a/ Khái niệm
Lập kế hoạch là quá trình sắp xếp các nguồn lực được sử dụng trong một thời gian cụ thể trong tương lai để thực hiện các hoạt động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
b/ Thực trạng
- Kế hoạch chưa được xây dựng từ mỗi công chức kiểm lâm địa bàn. - Bị động trong quá trình thực hiện vì đầu vào chưa đáp ứng yêu cầu. - Đánh giá hiệu suất công tác và hiệu quả còn chung chung.
c/ Nguyên tắc lập kế hoạch công tác năm:
- Phân tích những gì đã xảy ra trong năm trước liên quan đến năm kế hoạch. - Phân tích những điều kiện cho trước đối với năm kế hoạch.
- Khi biết các điểm mạnh, yếu, muốn đạt được cái gì, khả năng, hạn chế phải đối mặt.
- Tóm tắt vào bảng biểu kế hoạch. d/ Nội dung bản kế hoạch:
- Liệt kê những công việc thường xuyên, đột xuất năm trước đã thực hiện (năm báo cáo)
- Những khó khăn, thuận lợi (sự giúp đỡ của Hạt, UBND xã). - Hiệu quả đã đạt được (năm báo cáo)
- Dự kiến công tác năm lập kế hoạch (Theo mẫu tại phụ lục 02). đ/ Thực hiện kế hoạch công tác:
- Căn cứ các chỉ tiêu kế hoạch cần hoàn thành cho năm tới; xác định các mối liên hệ giữa các công việc cần thực hiện, căn cứ vào nhân lực, thời gian, kinh phí, phương tiện phục vụ để thực hiện kế hoạch.
- Sự cam kết của cơ quan (Hạt Kiểm lâm) cung cấp các điều kiện: lao động, kinh phí, phương tiện để thực hiện kế hoạch.
- Ghi nhật ký hàng ngày theo dõi thời gian, kinh phí, lao động và kết quả (định lượng có thể hoặc định tính để dễ kiểm định được về việc đạt được mục tiêu).
- Thu thập thông tin cần thiết để cải tiến cho cách lập kế hoạch năm tiếp theo (tổ chức công việc tốt hơn, sử dụng lao động tốt hơn, sử dụng kinh phí, phương tiện đạt hiệu suất cao)
- Phân tích công việc và quy trình hoàn thành công việc + Công việc thường xuyên (năm nào cũng diễn ra như vậy) + Công việc đột xuất (xảy ra bất thường).