, công ty cần có cách chính sách phân công lao động bình đẳng, thống nhất và rõ ràng hơn, tránh trường hợp phân bổ không đều, lãng phí lao động.

- Điều kiện lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi

Điều kiện lao động: Quá trình lao động của con người bao giờ cũng diễn ra trong một môi trường sản xuất nhất định. Saigontourist cần tạo ra những môi trường lao động phù hợp tác động đến người lao động đồng thời tổng hợp các nhân tố ấy làm điều kiện

lao động. Nhà quản trị phải biết xác định việc tổng hợp các nhân tố của môi trường, điều kiện thời tiết có ảnh hưởng đến sức khoẻ và khả năng làm việc của người lao động đến mức nào để từ đó đưa ra điều kiện lao động hợp lý nhất.

Chế độ làm việc nghỉ ngơi: Chế độ làm việc và nghỉ ngơi tại Saigontourist cần được sắp xếp luân phiên và hợp lý. Do tính chất của nghành đặc thù nên chế độ nghỉ nghỉ ngơi sẽ khác thường vì những người đi du lịch thường là vào những ngày nghỉ, vì thế đòi hỏi công ty Saigontourist phải có chế độ nghỉ ngơi hợp lý sắp xếp nhân viên thay phiên nhau theo ca. Có thể thấy chế độ làm việc và nghỉ ngơi có ảnh hưởng đến tính đồng bộ của dây chuyền sản xuất, ảnh hưởng đến tính liên tục của cả quá trình sản xuất. Mặt khác chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là một phương tiện để khắc phục sự mệt mỏi, là một biện pháp để tăng năng suất lao động và bảo vệ sức khoẻ người lao động và tiết kiệm chi phí kinh doanh.

- Các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động

Một trong những nhân tố quan trọng để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả của sản xuất và tiết kiệm chi phí kinh doanh là thường xuyên áp dụng và hoàn thiện các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động, tức là thoả mãn các nhu cầu của họ: đưa ra các chính sách khen thưởng dành cho những phòng ban có thành tích tốt, tổ chức các buổi họp nhằm tuyên dương những cá nhân có thái độ làm việc tích cực, đạt kết quả cao trong công việc...

Có các quỹ khen thưởng trực tiếp cho nhưng bộ phận, những cá nhân có thành tích tốt, đặc biệt là những cá nhân có ý tưởng, sáng kiến độc đáo cho hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tăng cường kỷ luật lao động và tổ chức thi đua

+ Tăng cường kỷ luật lao động: Có nhiều biện pháp để tăng cường kỷ luật lao động: các biện pháp tác động đến người lao động vi phạm kỷ luật lao động (Giáo dục thuyết phục đối với những người vi phạm nhẹ. Biện pháp hành chính cưỡng bức như: phê bình, cảnh cáo, hạ tầng công tác, hạ cấp bậc kỹ thuật, chuyển sang làm việc khác, buộc thôi việc …). Tổ chức lao động khoa học để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc mình làm, xoá bỏ các điều kiện có thể dẫn tới vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật lao động.

+ Tổ chức thi đua trong doanh nghiệp: Mục đích của thi đua trong công ty là nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí kinh doanh, tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng , hợp thị hiếu ,nâng cao tính tổ chức và kỷ luật, tiết kiệm các nguồn vật chất và lao động, và cuối cùng là phục vụ cho quyền lợi chung của quần chúng lao động.

+ Trước hết, Saigontourist cần phân tích các thao tác và phương pháp làm việc của bộ phận , đơn vị. Phát hiện những người thực hiện tốt nhất các phương pháp hay thao tác lao động cụ thể , rồi phổ biến kinh nghiệm cho các công nhân cùng nghề . Hoặc có thể so sánh các phương pháp và thao tác lao động của một số công nhân , phát hiện phát hiện những phương pháp và thao tác hợp lý nhất, làm cho chúng trở thành của riêng đối với các công nhân khác.

+ Lựa chọn hình thức nào là tuỳ thuộc vào mức độ lặp lại , mức phổ thông và mức phức tạp của từng công việc sản xuất nhất định . Vấn đề quan trọng là sau khi phát hiện phương pháp và thao tác làm việc hợp lý , các nhà quản lý cần lập phươg án áp dụng các thao tác và phương pháp đó vào sản xuất của bộ phận, đơn vị .

Một phần của tài liệu Phân tích các biện pháp tiết kiệm chi phí của công ty dịch vụ lữ hành Saigontourist (Trang 28 - 30)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(36 trang)
w